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[其他] 如何在美国解散公司

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Visatopia 发表于 2018-5-16 05:13:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在美国发展,在很多情形下可能会碰到公司解散的问题,如:个人或家庭发展计划有变、公司经营无法达到预期目的、公司资产被收购,公司破产、公司重组等。在美国解散公司,一般需要根据法律规定和公司章程规定履行相应的公司内部程序、通知债权人程序、公司注销程序、税务注销程序、证照注销程序、关闭银行账户程序等。如不履行相应的程序而将公司搁置一旁、置之不理,不仅需要支付每年的注册费、各种固定税款和相应的未按时缴税的罚款,而且这些不良记录会给公司股东、董事在美国的信用记录蒙上阴影,可能会严重影响公司股东、董事以后再美国的个人发展和商业发展。因此,明智之举应是根据法律规定和公司章程规定履行相应的程序将公司解散。本文将为大家介绍在美国解散公司的基本程序。

美国没有一个统一的联邦公司法律体系,各州都有自己的公司法,不同州的公司法对解散公司的规定可能存在很大区别,大家在实际操作中注意要查询并遵守公司注册所在州的具体规定。本文将以美国加州的公司法为例,向大家介绍公司解散的基本程序。

在加州,公司解散分为非自愿解散(Involuntary Dissolution)和自愿解散(Voluntary Dissolution)两大类。非自愿解散主要指法院判令公司强制解散,其原因有多种,包括:超过一半的公司董事起诉,代表公司1/3以上股权的股东起诉,检察官起诉等。自愿解散是指公司股东自愿选择解散公司的情形。在实际操作中,公司非自愿解散的情形比较罕见,常见的是公司自愿解散的情形,因此本文仅向大家介绍公司自愿解散情形下的基本程序。

在加州,公司股东自愿选择解散公司,一般要经历以下步骤:(1)首先,公司股东会通过决议清算并解散公司;(2)然后,向加州州务卿提交Form ELEC STK表格备案;(3)第三,进行公司清算(包括通知债权人、通知未投票股东、支付员工工资、公司债务和税款,分配公司资产等);(4)第四,向加州州务卿提交Form DISS STK表格备案;(5)第五,公司做最后一次报税并缴清所有税款;(6)第六,公司根据相关法律法规的规定注销有关证照;(7)最后,公司关闭所有银行账户和信用卡账户。

在加州,公司自愿解散的主要流程如下图所示:


                               
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具体来说,在加州自愿解散公司的流程主要包括以下七大步骤:

01
   
公司股东会通过决议解散公司
   
A.      公司自愿解散的第一个步骤是公司股东会通过决议自愿清算并解散公司,该决议必须经过代表公司50%及以上股权的股东同意方可通过。
B.      加州公司法并没有明确要求在通过股东会决议之前,是否需要公司董事会通过公司清算并解散的决议并召集股东会提交有关议案给股东会表决。但是,在实际操作中,一般在股东会表决公司自愿清算并解散之前,董事会会通过相关议案,并按照公司章程规定召集股东会并将有关议案提交股东会表决。
C.      如根据相关法律法规及公司章程规定,需要召开股东会方能通过公司自愿清算并解散的决议的,公司董事会应至少提前10天通知公司股东。
D.      如经代表50%及以上公司股权的股东同意公司自愿清算并解散的,可不必召开股东会,一份经同意股东签署的股东同意函可以替代股东会决议的作用。

02
   
向州务卿提交Form ELEC STK表格备案
   
A.      在全体股东都同意公司自愿清算并解散的情况下,公司不需要向州务卿提交一份Form ELEC STK表格备案,而可以直接进入到第三个步骤进行公司清算。
B.      在不是全体股东都同意公司自愿清算并解散的情况下,公司需向州务卿提交一份Form ELEC STK表格备案。
C.      Form ELEC STK表格的作用在于:
a.       表明公司已经选择自愿清算并解散;
b.       表明代表公司50%及以上表决权的股东已经同意清算并解散公司;
c.       列明同意股东所代表的表决权比例。
D.      在不是全体股东都同意公司自愿清算并解散的情况下,Form ELEC STK表格一般先于Form DISS STK表格(见以下步骤4所述)提交,但最晚应与Form DISS STK表格一起提交给州务卿。
E.       备案费用:不收取费用。
F.       备案所需时间:一般两周左右。

