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[经验总结] 【学长带你留学带你飞】之 套磁——攻心为上

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tongnian 发表于 2015-4-16 10:00:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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《孙子兵法》曰:故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。
好吧,上面那一句是我现抄的。这篇文章结合我的套磁经历给大家讲一下申请过程中如何套磁。专门查了一下我的申请邮箱,从七月下旬到现在,除掉跟小秘的邮件交流,我总共发了141封邮件,收到回复53封,回复率不到38%。其中包括跟教授、教授所在实验室的师兄师姐、海外的北邮人等人的邮件交流。
首先明确一下,什么是套磁,套磁的目的是什么。套磁说白了就是去跟你未来想进入的圈子拉近关系,这个媒介可以是教授本人,也可以是教授的学生。一般要申请PhD的同学都必须要套磁,申请MS的同学如果想套磁的话,也可以如法炮制。套磁的目的是让教授认识你,在教授心里留下印象,争取是好印象。不要为你的懒惰找借口,说你的三围不够好,没有研究经历,肯定申不到好学校,套磁就是一颗看你究竟有多么想成功的试金石。
套磁没有时间限制,申请的任何时间段都可以套磁,当然套磁热门的时间段是当年的九月到次年的三四月份。
先强调一点,套磁切忌群发邮件!!!!群发邮件后果自负。
套磁主要分为长期套磁、短期套磁和当面套磁。
长期套磁指的是与教授保持长期的联系,其目的是直接拿到口头offer,代价是需要付出大量的精力,让教授看到你迫切的努力,这一点很重要,因为国外教授非常看重一个人的motivation。如果你非常看重一个教授,特别想跟TA做研究,那么可以采取这种方式,当然前提是教授喜欢这种套磁的方式,也有教授非常排斥套磁。长期套磁需要你对教授的研究有深入的了解,并有自己的思考,能提出让教授眼前一亮的question or idea,这也就解释了为什么长期套磁需要耗费大量的精力。但是,一旦能和教授保持长期的联系,你最后拿到offer的概率是极高的。在我申请过程中没有采取这种方式,一是精力实在不够,二是因为真的很难,很难让教授眼前一亮。
短期套磁,顾名思义,就是通过短期的邮件交流达成目的。什么目的?头脑中必须清楚的是,你很难只通过一两封邮件就直接让教授给你offer。短期套磁的目的是刷存在感,或者为长期套磁做铺垫,或者表达你强烈的意愿,或者仅仅是为了知道教授今年招不招人。我在申请过程中,基本都是采取这种方式。下面,我们开始攻心:
换位思考,如果你是教授,你会回复怎样的邮件?不外乎具备以下几点:1、墙裂的、迫切的、你不回复都不好意思的想跟你做研究的意愿;2、诚意,为了想跟我做研究你读了多少篇你的文章,做了多少的思考,提出了怎样的idea or question3、必要的个人信息,比如你的毕业学校啊,你的专业啊,你的研究兴趣啊等等,关于套磁信是否附CV这个问题大家一直有分歧,我的做法是都附上了CV。下面我拿一封我的套磁信来跟大家讲:
Dear ProfessorXXXX,
I will finish a MS degree in XXXX in 2015spring. I received my BS degree in XXXX in 2012. My research interests lie in XXXX.I am considering applying for XX University's PhD program and would beinterested in joining your group. (介绍个人情况,表达意愿)
I find that a project inyour group is "XXXX", which I am interested in. I've read your paper"TITLE".(先说他的情况,可以说看过他的论文,看过他的项目,这一部分是主要体现功力的地方,尽量多了解一下教授的研究才能有东西写)When pursuing a bachelor/master's degree, I studied XXXX, which isXXXX. In addition, I have sufficient knowledge of emerging communicationtechnologies. (讲匹配,我的研究跟你的非常相关)Especially, I focus on XXXX. My recent paper is "XXXX"which can be found on my website (http://XXXX).(秀一下你的成果,论文啊,做过的项目啊,当然是跟教授的研究相关的)
