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[PS/CV] 回馈地友们,文书写作感悟大放送

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Yuzhiyo 发表于 2016-11-22 09:23:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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大家好,我是Wells,14年从Duke毕业,作为当年帮助我、给我精神慰藉、体力支撑的一亩三分地,现在来回馈大家,摆一摆文书的写法。申请过程中文书的重要性不言而喻,除开各自的硬背景,真正区分大家软实力自然是文书,申请中后期再怎么花时间雕琢文书都不为过

Personal Statement
一篇好的PS,需要掌握两个基本原则,一是体现出你生活的独特性,二是体现出你的经历与申请项目的关联性。相信我的话很好理解,要从几百人的PS中挑出你的这一篇,你必须要有让人眼前一亮的东西,并且你的shinning point是和对方的项目有高度吻合的。举个例子,在我申请Duke的过程中,我的PS强调我有丰富的实习和领导力经验,在很多国外国家参加活动,这与商学院要求的leadership、execution ability以及communications skills的要求的高度相关的。而我曾经濒临死亡,在死亡线上自救回来,则是其他申请者完全没有的经历,是可以非常好的抓住审阅人的眼球的。
除了掌握原则,在进行书写之前,一定要用一张纸总结自己三年大学生活的所有闪光点,并且挑出与申请项目相关的符合上述原则的内容。要反复思考总结,否则会遗漏掉很多原本非常有价值的点。比如喜欢乐器,喜欢话剧,总结下为什么喜欢,为了自己喜欢的东西付出了哪些努力。
总结完之后,就是动笔前的构思。构思什么?
当然是逻辑框架!外国人非常注重一个人文笔的逻辑性,我在此推荐一个万能逻辑框架:总——分——总。这个框架是国外论文的主导框架,并且非常的清晰易懂,千万别让国外老师为难,你如果让他们在阅读材料的时候抓狂,他们就让你在等待offer的时候更加抓狂。
具体怎么写呢?我建议你在第一段的时候用自己的小故事吸引读者的注意力,并且用这个小故事总结三个point,这三个point既是你的特点,也是该项目需要的特质。
接下来的三段就分别根据总结的三个point写。每一段开头用一句话点明段落主要观点,用1-2句解释一下这个point的意义。接下来用大量的篇幅举例子来充实自己的观点。细节才是国外老师最看重的东西!!!!
最后一段用简练的语言总结一下上述三个point,并且表达出自己对学校的喜爱和热情
Essay
Essay和PS最大的差别在于Essay是命题小作文。命题意味着什么?言之有物,回答准确。最重要的原则是:直接回答Essay问的问题!许多申请者在写Essay时完全没有根据学校问的问题来写,而是用大量篇幅扯自己的故事,最后用一两句话绕回到原题目。这种做法是完全错误的!Essay的写作应该每句话都与问题相关,把问题理解透彻了,再组织自己的语言进行写作。
比如“Describea major trend in the marketing communications industry that will change the wayorganizations communicate.”,遇到这样的题目,一开始就应该回答这个trend究竟是什么,而不是先用5个中国的企业故事来描述一下你理解的市场变化。Essay往往都有明确的字数限制,所以要精简的将你的主要观点表达清楚。
而在正文的第二部分,和PS一样,要用三个点来阐释你的主观点。从写作的角度看,和PS的写作方法和原则完全一致。
在结尾处,当然不用像PS一样要表达对学校的热情,但还是要根据你整篇文章的内容做个简单的概要总结。如果能把这几个部分做好,就没有太大问题啦。
修改的原则和方法与PS完全一致!
Resume
大部分小伙伴的第一版简历都是很糟糕的,包括格式,包括内容。首先强调一点,英文简历不能贴照片!!以貌取人在国外是非常歧视性的举动,不像国内找工作靠脸。千万别搞错了。
简历应该分为五大部分,第一部分是学校专业和相关课程,第二部分是实习经历,第三部分是课外实践经历,第四部分是获奖情况,第五部分是技能与兴趣。虽然国外的简历允许1-2页,但我建议全部改在一页以内。简历最上方要留白较多,下面则没有特定要求。
Recommendation letter
        推荐信也是其中非常重要的一个部分,每间申请学校需要2-3封推荐信,申请北美高校时需要推荐人自己登陆申请学校的系统递交推荐信。所以推荐信也是申请过程中逃不掉的一个重要环节。推荐信的策略其实讲究搭配,如果是2封推荐信,最好的搭配是一封来自实习的老板(总监级别为宜),一封来自授课的老师(国外教授、院长或系主任为宜)。这样搭配下来,既能够让有工作经历的人谈谈你的working potential,又能让自己的老师吹吹自己的academicperformance。
毕竟推荐的精髓是让审阅人能够从不同的角度了解申请者,所以搭配的原则是非常重要的。
那具体如何写呢?
除了一小部分国外的教授或者老板要求自己的写推荐信,绝大部分推荐人都希望我们写好了给他们签名。所以自己构思非常重要。推荐信写作掌握以下几个原则:
l  两封推荐信谈的优点不能一致,以丰富对你的赞美
l  避免用过于华丽的辞藻,用细节去体现你的优点
l  要用不同字号不同字体来写不同的推荐信,否则太假
l  推荐信不能写得太慢,字数不是衡量标准
每个学校对推荐信的要求有点不同,最好提前看看申请系统里对推荐信的要求(内容、字号、字体等)


文书技巧真的是博大精深,是一次很好的审视自己二十几年人生的过程。我一申请MBA的小伙伴文书写了十几版,一边改文书,一边回国自己的人生经历和职业目标,最后文书写完了,自己也想清楚了,放弃了MBA申请,换了一份自己真正热爱的工作,重新找回激情~


祝大家申请好运!

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