2021最新湾区更新护照经历

本人的护照今年四月到期，去年十二月才发现的，本来打算等疫情好了去加拿大搬h1b stamp, 12月9号申请了加拿大签证，因为要求至少6个月护照有效期，就打算更新护照。但是旧金山领馆一直是关着的，经历了以下流程成功拿到新护照：
2020/12月10日：发送邮件到：huzhao.sf@gmail.com，说明了自己的情况，问了一下要怎么办理护照更新

2020/12月11日：收到回复要求以下材料：
                  如需申请紧急办证，请提供紧急办证的原因以及相关材料，和护照资料页、签证资料、i9， I797、公司信件证明（需要包括以下三个内容：公司或者人事部签字以及联系方式，证明在职， 申请签证更新需要更新护照），以及目前美国居住证明（包含姓名地址的驾照/ID、租房合同、 或者水电费单，请提供其中一项）。请将以上资料以附件PDF格式回复本邮件，我们收集资料帮 您上交请示。

2021/1月5日：我慢慢凑齐了需要的材料，发回了大使馆

2021/1月6日:  收到大使馆回复，同意办证，并需要填写以下材料，先以扫描件寄回以供审核：
您好，目前因疫情影响，护照换发业务办理时间至少需要两个月，因为护照需要送到纽约制证中心制证，没有加急服务，邮递时间可能会有所延长，故无法保证取件时间，请谅解！

请准备好以下申请材料并以附件PDF方式发送过来。未满十六岁未成年人，以上表格请监护人签字并填日期。谢谢

1.      护照个人资料页；

2.      有效在美居留证件（I-797, I-20，美国签证页，绿卡，I551延期签章，I-129S，DS-2019）

3.      美国入境章页或I-94；

4.      公司证明信件（需要包括以下三个内容：公司或者人事部门签字以及联系方式，申请人个人信息，申请签证延期需要更新护照或在职期间需要护照需保持多长的有效期）

5.       目前美国居住证明（包含地址的驾照或者身份证、或者是水电费单等）

6.      近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。照片需要纸质版用以制证，请先把照片发到邮箱进行查阅。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色，请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见；无帽子或头巾、项链、耳环等饰品；详情请参考https://ppt.mfa.gov.cn/appo/page/instruction.html  注意:请仔细阅读照片要求，照片底色必须为白色；露出整肩；

7.      《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；

8.      申请人声明。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；

9.      “国籍状况声明书”。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；

10.    请填写并签名不采指纹知情同意书；请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；

11.    年满十周岁申请人，请填写办理护照免采指纹同意书（即签名纸），并在签名纸指定位置横线上签名（签名纸一式两份），打印出来填写（签字），请用黑色墨水的水笔，不要用其他笔或其他颜色墨水。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；

12.      声明书。请用打印填写并手写签名，声明紧急办证的理由，最后加上一句：“本人声明以上内容属实，如有任何虚假，本人愿负一切法律责任。”见附件。

13.     加拿大签证的信件；

请以附件PDF的形式发到本邮件           




2021/1月13日：凑齐了所有文件电子版并提交了、




2021/1月22日：领馆正式同意了护照更新，并要求收到邮件一周内将材料寄出，并且安排zoom会议见面：
经审核，我馆同意以邮寄方式处理您的护照申请，请收到本办证通知后，一周内将材料寄出。

您的护照预约号为 HZXXXX，请牢记此号码，并在领事网络见面时将您的网名更改为此号码，并主动告知见面领事，请将“护照  HZXXXX”填写在您邮寄信封的正面明显处，填写需清晰、准确，如不注明预约号，可能导致您的证件不能被及时受理，若此见谅。



HZXXXX-护照换发-XXX   XXX(拼音）

首先，向您确认，由于疫情原因，您可以办理的护照不带有指纹信息，无法在回国入境时通过自助通关，需要走人工通道。此次办理护照业务，您不需要来馆，通过双向邮寄方式办理。请按照如下要求操作：



一、所需材料：　　

　　（一）护照原件；

　　（二）护照复印件(仅个人资料页，即带有本人照片和护照号码的那页)；　　

（三）《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字；请在申请表上粘贴照片，并在右上角（照片上方）写上预约号码：HZ4102-护照换发-余越崎 护照申请表.pdf

