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[经验总结] 交换生纸质版成绩单开具流程

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MosesZhou 发表于 2013-12-3 20:09:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

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报一下我的结果,刚刚在我交换的大学的同学帮我开回了纸质版成绩单,开了20份,每份独立封装,封口处加盖了学校security seal和representative的签名。没要钱。前期虽然邮件往返了很多次,不过好歹给办下来了。

我说一下我对开具交换生成绩单的流程:
1. 先和你对方学校的international office的人联系,问问他们开具纸质版的成绩单应该是联系谁。我们学校是直接联系student service的人。. 牛人云集,一亩三分地
2. 与student service的人取得联系,首先明确告知你的要求,如成绩单份数,是不是英文翻译件和original 成绩单都要,最好在信封封口上加上security seal 和representative的签名(为什么要这样第三条里会说)。可以这样表述:
My transcripts request are stated as follows:
a. XX(你要的份数) Full transcripts are requested.(one Full transcript consists of one Swedish transcript and one English transcript). visit 1point3acres for more.
b. Each full transcript should be enclosed respectively in an sealed envelope with its flaps bearing in the security seal of the University and the signature of Registrar or representative.
然后再向他们询问可能的cost.一般的大学是要多加钱的,还不便宜。

3. 很多美国大学应该是要开具成绩单的大学直接寄给他们学校的graduate admission office。但是我们一般申请学校都是10多20多所的申请,你做交换生的大学应该没有这个闲工夫一所所的帮你寄。所以我是让他们帮我把所有的成绩单信封装到一个大信封里寄给我,我收到以后再把大信封拆开取出里面单独包装的交换生成绩单信封装入我的hard copies package里面,和自己的home university 的东西一并寄到美国去。因为交换生成绩单信封上有密封章和签名,虽然不是直接寄到美国去,不过因为可以证明没有被拆开,所以应该还是具有效力的。

以上是我的开交换生成绩单的流程,大家可以参考参考,最好的办法还是在student portal上开具electronic verifiable transcript,对于那些已经回国,账号被注销的同学可能就只有开纸质版的成绩单了。
. visit 1point3acres for more.
最后祝大家申请顺利,飞跃成功!!

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wwtpcsuper 发表于 2013-12-4 08:34:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 wwtpcsuper 于 2013-12-3 19:35 编辑

其实你只要登录学校的教务系统就会发现现在绝大多数学校的成绩单都走National Student Clearinghouse了

直接会有link到那边去搞成绩单

可以自己去学校教务领,也可以由他们统一帮你寄,邮寄是没有收费的,但是是平邮,如果需要加急是要收钱的

有些学校是不允许成绩单在你手里的,所以必须要National Student Clearinghouse来寄
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 楼主| MosesZhou 发表于 2013-12-4 10:45:28 | 显示全部楼层
谢谢提供的信息~我本来想开electronic transcripts,但是因为student portal账号被注销了,开不了……
至于你说的national student clearing office的步骤我没有太看明白……
“可以自己去学校教务领,也可以由他们统一帮你寄”这是去做交换生的大学的教务处领么?
而且成绩单虽然在我手上,但是因为有密封章和签名,能证明没有打开过,应该没关系吧~
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