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我的全套GTD系统细谈&分享|任务管理|番茄工作法|日程管理|时间管理|买Apple的理由

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NicklX 发表于 2013-12-15 10:16:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 NicklX 于 2013-12-18 03:17 编辑
. 鍥磋鎴戜滑@1point 3 acres
Dec 15. Waral 鍗氬鏈夋洿澶氭枃绔,
更新请查询我的Evernote:
https://www.evernote.com/shard/s323/sh/231fdb6b-811c-40a6-9a48-63f5665ac3b9/5aae05816488cf68074e90e16faa628e. visit 1point3acres.com for more.
(不然每次打开都要找自己的帖子在哪……)
. 1point3acres.com/bbs
不再更新此贴(鉴于没人关心- -)
更新全po在evernote里。
==================================





【以下只是草稿,待完善…刚洗完澡 没穿衣服一激动就撰文】
file:///Applications/Firefox.app/
原帖:
http://www.1point3acres.com/bbs/thread-78564-1-1.html

前言:
这套方法,或者说,这个经历,并不适用于相当一部分人。我只讲给我听。

我的背景:
- 某top100 酱油学生
- 订阅过lifehack(退了),褪墨,刘未鹏,效率天阶,. Waral 鍗氬鏈夋洿澶氭枃绔,
- 读过《奇特的一生——柳比歇夫》(未读完。这是情感书,不是实用书), GTD 1&2,ZTD(Zen To Do);等等等等。.1point3acres缃

但是太繁琐。
最重要的是:简单好用好上手。

我的平台:. 鍥磋鎴戜滑@1point 3 acres
Macbook Air
iPhone

我的App:
. visit 1point3acres.com for more.
时间管理:
- Google Calendar (https://www.google.com/calendar/render ) . 鐣欏鐢宠璁哄潧-涓浜╀笁鍒嗗湴
---- Mac端优化: BusyCal (http://www.busymac.com/busycal/ )
---- iOS端优化: Calendars 5 (http://readdle.com/products/calendars5/ ), Weekly Calendar (http://www.weekcal.com/ )

日程管理:
- Doit.im (https://i.doit.im/home/#/time/today  )//支持国产
- Due (iOS. http://www.dueapp.com/ )
- 正点闹钟 (iOS/Android,国产,广告极端多。不过iOS没有android端这么过分) (http://www.zdworks.com/zdclock.html )
P.s 起床用 Sleep Cycle (iOS) (http://www.sleepcycle.com/)

任务管理:
- OmniFocus //大坑慎入  http://www.omnigroup.com/omnifocus
//很贵,但是可以用盗版。
. 鍥磋鎴戜滑@1point 3 acres
知识管理(数据管理):. Waral 鍗氬鏈夋洿澶氭枃绔,
- Evernote //负责常用项目 (evernote.com)-google 1point3acres
- iPhoto (Mac & iPhone 【图片流处理】)

- Wiznote //支持国产;Mac端口极端破烂(最好虚拟机跑Win版);内存大;Win功能全 (wiz.cn)
- Google Drive //同步&备份;电脑被偷了也不会骂街
- 百度云 //2T不用白不用,拿来当移动硬盘使。. Waral 鍗氬鏈夋洿澶氭枃绔,

其他:. Waral 鍗氬鏈夋洿澶氭枃绔,
- Mail (Mac)
- GMail & Mail (iOS)
. From 1point 3acres bbs. from: 1point3acres.com/bbs
- Microsoft Excel (日/周/月回顾,做图表&求和来玩的时候)

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PS 完全不关心拖延。
拖延证明某些领域出现问题,或者缺乏休息。例如【好饿,我不想干活了,还是玩玩三国杀吧】——饿就去吃饭。
执行建立在理解人类本性上。
当然有很多时候都是反人类的。

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【图片流处理】:. Waral 鍗氬鏈夋洿澶氭枃绔,
例如我拿到一份boss发的讲义,尤其是重要的、需要仔细研究、笔记的,我会用turboScan (iOS)“扫描”下来,传到手机相册。手机相册在iPhone下,用iCloud自动导入到Photo Stream "照片流":这时候,它已经在云端了。
我就会打开Mac,把那个“照片流”里的扫描讲义拖拽到evernote中,调整一下尺寸,就可以做笔记/阅读了。

用这个方法,可以很快的“无纸化”。
再加上,我所有的课本全都尽量弄e-book(盗版的和正版的),于是就一台1.3+kg的电脑跑天下。要知道,一本课本+一堆笔记+讲义可是很重的…….鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧

也可以用来偷懒。例如在家里放的某本教材(无e-book),第二天上课要用一部分/用来写作业。这时候我就会逐章/逐题目扫描。
(当然,上课的情况比较少。一般都是用来做作业。电脑里已经有(pdf, 盗版的)老版本的教材,所以知识已经齐全。)


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Omnifocus 例子:

可以把一个任务细化分割。而且还可以defer一段时间(虽然没撒用),估计任务完成时间(没认真用过,都是用calendar来实现)。
这是Doit.im没有的。. 1point 3acres 璁哄潧
但是注意,Omnifocus用来安排日程是很破烂的。只能用due的功能,但是due了会让人感觉很烦——因为其实他没有due,只是你要现在“开始”做而已。. visit 1point3acres.com for more.
但是如果只是设置“开始”(i.e. "defer to xxx date")的话,他又不会有提醒。

这在Doit和calendar里不会有这种事情。doit就直接显示为:今日事项

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如何使用?


