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[套辞/联系] 如何管理你的套磁

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liwende 发表于 2014-1-5 04:10:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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现在大家的申请应该基本临近结束了,对于申请博士的同学,接下来面临的很重要的事就是套磁,找到给自己RA的教授。有些学校申请结果出来的比较早,比如OSU,这种学校你有AD或者在waiting list中的话就可以联系老师了;有些学校在申请结果出来之前,联系到导师的话基本就能拿到录取了,据我所知这种学校还是比较多了,比如CMU和Purdue。另外一些牛学校,比如西北大学,密歇根大学等,在申请结果出来之前联系到导师也没有用,教授们会跟你这么说,录取了再联系他。我去年申请的ME博士。联系了一些老师,并得到了一些面试机会,但由于自己实力不济,没有吸引到老师的青睐。最后我去了TAMU。当时TAMU发了一大堆TA,并没有我的,我就联系了现在的导师,这个老师帮我向系里要的TA。

这里我不讲如何套磁,大家应该都有一些方法,我就说一下如何更好地管理自己的套磁过程(在需要套很多老师的情况下),并提高联系到老师的机会。对于大牛来说就不用看这些了,大牛们不用联系太多的老师。

首先说一下套多少老师的问题。我不建议海套,但要多套。还套大家都懂,发的邮件基本都是通用的,效果不大,要求仔细研究老师放心,找到一些与自己方向比较匹配的老师开始练习。但是当时我周围申请的同学套磁信发的不多,而且听他们抱怨套磁比较麻烦也比较累。我当时发的邮件还是很多的,而且一直坚持到五月初(这里说一些,如果有胆量拒绝得到的offer继续等好学校,也可能是有好结果的,我身边有个同学六月份还没offer,后来套到了GIT的老师,顺利出国),我并没太感觉到麻烦,但累确实是有的。你需要了解老师的方向,看老师的论文,并且幸运的话准备面试。我之所以说感到不麻烦,是因为我把与每个老师的交流信件管理的比较有条理,如下图。

20140104133329.jpg

这是我联系TAMU老师时建立的文档。我用的软件叫Cintanotes,需要的话去这个网站http://www.cintanotes.com/下载,当然你也可以用其它工具,如evernote等。这个轻量级的软件的好处是能够建立多个标签(Tags),比如图中左侧各个老师就是就是标签名称,每个标签可以建立若干文本框,就是与这个老师相关的内容,可以在这里面写如何给老师回信,在粘贴到邮箱发送,还可以记录看过这个老师论文之后自己的ideas,到时候好找,不会忘记,还可以记录一些重要信息,比如老师官网(方便查看),比如这个老师2月份确定到底招不招人,比如这个老师要重点套,因为申请材料中提到了等等。标签名称也可以做一些特别标记,比如“*”代表这个老师有要我的意愿,“-”代表这个老师不招人。

这只是一个学校的文档,如下图可以建立你多所你所申请学校的文档。. 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴

20140104134745.jpg

名称前面可以写上数字代表学校专业排名等,方便找。当一所学校给拒信了,套磁没用了,就可以把这个文档删掉,精简自己的文档,到最后会剩下几所最有可能的学校。.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧

对于套磁信怎么写,仁者见仁,能让老师明白你的意愿,看到你的能力就是很好的陶瓷信。不同的阶段套磁信会不同,比如你现在还没出来申请结果,你可以这么写:


20140104135323.jpg

当你被录取了,你可以这么写:
. From 1point 3acres bbs

邮件例子

邮件例子


当然,如果你在waiting list中,你可以跟老师说明你的情况。

这些都是敲门砖,当老师回信之后,可能会继续问你的背景等,要想办法与老师保持交流,比如看他文章提出自己的新颖想法等。有些老师比较爽快,交流几次就同意给offer了,比如我现在的老师,也有些老师比较谨慎,比如我联系过一个佛罗里达的老师,前后写三四篇报告,看不少论文,也面试,就是一直在与你交流,不提offer的事,估计手下有几个candidates。
. 1point 3acres 璁哄潧
还有一个我自己的想法,我觉得应该从好学校开始套,因为好学校老师一旦给你offer,你会不用犹豫就从了,如果你从排名较低的学校开始套,你费很大劲,说很想跟这个老师,对这个方向感兴趣,导师要你了怎么办,不太好让老师等。多所学校同时套磁也是不错的。. 鍥磋鎴戜滑@1point 3 acres

但是,我说的这些这些仅陷于发邮件的套磁,对于有些非常主动,highly motivated的同学,适时给教授打电话表达自己的强烈意愿与能力,效果会很好。

如果存在阅读问题,请访问这个分享链接:http://www.evernote.com/shard/s278/sh/c3793d5b-6263-485b-a377-211085ccf9cd/f466c6633235e01d873cd97ad0c450ee. 涓浜-涓夊垎-鍦帮紝鐙鍙戝竷

祝大家早日找到自己的offer!


