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[套辞/联系] PHD工程类套磁经验,完美秘籍(求加精)其他专业也可参考

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ljl199022 发表于 2015-4-20 17:22:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一.          套磁的重要性
奖学金RA,TAFellowship
RA是教授出钱,毫无疑问是需要套磁得来的。
TA是助教,但是这个职位也是教授说了算,比如教授自己教的课,助教位置给谁。随意说TA也是需要套磁给的。
Fellowship经常需要教授提名。教授为什么提名你不提名别人,所以也是需要套磁的。
小结,不管是RA,TA还是Fellowship,都需要套磁得来。具体是给RA,TA还是fellowship,与教授资助学生的资金来源决定。
二.          所有教授都接受套磁!
必须承认,有的教授对你说不接受套磁。
有的教授给你模板回复。
有的教授不给你回复。
但是所有教授都是接受套磁的,只是你的背景没打动人家,或者人家不招生。
教授的话不能信,他们就是接受套磁的。可能A接受,对学生a说不接受套磁,但是津津乐道的回复着学生b的套磁信。
三.          套磁信写什么
范例:
From XXX, asking forpossible positions in your team
Dear Dr. XXX
Sorry totrouble you, but I wonder if there are openings in your research team. I haveapplied for 15 fall Ph.D. Program.
(礼貌用语)
My name isXXX. I got my Master Degree and Bachelor Degree from HarbinInstitute of Technology (HIT in China)and my major was Vehicle Engineering (Mechanical Engineering). Inaddition, I joined the Double Degree Program and my minorwas Electrical Engineering and Automation. I prefer to continue myeducation related to Engines. (简单介绍背景)
I have learned someacademic courses related to engines, such as thermodynamics, heat transfer, combustion, engine construction, engine principle andengineelectronic technology. I believe I could do research on engines. (因为中美专业设置不同,大体谈了我学到的与套磁教授方向相关的课)
During the B.S and M.S. period, I haveparticipated in academic researches related to engines, especially Emission Reduction issues, ranging from LTC technique to Alternative Fuels. Consequently, I thinkI match your research field and I do believe I would be competent for yourresearch projects. (本段可以更详细,你的什么技能,什么研究经历会使得你在这个教授实验室里承担什么角色,完成什么任务,能贡献给实验室什么东西)
In anutshell, I prefer to join your team.
With MyWarmest Wishes,.
XXX
四.套磁信小细节
1.     多采用加粗,斜体,带颜色的字体。这样能突出重点,也使得看起来不单调,舒服,与众不同。
2.     套磁信要简洁。但是简洁不是简短的意思!最重要的你要说明你的什么技能,什么研究经历,能使得你为教授的实验室做出什么贡献。这既对你,也对教授是负责的。当然这部分要简洁,靠字体的颜色突出重点。
3.     尽量挑在美国早上8点30到9点时候发套磁信。因为这时候教授在看邮件,保证你的邮件一下子蹦出来,而不是被埋没。美国分冬时令夏时令,每个州的时间又不同。所以这些时间细节自己查。
五.          套磁信什么时候发
申请前要发套磁信。因为你需要知道你申请的方向招生不招生。主要稍微改一改,比如I wish to apply for 15 fall phd program. Iwas asked to put a prospective advisor’s name into the online application.(只是这么说,这样回复几率大,但是千万别把导师名字放在申请里,这是为自己申请的利益考虑,否则你的申请就容易受限了。)
申请了学校后,也要套磁。I have applied for the 15 fall phd program. I wonderif there are openings in your research team。这个时候套磁是因为让教授帮你提名fellowship,或者直接给ra或者ta
拿到ad后,还要套磁。From XXX, already got AD, asking for RAposition。这个时候要套磁。因为大部分学校都是拿到ad后再由教授决定给奖还是不给奖学。拿到ad后一定套磁。
拿到reject或者waitlist也可以套磁。因为只要和教授对口,教授有权利改变你的结果,虽然几率很小。但是不要懒!套磁又不花钱。
六.          教授不回复怎么办!
教授一般第二天就给你回信了。如果超过两天不回复。就在上一封的邮件里再回复一封。如下
Sorry to trouble you.
You must have received hundreds of emailseveryday. So I am writing to you to draw your attention.
I wonder if I have an opportunity to joinyour research team. I prefer to continue my studies in your field.
如果再不回,换教授套吧。
一个学校套一个教授。2天不给信就套其他的。什么21周的不要听,那样效率太慢,机会会溜走。2天就换人完全不违背学生的道德。甚至你也可以一个学校套几个教授,因为教授有选择学生的权利,学生也有选择教授的权利。只要不是一个课题组的就好。
七.          套磁不花钱不费电,尽量套
回复率低不要灰心。
500封套磁信,套磁200个教授都不算事。
想拿钱,就要努力!

-google 1point3acres

补充内容 (2015-4-20 22:10):.1point3acres缃
有人提出 邮件屏蔽字体设置的问题。
.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
这个怎么办。我能想到的就是,第一次带字体颜色,看回复不回复。. 1point3acres.com/bbs

不回复过两天再发个不带颜色的。强调重点用大写,斜体,加粗等等。

个人觉得所有奖学金都要套磁只是适合工...

