【国税局新闻】九月是全国备灾月；国税局提醒纳税人做好应对自然灾害的准备

九月是全国备灾月。随着飓风季节高峰即将到来，国税局提醒纳税人制定应急准备计划，如果已经有应急准备计划，则更新到 2023 年。
纳税人可以通过准备计划开始为灾难做好准备，其中包括保护和复制重要文件、创建财产清单以及了解在需要时在哪里查找信息。
灾难发生后，受害者如果随时提供更新的文件和其它信息，可以更有效地向国税局和其他机构申请救济。灾难援助和紧急救济，尤其当联邦政府宣布所在地为重大灾区时，可以帮助纳税人和企业从灾难的影响中恢复经济。
保护关键文件并复印
纳税人应将重要的原始文件保存在防水和防火容器内的安全位置。其中包括税表、出生证明、社会安全卡、契约、房契、保险单和其它类似的重要项目。
此外，请考虑让亲戚、朋友或其他值得信赖的人在受影响的灾区之外的地方保留这些文件的副本。
如果原始文档有纸质形式，则应将其扫描为数字文件格式并存储在安全的数字位置。这可以提供额外的安全性和可移植性。
记录贵重物品
保留您的财产和企业中物品的详细清单。纳税人可以拍摄照片或视频来记录他们的财产，还应该在适当的情况下写下包括年份、品牌和型号的描述。
国税局灾难损失工作簿可以帮助个人和企业编制财产或商业设备清单。灾难发生后，此类文件可以帮助支持保险或税收优惠的索赔。
重建记录
出于税收目的、获得联邦援助或保险报销，可能需要在灾难后重建记录。大多数金融机构可以以电子方式提供报表和文件，这是一种有助于重建过程的选择。有关重建记录的提示，请访问国税局的重建记录。
雇主应检查信托保证书
使用薪资服务供应商的雇主应查看他们的供应商是否有信托保证书，从而在可能出现的供应商违约的情况下保护雇主。
大多数雇主已经使用联邦电子缴税系统EFTPS来缴纳联邦税存款和营业税款。由于这些款项可以通过电话或在线的方式轻松支付，因此当灾难可能导致许多企业及其员工流离失所时，EFTPS提供了一种尤其便捷的选项。通过EFTPS 追踪税款和接收电子邮件提示也很容易。任何没有EFTPS帐户的企业都可以创建一个 EFTPS 帐户（英文）。
美国国税局已准备好提供帮助
在联邦灾难声明发布之后，国税局可能会推迟各种报税和税款支付期限或提供其它援助。符合宽减资格的地区列表以及所提供宽减的详细信息，请访问国税局灾难情况下的税收宽减网页或IRS.gov上的全美各地。
国税局会识别位于所覆盖灾区的纳税人，并自动给予申报和付款宽减。这意味着在国税局的地址记录位于灾区的纳税人无需联系国税局来获得灾害税收宽减。
此外，许多居住在灾区以外的纳税人也可能有资格获得宽减。这包括那些协助救灾的民众以及其用来满足宽减期内申报或付款延期条件所需记录位于灾区的纳税人。记录必须满足在救灾期间推迟的申报或付款期限，这些纳税人位于灾区。位于灾区以外的符合条件的个人和企业可以拨打国税局灾难热线866-562-5227来申请宽减。
此外，一项特殊规则允许个人和企业选择在灾害发生当年的纳税申报表或上一年的纳税申报表中扣除未投保或未报销的灾害损失。如需更多信息，请参阅第547号出版物，意外事故、灾难和盗窃。
有关全国准备月的更多信息，请访问全国准备月（英文）。
相关信息：
•        第3067号出版物，国税局灾害援助 - 联邦宣布的灾区（英文）PDF
•        第547号出版物，意外事故、灾难和盗窃
•        第584号出版物，伤亡、灾难和盗窃损失手册 - 个人使用财产（英文）PDF
•        第584-B号出版物，商业伤亡、灾难和盗窃损失手册（英文）PDF
•        第5307号出版物，税务改革：适用于个人和家庭的基础知识
•        第583号出版物，开办企业和保存记录（英文）PDF
•        在自然灾害或伤亡损失后重建记录（英文）
•        灾害情况下的税收宽减
•        联邦紧急事务管理局
•        小企业管理（英文）
•        DisasterAssistance.gov（英文）
•        Ready.gov（英文）
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