I plan to continue my research on XXXX(某个教授的研究方向).I am writing to see if there is any opening in 2015. (抛出一个问题,让教授回答)
I shall appreciate your reply. My CV hasbeen attached into this E-mail. Other details could be found on my personalpage: XXXX (个人主页可做可不做,如果你的东西都能够体现在CV上就没必要,如果你有论文、项目成果展示之类的,可以做个网站把东西放上去)
If you have any questions concerning aboutme, please do not hesitate to contact me. Thanks for considering myapplication.
Yours sincerely,
XX
以上就是一封比较典型的短期套磁信的模板,主要目的就是为了确定导师招不招人,帮助我们选校。如果教授回复了,可以看情况进行下一步的动作。以上这封邮件可以当做跟教授建立联系的第一封邮件。可变量在于邮件中标红的部分,根据对教授研究的了解程度酌情增减。但注意不要把第一封邮件写的过长,尽量控制在300字以内。
当然众口难调,铁打的自己流水的教授,你会去套好多教授,而你自己是不变的,邮件大部分也是不变的,也许同样的内容,有的教授回了,有的教授没回,这都是极其正常的事。套磁本来就是个事倍功半的事,撕掉你的薄脸皮,收起你的小脆弱和玻璃心,如果你想成功的话,那就去做吧。
tips
1、邮件的主题
我一开始套磁的时候,邮件主题都是写的PhD applicant hoping to join your group in 2015,邮件回复率平平。后来一个偶然的机会看到一个帖子,说套磁的时候可以把邮件主题写成RE: Graduate Application。然后我个人感觉改掉邮件主题之后陶瓷回复率明显有上升,一个小技巧大家可以试试。
2、阅否
发出去的邮件,教授是否有看到,是否打开过,可以用“阅否”这个工具知道,具体使用方法大家去百度,很简单的,就是在邮件里加入一个小插件。
当面套磁,是一种可遇而不可求的套磁方法,如果你的目标教授刚好来中国,或者你去国外能有机会见到教授,不要犹豫,一定抓住机会。当面套磁的效率要远远高于邮件套磁,记得打印好你的CV、论文等材料当面交给教授。要跟教授说的内容跟套磁信也差不多,只不过是从书面表达变成了口头表达。在教授面前张嘴说英语真的很难,但是我们选择了这条路从来就不是为了轻松简单,所以,加油!
最后一种方法,跟教授实验室的学生套磁也是一种获取信息的有效手段。特别是在海外的中国的师兄师姐,他们都很乐于帮助申请者,所以如果看到目标教授实验室里有中国学生的话,不妨先套一下师兄师姐,说不定有意外收获。不过一定要有礼貌!
套磁信发了,会有几种结果:
1、没有回应。这种情况是最常见的情况,可以过半个月一个月的再发一封信,如果还不回,就换下个人套吧。
2、模板回。如何鉴定模板回复,就看这封邮件如果发给别的人是不是同样适用。
3、正常回复,是针对你的情况,你的问题进行的回复,比如说鼓励申请啊,向你索要一些材料啊,这种情况下的应对策略就看个人需要了。如果你只是想确定教授是不是招人的话,估计他的回信已经告诉你了,如果你对这个教授的研究非常感兴趣,就可以转向学术套磁,或者教授会安排跟你的面试。
切记,不要因为教授回信的内容而过于兴奋,哪怕教授都给你口头offer了,也要保持一颗冷静的头脑,因为我的个人经历包括以前的师兄的经历都证明,不到最后一刻学校给你发offer,不要对结果期望过于乐观。我曾经参加过一次面试,教授对我也很满意,但是最后学校还是把我给拒了。申学校,不怕备胎多。
尾巴:以前听过一则故事,一个生活过的颠沛流离的人去找禅师,问,我想成功,我该怎么办?禅师问,你到底有多想成功?那人说,非常非常想成功。然后,禅师带他来到海边,让他往海里走,禅师不喊停不许停。那人就慢慢往海里走,当海水没过脖子,他在海里不停挣扎以获得空气的时候,禅师喊停,然后说记住这种感觉,当你对成功的渴望像现在你对空气的渴望一样强烈的时候,你就一定会成功。在申请路上,我常常问自己,自己到底有多么想出国留学。我想,如果内心真的有渴望,苦难只会在你回忆它的时候让你流下泪来。