03
   
进行公司清算
   
A.      在公司股东会通过自愿清算并解散的决议后,公司应停止所有生产经营活动,而仅可从事与公司清算和解散相关的活动,包括通知全体债权人、通知相关股东、支付员工工资、支付全部公司债务和税款、向公司股东分配公司剩余资产等。
B.      公司股东会通过自愿清算并解散的决议后,公司应向全体债权人发出书面通知,告知公司已经自愿选择清算并解散,公司可选择清偿全部债务,或由其他更有支付能力的个人或实体承担相关债务。
C.      公司股东会通过自愿清算并解散的决议后,公司应向其他股东(包括未参与投票的股东和未投赞成票的股东)发出书面通知,告知公司股东会已经自愿选择清算并解散;对于已经投了赞成票的股东则无需另行通知。
D.      公司应统计全部公司资产和债务,并以公司资产优先清偿员工工资、应缴税款和其他债务。
E.       如在清偿员工工资、债务和税款之后公司资产还有剩余的,则根据相关法律法规及公司章程的规定分配给公司股东。

04
   
向州务卿提交Form DISS STK表格备案
   
A.      公司清算完成后,需向州务卿提交一份Form DISS STK表格备案。
B.      Form DISS STK表格的作用在于:
a.       声明公司已经清算完毕;
b.       声明公司债务已经清偿完毕或由其他更具支付能力的个人或实体承担;
c.       声明公司剩余资产(如有)已经分配给公司股东;
d.       声明公司最后一次纳税申报已经完成或将在公司解散之后完成;
e.       声明公司已经解散。
C.      备案费用:不收取费用。
D.      备案所需时间:一般两周左右。

05
   
最后一次报税并缴清所有税款
   
A.      本步骤可以在步骤4之前完成,也可在步骤4之后完成。加州公司法并没有要求公司在提交Form DISS STK表格备案之前必须要完成最后一次报税并缴清所有税款。
B.      如最后一次报税在公司提交Form DISS STK表格备案之前完成的,则公司提交Form DISS STK表格备案的时间应最迟不晚于最后一次报税完成后12个月。
C.      在报税表格上,应选择或标明“Final Return”字样,表明这是公司最后一次报税。
D.      在加州,公司应缴清每年800美元的最低额度州税。但是,新设立的公司和其他符合条件的公司,可以申请免除该800美元的最低额度州税。

06
   
注销公司有关证照
   
A.      在公司停止活动之前,公司应与有关公司证照颁发机构联系申请注销有关证照,如营业执照、卫生许可、销售者许可、烟草销售许可、药品销售许可、卖酒许可、规划许可等。
B.      值得注意的是,联邦雇主身份识别号码(EIN)是无法向美国国税局(IRS)申请注销的。EIN号码一旦由IRS指定给公司,便是公司永远的身份标志。即使公司解散不再存在,EIN也不会被注销,也不会指定给任何其他的公司使用。因此,公司不必向IRS申请注销EIN号码。

07
   
关闭公司银行账户
   
A.      关闭公司银行账户一般留到最后一步来进行,因为在此之前的各个步骤中还不时需要支付各种相关费用,公司在清算时需要预留进行公司清算解散所需要的费用。
B.      要关闭公司所有的银行账户,包括支票账户、存款账户和信用卡账户等。

以上仅是在加州自愿选择清算并解散公司的基本流程,在实际操作中,由于公司所属行业、经营状况、财务状况、劳动雇佣状况、被起诉状况等情形的不同,公司清算解散的程序会有很大的不同。我们建议大家在进行公司解散程序之前,咨询当地有资质律师的意见,避免出现公司清算解散程序不合法而带来麻烦甚至法律责任。  
  

                               
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