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hutianyou 发表于 2014-1-5 09:46:47 | 显示全部楼层
好贴呀
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vesalius 发表于 2014-1-5 09:48:51 | 显示全部楼层
按还没出来申请结果那封发过,全是模板回复……看来是我太渣的缘故
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pyy2012 发表于 2014-1-5 10:10:56 | 显示全部楼层
同申请ME的PhD,非常感谢楼主的经验分享~现在刚把申请搞完,正是开始套磁的时候,感觉帮助挺大的,至于效果如何,到时候再来汇报~
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 楼主| liwende 发表于 2014-1-5 10:17:05 | 显示全部楼层

加油,早日拿到offer
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zhangjiaxin 发表于 2014-1-5 10:17:58 | 显示全部楼层
好贴啊,UFL那个Kim是不是做优化的那个啊,我还是想套呢,听楼主这么一说。。。
楼主觉得一月份现在套还是等中旬套呢?
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 楼主| liwende 发表于 2014-1-5 10:18:46 | 显示全部楼层
vesalius 发表于 2014-1-4 19:48
按还没出来申请结果那封发过,全是模板回复……看来是我太渣的缘故
.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
可以改变一下策略,比如发简短的信
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 楼主| liwende 发表于 2014-1-5 10:21:12 | 显示全部楼层
zhangjiaxin 发表于 2014-1-4 20:17 . from: 1point3acres.com/bbs
好贴啊,UFL那个Kim是不是做优化的那个啊,我还是想套呢,听楼主这么一说。。。 鏉ユ簮涓浜.涓夊垎鍦拌鍧.
楼主觉得一月份现在套还是 ...

UFL的不是Kim,Kim是TAMU的,UFL的是Yong Huang,做3D打印的
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vesalius 发表于 2014-1-5 11:06:20 | 显示全部楼层
liwende 发表于 2014-1-5 10:18
可以改变一下策略,比如发简短的信

就是很简短的信,然后教授回复“at this point I can't comment on application”
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pyy2012 发表于 2014-1-5 11:11:26 | 显示全部楼层
liwende 发表于 2014-1-5 10:17
加油,早日拿到offer

多谢楼主~
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 楼主| liwende 发表于 2014-1-5 11:35:57 | 显示全部楼层
vesalius 发表于 2014-1-4 21:06
就是很简短的信,然后教授回复“at this point I can't comment on application”

那就是现在还不确定,过些天再问问吧
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破格 发表于 2014-1-6 15:59:49 | 显示全部楼层
liwende 发表于 2014-1-5 10:18 . from: 1point3acres.com/bbs
可以改变一下策略,比如发简短的信

多谢啊,LZ,我也是申请搞定了,准备陶瓷中
一开始做了一轮海套,效果太搓了,不忍睹视。我现在准备专业陶瓷,但是我有个问题就是我专业陶瓷哪些教授呢?因为我发现认真研读一位教授的近期项目和论文都非常花费时间和精力,我就怕那种费劲理解了半天,结果人家根本不理我,岂不是白费劲啊
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matt_yu 发表于 2014-1-7 00:10:48 | 显示全部楼层
破格 发表于 2014-1-6 15:59 . 1point 3acres 璁哄潧
多谢啊,LZ,我也是申请搞定了,准备陶瓷中
一开始做了一轮海套,效果太搓了,不忍睹视。我现在准备专业 ...

有用有用
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 楼主| liwende 发表于 2014-1-7 00:15:49 | 显示全部楼层
破格 发表于 2014-1-6 01:59
多谢啊,LZ,我也是申请搞定了,准备陶瓷中
一开始做了一轮海套,效果太搓了,不忍睹视。我现在准备专业 ...
.鐣欏璁哄潧-涓浜-涓夊垎鍦
对,这确实是个问题。先仔细研究教授的方向,我的建议是,看看他们的网页,找出自己感兴趣的地方或者认为值得研究的地方,提出一些generalized ideas,然后发简短一些的信给教授,并说明自己希望能在这个方向上做些东西,教授们看到认真写的信还是愿意回复了,这样大概确定哪些教授要人,再仔细看这几个教授的论文。
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zhugejun 发表于 2014-1-7 04:55:33 | 显示全部楼层
Awesome, 下一步就准备这么陶瓷
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破格 发表于 2014-1-7 09:20:44 | 显示全部楼层
liwende 发表于 2014-1-7 00:15
对,这确实是个问题。先仔细研究教授的方向,我的建议是,看看他们的网页,找出自己感兴趣的地方或者认为 ...

嗯,generalized ideas,我试试看,主要感觉教授做的工程和自己做过的项目很多时候不好match。我反正尽量表明还是认真读了教授的文章吧
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七叶 发表于 2014-1-7 09:27:26 | 显示全部楼层
谢谢,很有帮助
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