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cassie_huang 发表于 2015-10-29 16:19:45 | 显示全部楼层
我觉得邮件主题用“RE: Graduate Application”不太好吧,有种欺骗他人的感觉。。。
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 楼主| tongnian 发表于 2015-4-22 14:59:36 | 显示全部楼层
Northever 发表于 2015-4-22 14:57
所以如果自己转专业还是要多读一些新专业的paper之类的,增加相关知识以备陶瓷。。。。?. 1point 3acres 璁哄潧

btw,谢谢lz ...

对啊,套磁这种不就是为了打动教授嘛,怎么打动教授?诚意
回复 支持 1 反对 0

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 楼主| tongnian 发表于 2015-4-16 10:55:18 | 显示全部楼层
一上传排版就乱了还没法改,版主可以帮忙改一下吗?就是每段之间加一个空行
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Northever 发表于 2015-4-22 14:29:07 | 显示全部楼层
"如果内心真的有渴望,苦难只会在你回忆它的时候让你流下泪来。"

谢谢分享。-google 1point3acres
如果没有paper,转专业,会不会陶瓷很没力度。。。。

补充内容 (2015-4-22 14:29):
btw,之前问一个学姐问题问的貌似太多太具体了,直接被藐视了= =
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 楼主| tongnian 发表于 2015-4-22 14:33:32 | 显示全部楼层
Northever 发表于 2015-4-22 14:29
"如果内心真的有渴望,苦难只会在你回忆它的时候让你流下泪来。"

谢谢分享。

转专业的需要展示你转后专业的素质啊,比如你在新专业做了哪些努力,看了哪些论文和研究,这些都是体现你到底有多努力的地方
. 涓浜-涓夊垎-鍦帮紝鐙鍙戝竷
问问题的话众口难调吧,你想你需要面对不同的教授,可能有的教授喜欢这种方式,有的就不喜欢,这个没法说
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Northever 发表于 2015-4-22 14:57:30 | 显示全部楼层
tongnian 发表于 2015-4-22 14:33
转专业的需要展示你转后专业的素质啊,比如你在新专业做了哪些努力,看了哪些论文和研究,这些都是体现你 ...

所以如果自己转专业还是要多读一些新专业的paper之类的,增加相关知识以备陶瓷。。。。?

btw,谢谢lz~. Waral 鍗氬鏈夋洿澶氭枃绔,

补充内容 (2015-4-22 14:58):.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
额,不知道发出来的帖子该怎么编辑了。
. 鐣欏鐢宠璁哄潧-涓浜╀笁鍒嗗湴
我的意思是,最重要的是要让教授觉得自己有“欲望”有在“努力”?
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刘小帆 发表于 2015-9-21 15:18:17 | 显示全部楼层
谢谢楼主的分享。感觉豁然开朗的很多
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魔豆宝宝 发表于 2015-9-25 13:09:56 | 显示全部楼层
我想问一下,跟教授手下的师哥师姐发邮件,该说些啥呢?
回复的几率高么?从个人角度说,当我忙的时候,这种邮件一般都会忽略= =
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小鹿 发表于 2015-9-29 21:07:45 | 显示全部楼层
RE这一点有争议诶,毕竟是欺骗。。。
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不变微笑的弧度 发表于 2015-9-29 23:13:57 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享!感觉非常有用!
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hustgang 发表于 2015-12-7 16:11:48 | 显示全部楼层
貌似写的不错,先转再说
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