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[Warald申请经验谈]电话面试总结和经验点滴
Mar 5th, 2008 by Warald
有句话说,纸上得来终觉浅。所以尽管有些学校一声不吭就给offer,还是有很多老师看完了PS/Resume的几张纸之后,想先给申请人打电话面试再决定是否给offer,尤其是如果要拿自己辛辛苦苦申请来的fund养RA的话。

《一》    面试的形式

个别的老师因为机缘巧合,可能来中国开会或者旅游的时候,顺便跟学生面对面面试,但是更多的老师只能进行Phone interview,在电话里谈谈。已经在美国国内的申请人,有时候会被要求到学校面试,如果跑远路,有的学校财大气粗,甚至会给你报销路费。

随着网络技术的发展,有的老师已经要求用Skype或者MSN视频面试了。现在准备招人的中国老师,当年就是他们发明了把面试问题答案贴在墙上,然后照着念对付电话面试的招数。现在大家看的某些经验帖子就是他们当年混过了interview后欣喜若狂写的,什么墙上贴答案找人代替等等这样的把戏人家都明白着呢。

我预测以后视频面试会越来越多,尤其是很多中国老师会很谨慎的要求以这种形式确保他们是在跟the right person进行正常的交流。随着technology的发展,video conference也许最终会取代phone interview。

《二》面试的种类以及应对策略

面试说白了就是talk,一对一或者一对多的讲话,这也意味着老师们理论上可以提任何问题,防不胜防。如何掌握控制人与人之间的对话,是个很大的挑战,这种能力也不是短时间内可以培养出来的。简单点说,老师们的目的主要有三个 1)更详细的了解你的背景和经历,2)审核一下你的英语交流能力,3)看看你对他们学校是否感兴趣是否会接受他们的offer。他们的问题一般会紧紧的围绕着三个主题来。申请人的目的比较简单,少数比较牛的人也许会觉得是个了解美国老师的机会,但是对更多的人来说,就是老师你快点给我offer吧。

绝大部分interview是老师先跟你email联系,大家商量一个时间,然后老师给你打过来。少数老师不地道,会一声不吭突然搞袭击。遇到这种情况,如果觉得自己没有任何准备,心里慌张的话,就告诉对方,说自己准备出门或者马上要见老师要考试等等,现在没有空跟他另约个时间,然后就挂。

搞突袭的人很缺德,一方面,在美国这里,要面试要找人谈话,大家都要先问一下,is this a good time for you? 突袭被认为是很没有礼貌很唐突的事情;另一方面,做这样事情的老师(一般是中国人)也够小心眼的,我怎么都觉得像是老公谎称出差然后半夜突然杀回家~~~~以后如果在这样的老师手下干活,可要小心了。

总之,如果你觉得自己准备的很充分,那可以很高兴的继续谈,毕竟是你求人家给offer;如果觉得比较突然,千万别被人家拐的顺口就说下去了,推迟一下无论如何都比当场搞砸要好很多!!!背景如果不是很强的话,Phone interview你可能就这一个,搞砸了也许你跟offer就彻底bye bye了。

收到要求phone interview的email,先搞清楚有几个人,可以回email问都有哪些老师会给你面试,对方应该都会告诉你。然后可以制定相应的策略。

1)    如果只有一个老师,一般就是你未来的advisor对你感兴趣,要进一步了解一下情况。这种情况下,老师考察的范围很广泛,但是考察的中心就是了解你的相关背景看一下你是否有能力做好research,所以往往老师会要求你更详细更深入的介绍你以前的projects/paper,然后老师会不断的提问要你回答,老师要弄清楚你对这个方向到底了解多少。如果老师对你有信心了,他/她会给你RA或者帮你争取TA。个别时候,一些小学校的graduate admission chair在决定给TA之前也会给你打电话,因为系比较小,这种事情就是他一个人说了算,这种情况下,除非正好是同一领域的,否则老师更关心的可能是你的general background和你对他们的program是否有兴趣,所以在科研问题上可能不深入。
2)    如果有多个老师,有可能是车轮战,也就是老师们一个个轮流跟你讲,这个时候要注意,你跟前一个老师讲的东西,下一个老师未必知道,所以可能需要重复,还有在这种情况下,老师们之间少了相互的实时配合和监督,不排除有的老师也许对你有成见或者敌意,故意出问题刁难的可能性。现在更多的一对多面试是以群殴的形式进行的,也就是老师们一起座在电话旁跟你谈话,你要同时面对好几张嘴和好几个大脑,这个时候老师们会相互被inspired,可能问题问的比较好,也就是说你要花更多心思来对付。有时候老师们自己也会就某个话题陷入讨论,如果你这个时候很安静,什么话也插不上嘴,形象就很负面了,实在不行,最后的时候要自己抢着总结发言,把大家的观点总结一下,也就是变相的告诉老师们,尽管我没能力跟你们一起讨论问题,但是我有能力听懂哎~~~~千万别自始至终keep silent,让老师们觉得你英语听力太差什么都没听懂,或者没有参与科研讨论的能力。

一对一的导师与学生面试,基本没有放水的,老师都会很认真的问问题。一对多的,情况非常复杂.

