问一个推荐信抬头怎么写的问题

我看到有以下几种：
1：
September 26, 2009

Name of the department
Name of the institution
Address of the department
Email of the department


To whom it may concern:

2：
[Date]

[Full Name]
[Title]
[School Name]
[Address]
[City, State, Zipcode]

Dear [Mr./Ms. Last Name]:
提交推荐信不是用官方信纸写好然后扫描成PDF后在网申系统上提交吗？那为什么还要在推荐信里面写什么地址邮编啊？假如要写地址的话，那应该写什么地址？总不能写邮件材料的地址吧？这个又不是寄材料……
实在不知道为什么要写地址啊…………

谁告诉你推荐信是官方信纸写好然后扫描后提交的？去打他。
要么：（官方）纸打印好推荐信，推荐人签名；装入信封封口，推荐人签名。寄出。
要么：电子文档，PDF、DOC、TXT均可，直接上传。

打印了不直接寄出，要上传又不直接传电子文档，这不是瞎折腾么？

请注意，推荐信上信头或者信尾给出的都是推荐人的资料，当然包括真实地址。就好比出去应酬给人递名片一样，推荐信上推荐人的关键信息表明你的推荐人真实可靠，是最起码的。那么当使用电子文档的时候，就很有可能不像官方信纸一样有官方地址。就算使用官方信纸，多数是个XX大学的地址，你一样要在资料中写XX College XX Department。
楼主，多看几份推荐信，你根本不会有这样的问题…还是继续研究研究哈…