评分

7

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zach 发表于 2015-5-2 11:58:07 | 显示全部楼层
用语不太地道,应该好好润色润色。一些建议:
. From 1point 3acres bbs
1. 主题asking for->inquiry for更正式一点
2. 上来就sorry to trouble you没必要。改成Greetings之类的问候语比较好,结尾thank you for your time and consideration,look forward to your reply之类的。
3. research team->research group
4. have applied for your Ph.D. program in ME (Fall2015). from: 1point3acres.com/bbs
5. Master's, Bachelor's
6. In addition那句太冗余了,直接说I also double majored in EE就完了。
7. I have learned some academic courses->I have taken several courses
8. participated academic researches->conducted research-google 1point3acres
9. LTC这种术语除非套的教授一定知道,最好还是配上全称。
10. Consequently用的很奇怪
11. 这边很多教授认为interest和match和你的skill是同等重要的(如果不是更重要的话),你这个光强调了你的背景和技能,没强调你的兴趣。
12. In a nutshell这种表达方式自己斟酌吧,我是不喜欢。结尾最好不要这么结,应该强调你感兴趣,然后祝好(参见2)

最后,不是所有教授都是早上8点半9点看邮件的。什么时候发并不那么重要,别周五、周末发就好。
还有就是指望第二天就回要求也太高了。。。一周统一回复一批套磁邮件很常见的。以前的建议里说等1周再换人是有道理的,你这2天就一封,系里教授互相一聊天,发现你半个月发了6、7个教授,对你会是啥印象?
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太二 发表于 2015-4-20 17:55:44 | 显示全部楼层
楼主是汽车系的咩?
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 楼主| ljl199022 发表于 2015-4-20 18:00:59 | 显示全部楼层
太二 发表于 2015-4-20 17:55
楼主是汽车系的咩?

是的,哈工大威海汽车的
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ikol1729 发表于 2015-4-20 18:28:33 | 显示全部楼层
前边留座,楼主的分析很有点儿用啊!
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superjmn 发表于 2015-4-20 18:58:23 来自手机 | 显示全部楼层
大哥棒棒的!
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 楼主| ljl199022 发表于 2015-4-20 22:08:44 | 显示全部楼层
有人提出 邮件屏蔽字体设置的问题。. 鍥磋鎴戜滑@1point 3 acres
.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
这个怎么办。我能想到的就是,第一次带字体颜色,看回复不回复。

不回复过两天再发个不带颜色的。强调重点用大写,斜体,加粗等等。
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 楼主| ljl199022 发表于 2015-4-20 22:09:59 | 显示全部楼层
个人觉得所有奖学金都要套磁只是适合工程类。

理科文科的TA和fellowship貌似还真和套磁没啥关系。

但是咋滴都是套啊,不花钱。。。
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Beaglebone 发表于 2015-4-20 23:10:33 | 显示全部楼层
btw,加粗和使用其他字体颜色通常是被认为rude, 你可以过来问问prof
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 楼主| ljl199022 发表于 2015-4-20 23:43:14 | 显示全部楼层
Beaglebone 发表于 2015-4-20 23:10
btw,加粗和使用其他字体颜色通常是被认为rude, 你可以过来问问prof
.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
还有这种情况,没问过。
但是改变颜色后,我发现回复率变高。。。. 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴

文化差异真是大,哎。。。我观点很片面
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wweerr 发表于 2015-4-21 01:05:45 | 显示全部楼层
超过两天不回复太正常了,很多教授忙起来连自己的学生都不回复。一般是等一周时间之后再发第二封reminder,因为你不知道是他没看见还是因为忙并不着急回复,而且其实不会多是因为忙,除非你差的不值得回。。。
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 楼主| ljl199022 发表于 2015-4-21 08:04:34 | 显示全部楼层
wweerr 发表于 2015-4-21 01:05
超过两天不回复太正常了,很多教授忙起来连自己的学生都不回复。一般是等一周时间之后再发第二封reminder, ...
-google 1point3acres
我套磁的教授回复的基本上第二天都会回的。因为我发邮件的时间就是他们早上的8点半到9点。

所以我得出的结果,超过2天没必要等了。。。

哎,这个东西,我应该改为ME系下的套磁了。。。因为不同系的差别实在太大。。。
. 1point3acres.com/bbs
不过能有大家一起讨论,提出辩证性思维,挺好的。
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jpf1983 发表于 2015-5-2 02:29:51 | 显示全部楼层
太牛了 回复备查
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zach 发表于 2015-5-2 11:36:54 | 显示全部楼层
颜色就别带了,显得很山寨。.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧

可以加粗、下划线之类的
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zach 发表于 2015-5-2 11:59:07 | 显示全部楼层
ljl199022 发表于 2015-4-20 19:04.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
我套磁的教授回复的基本上第二天都会回的。因为我发邮件的时间就是他们早上的8点半到9点。

所以我得出 ...

ME也没有你说的“超过2天没必要等”的事儿。。。
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zach 发表于 2015-5-2 11:59:26 | 显示全部楼层
Beaglebone 发表于 2015-4-20 10:10
btw,加粗和使用其他字体颜色通常是被认为rude, 你可以过来问问prof

加粗挺正常的,带颜色很山寨
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zach 发表于 2015-5-2 12:00:18 | 显示全部楼层
wweerr 发表于 2015-4-20 12:05
超过两天不回复太正常了,很多教授忙起来连自己的学生都不回复。一般是等一周时间之后再发第二封reminder, ...

隔两天就发第二封催人家,确实没必要
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 楼主| ljl199022 发表于 2015-5-2 12:53:04 | 显示全部楼层
zach 发表于 2015-5-2 12:00. 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴
隔两天就发第二封催人家,确实没必要

主要是觉得两天不回教授,教授就是不想回了
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 楼主| ljl199022 发表于 2015-5-2 12:54:26 | 显示全部楼层
zach 发表于 2015-5-2 11:59
加粗挺正常的,带颜色很山寨

好建议!!!
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zach 发表于 2015-5-3 02:56:26 | 显示全部楼层
ljl199022 发表于 2015-5-1 23:53
主要是觉得两天不回教授,教授就是不想回了

给自己的学生都经常超过两天不回。。。
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