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一个星期中几天的例子:

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其他费语:. 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴
-有些人说,时间管理就是为了省时间的。花太多时间研究(1~10h)还不如不研究。
--我一直相信这句话,直到我真正开始用Calendar来工作,我才开始怀疑;我读到柳比歇夫的时候,我才对这句话完全否认。只有真正体会到“时间管理”几个字的分量:不是畅销书,也不是帅气的工具,而是简简单单的朴素、甚至苦行僧似的生活。




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Why? How? FAQ

. visit 1point3acres.com for more.Q 要是我拖延了怎么办
A 拖延就拖延吧。拖延总有理由。有了calendar以后,拖延的好处是你能看到你具体拖延到什么时候了。

Q 热衷于睡懒觉怎么破
A 无压力。最起码,当一个优秀的全A生/employee/顾家好男人,是可以安心睡觉的。例如柳比歇夫,就据说每天睡9小时不止。.1point3acres缃

- 欢迎大家提出其他问题
. 鍥磋鎴戜滑@1point 3 acres
=============
Log:

DEC 14 2013
未完,待更新。



. 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴.1point3acres缃
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我的手机长什么样?
main: mail, Gmail, iOS_Setting, iPhoto, Evernote, Turbo_Scanner, Audible (亚马逊旗下有声书,听《如何阅读一本书》), Calendars 5
Archive: 一切其他东西。第一版是有用的
QQMail, 情侣用, Yahoo Weather, Eudic (比有道iOS好一点), Sleep Cycle, Chrome, AV Player (用来听/看一些课,例如周思成@新东方), QQ, 微信

GDrive: 第三方,可以管理Google Drive和其他。

ZDClock: 正点闹钟

T-mobile: 艰苦朴素的象征。一个月理论上只用$30(6人家庭plan),相比之下AT&T底线(馋了家庭plan的)50$。


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不完美性:. 1point 3acres 璁哄潧
每个任务其实都不知道要多久完成的。
我第一个星期开始写作业的时候,以为和国内一样都是1个小时,结果用了4个小时,一整个下午。累死我也。
从这个例子就可以看出:我们能够通过研究自己的过去的时间消耗,来推测未来的时间消耗。
例如作业,这周是4小时,那下周估计也是4±.5左右。

但是,有很多新任务,例如说“起草Personal Statement: 我为什么要学XX专业, etc”,“搞定寒假todo list”就很难。

另一个方法是大任务拆小。例如我的寒假todo list里大约有80个任务,我就试着花15分钟搞,结果搞掉了4个任务。
.25 * x = 4
? * x = 80
→ ? = 5 (hour)

于是我就安排未来5h来完成这个list。. from: 1point3acres.com/bbs
. 1point 3acres 璁哄潧
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寒假list的由来:
例如你发现一个好东西,但是现在没时间做:例如申请(小额,荣誉型)奖学金
——但是这学期GPA都没有,伸个撒?
而且这是一个可大可小、执行时长不明的project——不能够直接加到calendar。

这时候,寒假list就有用了:先放着,等寒假了再拿出来一个一个处理。
list的implement可以用evernote(有图有真相、图多也不乱)或者omni(只有文字的话,适合;但是掺图就乱)

. more info on 1point3acres.com
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番茄工作法:

为什么:
——坐久了蛋疼。尤其是平日里,中午吃完饭后,下午没课——2pm~5pm就贡献给图书馆了。
——总得喝水、WC、收QQ,etc.鐣欏璁哄潧-涓浜-涓夊垎鍦

番茄的好处就是你可以允许自己有休息时间,否则上厕所还得赶。

另一个好处就是发现时间空隙&calendar的精确度:
25分钟休息5分钟(我是3.5)的话,写在calendar上面的半小时任务,其实我们把它看做【一个session】的项目。
但是还是写半小时,因为25分钟太麻烦。
所以就有了5/30≈16.7%的误差:以为工作了8小时,实际上只有 8 * (1-16.7%)≈6.664小时。
.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
具体执行:
用due,比较方便。倒计时两个:25min(或者24m59s),5min(或者3m30s,因为你是等due响了才【开始】回办公位,而不是响了的时候【已经】回到办公位)
也可以用iOS自带倒计时,或者正点闹钟。
. from: 1point3acres.com/bbs
. 涓浜-涓夊垎-鍦帮紝鐙鍙戝竷


图片看不了,请进evernote看。

-google 1point3acres
 楼主| NicklX 发表于 2013-12-15 10:23:04 | 显示全部楼层
占楼。
1号
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 楼主| NicklX 发表于 2013-12-15 10:23:11 | 显示全部楼层
占楼。2号。
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 楼主| NicklX 发表于 2013-12-15 10:23:50 | 显示全部楼层
占楼:3号. 鐣欏鐢宠璁哄潧-涓浜╀笁鍒嗗湴
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 楼主| NicklX 发表于 2013-12-16 05:44:04 | 显示全部楼层
本帖最后由 NicklX 于 2013-12-16 07:47 编辑

最近更新: Dec 15 6pm
已更新。请查看evernote。
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tcstar 发表于 2014-1-8 23:41:03 | 显示全部楼层
LZ的方法和我非常的像啊,改天我也弄一点出来吧!
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