（四）申请人声明。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；申请人声明.pdf

（五）“国籍状况声明书”。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；国籍状况声明书.pdf

（六）请填写并签名不采指纹同意书；不采指纹知情同意书.pdf

（七）紧急办证证明材料(紧急办证原因的声明书、目前有效签证复印件、I-94复印件）；

（八）近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。照片需要纸质版用以制证，照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色，请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见；无帽子或头巾、项链、耳环。如果照片不符合要求，领馆馆会通过您申请表上的联系电话或领事见面时联系您重新提交照片）；注意:请仔细阅读照片要求，照片底色必须为白色；露出整肩。

（九）请填写办理护照免采指纹同意书，并在签名纸指定位置横线上签名（签名纸一式两份），打印出来填写（签字），请用黑色墨水的水笔，不要用其他笔或其他颜色墨水。  签名纸.pdf （此表需一式两份），10岁以下不需要签名

（十）未满16周岁申请人，请一位家长与孩子一起参加领事见面，并提供该家长的护照资料页复印件和亲属关系证明复印件（如出生纸或户口本的复印件）



二、邮寄方式：

1、请准备一个写好回邮地址（寄件人（请写领馆地址如下）和收件人都要填）及附有邮资（贴好足够邮票）的USPS priority或express回邮信封（注意：如不提供信封，需要补寄，这将耽搁您的受理进度）。

2、请提供一张23美元cashier’s check（银行可购买）。

请准备以上办证所需材料，连同这封办证通知打印放进信封邮寄来馆。

Cashier Check抬头Pay To请写Chinese Consulate，在memo填写HZXXXX，如果有Sender签名，请签名。其他地方无需填写，现金支票后面不能签字，不收私人支票。



三、邮寄地址(请按照以下邮寄地址填写，包括括号里面的信息)：

VISA OFFICE（HZXXXX-护照换发-XXX）

1450 Laguna St

San Francisco, CA 94115



四、视频见面（会另外邮件通知）

请等候下一封邮件通知领事视频见面的时间。领馆收齐材料后，会尽快安排申请人参加领事见面。

加入Zoom会议  （请不要开启静音模式）

主题：护照 旧金山个人会议室

会议 ID：XXXXX
密码：XXXXX

请下载Zoom软件。使用上面的会议ID和密码登录，加入Zoom视频会议及告知领事护照预约号 。

如申请人未满16周岁，需要监护人和孩子共同在场。谢谢



2021/1月25日：USPS priority寄出所有材料

2021/1月27日: 领馆确认收到，并安排zoom会议在1月29日

2021/1月29日：zoom见了一下领馆工作人员，确认了身份。

2021/2月13日：收到更新护照以及返还的旧护照





           

mycoy 发表于 2021-02-25 11:42:20
请问“在职期间需要护照需保持多长的有效期” 要怎么写，写多长时间？ 难道要写什么时候离职？

谢谢

这个不是硬性规定，这一条很多人是因为护照要要过期了，同时要办理h1b延期或者opt转h1b什么的，只需要你公司律师或者你老板写个证明信，证明你不把护照赶紧续个新的，就回影响你的h1b status什么的。我其实没这个问题，只是因为申请完了加拿大签证才发现要求至少6个月有效期的护照，也批准给我办了

谢谢你的分享

感谢分享。两个月好长啊。加米了！

glad2mu 发表于 2021-2-23 12:20
感谢分享。两个月好长啊。加米了！

主要是我准备材料比较磨蹭-_-!，领馆一般第二天就回邮件, 效率还挺高， 然后说那个至少两个月办护照的，我觉得是为了吓唬一下没有什么紧急需求的，实际寄出材料不到两周新护照就寄来了

Thank you for sharing your experience!

我护照10月过期，1月底的时候发邮件问过SF的领事馆，说要等到护照还剩3个月有效期的时候，才能给办。
http://www.chinaconsulatesf.org/chn/zlghd/t1841768.htm 《-- 就是这里提到的邮件，大家都可以发信问问

这个经历分享对于很多人来说应该非常有用！

公司证明信件（需要包括以下三个内容：公司或者人事部门签字以及联系方式，申请人个人信息，申请签证延期需要更新护照或在职期间需要护照需保持多长的有效期

请问“在职期间需要护照需保持多长的有效期” 要怎么写，写多长时间？ 难道要写什么时候离职？

谢谢