大多数的interview是在友好的气氛下正常进行的,老师们会问不同的问题,比如一个老师问你的科研经历,一个问你为什么选择他们学校,再一个问你未来的打算,最后一个老师挠挠头,说你英语很不错,砸学的呢?我没问题了,do you have any question for us?

Interview之前要作好功课,研究好老师们都是哪个方向的,他们在系里都是什么职务。跟你同一方向的,很有可能问很深入的问题,因为他懂你的领域,而且将来很有可能就是你的导师。如果是系主任发问,更要小心,这种身份的人一般在系里地位很高,如果他不满意,很有可能你就over了。

Interview的过程很微妙,一些蛛丝马迹的东西需要你去现场捕捉。比如说有的学校在其他学校都没有确认申请材料complete的时候,一月份就要求给你interview,这说明你很有可能在他们的most wanted list上是前几个,老师非常想要你,再看一下面试的老师名单,一个是你这个方向的老师,另外两个一个是graduate admission chair/graduate coordinator,另一个是跟你方向无关的老师。这种情况下,interview就存在只是走过场会放水的可能性。你的未来导师想用系里的TA来公款养你,因为他觉得你在目前所有的候选人里最好,如果这个interview砸了,系里可能就不要你了,TA offer可能就给另一个老师的学生了,所以有可能老师只是点到为止,科研问题不深入,其他的老师只是来捧场走形式的,也只是简单问问而已。这种情况下,不需要你回答的多么精彩,只要中规中矩讲清楚了,offer就是你的了。

有的interview是要进行差额挑选的,也就是说有2个offer给中国人,他们要面试最好的6个,然后给前2个offer,如果被拒绝,就再挑2个给。即使是一对一的情况,也有可能是这样子。有的同学说,我interview答的也很好啊,或者有的人觉得老师就是浅浅的问了一些问题,都不难,然后就挂了电话对我不积极甚至再也不跟我联系了。要知道老师们并不是只有你一个人可以面试,他可能面试3-4人,然后给最好的一个人offer,然后再等回复的同时吊着你候选。遇到这种情况,]]
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[Warald申请经验谈] 如何跟美国教授套瓷/套磁/套词/陶瓷
Jul 4th, 2006 by Warald

如何跟美国教授套瓷

[NOTE]: 这篇文章是warald文章中被最广泛转载的之一,很多网站都有,上海交大的飞跃手册applybook套辞部分,从06版到现在,一直都引用了这篇文章。

套瓷的目的就是要offer,要想通过这条路径达到拿钱来美国的目的。

首先要弄清楚offer是怎么决定的。我这里只讲一般情况,别跟我唧唧歪歪说据你所知谁的offer不是像我说的这样拿到的 J

一般说来,每个系都会组成一个招生委员会,成员都是老师,tenure track的。据说有的学校还会加上几个学生,这算是很罕见的了。

一般系里会估计一下新学期到底需要招多少人。奖学金一般有2种,TA RA,此外,一些学校可能每年有几个fellowship。理论上讲,后者跟前二者的区别就在于前二者算是20小时工作的工资,后者不需要工作。系里的TA一般是由委员会的成员们决定的,算是公款,所以里面的东西比较复杂。比如说,系里资格老的老师发言权多,他们给学生要TA就很容易,但是这也不是绝对的,有的老师学生很少,或者刚起步不久,又没有什么funding,这个时候,委员会也会平衡一下,倾向于帮这样的老师招几个学生干活。总之,鉴于TA需要考虑很多因素,需要几个人一起做决定,拿这种奖学金就比较复杂。如果系特别小,情况也许会略有不同,我以前认识的一个人去了一个小学校读物理,系里的研究生招生委员会就系主任一个人,他一个人决定所有TA—这也是特例了。TA的优点就是你没有对任何老师的commitment 你可以自由的选择研究方向,换导师,只要成绩别太差,奖学金还是不愁的。

RA录取过程就相对单纯。RA的来源是教授们的research funding,所以决定权完全在他们手里,尽管最终录取需要经过招生委员会点头,但是除非你没考toefl or gre or gpa 2.0,一般只要是有fund的老师说要你,那就是你了。RA的缺点是如果你将来和该教授不match,你决定或者被决定离开,你的奖学金就没有了。需要自己 重新找TA 或者其他的RA(好的学校会自动给你TA,但也有不少学校不管)。

TA套瓷的时间取决与系里什么时候开始开会讨论分配奖学金。在系里决定之前,赢得教授的好感,这样他可以跟招生委员会要TA名额。如果系里已经做决定了,你唯一的希望就是有人reject,然后教授实力超群,力排众议,提拔你一把了。总之,TA尽量在系里决定之前套,一旦决定了,就很难改变了。

RA套瓷的时间,首先看教授什么时候来fundingfunding一到手,他们就要开始找学生了。这个时候你发的信,他们会好好阅读一下的。在教授对你感兴趣之后,就要看学校最近的招生是什么时间,如果比较遥远,那你就要多跟教授联系,免得在此期间,他们发现更好的candidate然后把你kick这种事情很不地道,但是还是常有耳闻的。

套瓷至少有两大忌讳, as far as I know。首先是千万别群发,以前在学校的时候,每年总是有人会发给grad@cs.XXX.edu or staff@math.YYY.edu or faculty@physics.ZZZ.edu。第一个是系里所有的研究生的Mailing list,第二个是给所有小秘的,第三个是给所有老师的。这个是基本知识,但是每年都有人做蠢事给整个mailing list上的人发信。发给第一个你是傻瓜,研究生里有很多没钱的自己也在等奖学金呢,你上来就dear professor, …… Balblabla…… give me money ba。发给第二个你更傻,系里秘书们哪里有权力决定奖学金给谁。发给第三个我都没法说你傻了,因为你等于是自杀。跟所有的老师都说I am very interested in your research……..你在这个学校的申请到此也结束了。Surprisingly, 我以前所在的系里,这种事情每年都有发生,都是中国人。

套瓷的第二大忌讳就是信里没有内容,泛泛而谈。很多人的信都是说,My name is SB. I am from AAA University, a very famous one in China and I have amazing background. My TOEFL is 6**, my GRE is 2**** and my GPA is 3.*. 然后就是要求教授看你的简历,给你offer。同学,你的材料递交到系里以后,愿意招学生的老师都会浏览一下的,没有特殊的东西你自然就被撩在一边了。这种内容的套瓷信跟你的申请材料有什么区别?老师们难道会因为这是电子版的就感兴趣了?套瓷信里一定要有paper application里没有的东西,才能让教授们对你感兴趣。

那么,套瓷信里该有什么?很简单,talk about research problems。怎样谈?一是要看看你懂什么,二是看目标教授研究什么。两者结合在一起提问。上来先说自己是个学生,研究某个方向的,然后说自己发现这个教授的research跟自己相关或者自己的背景可以应用在教授的方向,接下来,把教授做的东西summarize一下,讲讲你的看法,然后讲讲他的东西还有什么可以提高的地方凡是做过research,写过paper的都知道,paper后面总是要compare/evaluate一下自己的方法,所有的research都有limitation or assumption,你自己读懂papermajor achievement是什么,告诉教授们你是如何理解的,慢慢的谈,然后你自己冥思苦想,看看有什么想法可以解决这个问题,或者至少提出一些算是相关的idea。这样,让教授们知道你对他们研究的问题很了解,而且你很有兴趣,很有热情的在研究思考,这样他们也愿意跟你来往通信—-现在很多专业教授们每天都要花大量时间处理电子邮件,多你一个其实真的不多的,if you can attract their eyeballs.

这样的内容才是陶瓷信里应该有的。你的ps等申请材料不应该很具体的跟某一个教授表忠心,这样的email contact才是你尽情发挥的地方。

有过相关研究经验的,套瓷相对容易,你有自己的研究方向,suppose懂一些东西,如果导师没放羊的话J 没有研究经验的本科生,也并非总处于劣势,因为国内不少研究生也就是半瓶水晃荡,问题未必问到点子上。这个过程中的度,以及对于教授们研究方向的理解,甚至选择哪些教授下手,需要很大的精力,很高的灵敏度,和很丰富的经验了。。。。这些我就无法说教了。

美国这里是夜里快2点了,该睡觉了,大家觉得好的话,多顶一下,给点动力,下面我再接着写。。。就写点如何跟中国教授打交道。现在Chinese professors, especially Assistant Professors越来越多了,他们需要从大陆招学生,跟大家的目标是相符合的。。。

—- Warald

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