芝加哥领事馆三级认证流程详细 12/18/2019 （不是公证！！！）

如果不确定你该办理公证还是认证，请仔细阅读领事馆官网

芝加哥领事馆公证认证官网 http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/gz/t1241042.htm

因为个人原因办理三级认证，当中花了好几天时间上网research才搞清楚具体要怎么操作，目前已经处理完毕，就想着再写一个详细流程介绍供大家参考。

三级认证流程主要分为三步，notary public， secretary of state以及中国领事馆认证。

1. Notary Public Service

准备好需要认证的材料 （具体格式可以在最后需要去的领事馆官网下载，声明书，委托书等），如果是中英文都有的尽量把双语内容放在一页上， 然后在结尾附上notary专用的格式，以供公证员填写。

认证材料的内容后会跟着需要本人签字和日期的空格，记住千万不要签字！！去找notary就是为了在他们面前签字以证明你本人签的字，所以只需要打印出来就可以了。

认证材料文档应该包括：你想要认证的内容（委托书，声明书等）+ 可以签字和日期的空格 + Notary专用格式（按以下格式复制粘贴使用就可以，自己不填留给公证员填写）

Notary 专用格式：

State of _________

County of __________

This document was acknowledged before me on ____________(date) by __________ (name of principle)

(seal, if any, of notary)__________________________________________

(printed name)________________________________________________

打印好认证文件后，拿着文件可以找自己开户的银行办理notary，比如chase，一般都是免费的。直接去银行说自己要办理notary service柜员就会知道。也可以去UPS等地方办理，但一般会收取费用。 公证员会填写信息并seal，notary这一步即结束。

2. Secretary of State州务卿

搜索“secretary of state + 你所在的州“，会直接有他们的官网，上官网搜索”certifications“ 伊利诺伊州的是这个https://www.cyberdriveillinois.c...dex/apostilles.html。

我当时还提前打印了application form但其实别人当场会提供申请表格，以防万一可以自己填好打印带着去。他们接受邮寄或者walk in，如果是walk in，当场就能拿到处理好的文件，如果是邮寄可能需要几天时间，如果大家赶时间的话最好直接去。

伊利诺伊州walk-in受理处地址：17 N. State Street, Ste. 1010 Chicago, IL 60602

（如果是邮寄办理不是上面地址，具体信息点击上面官网link）

我当时一大早过去基本没有人，一共也就10分钟就办妥了。他们会收取2刀/文件的费用，只接受cash和check （money order应该也可以，不确定），之前上网查的以为可以用card结果现场说是不收的，所以大家以防万一带好cash和check。

办完之后，对方会把你的认证文件跟他们的官方认证页订在一起，这一步即结束。

3. 芝加哥领事馆 （注意搜索你所在地区该去哪一个领事馆）

最后一步需要的资料相对要多一点，包括

1）护照原件+ 护照复印件

2）认证文件+认证文件复印件

3）认证申请表

4）你个人认为可能会需要用到的补充材料 （无特别要求）

要注意的是 2）和3）， 首先认证文件是指你去secretary of state之后的文件，所以复印件也是需要复印所有内容的，包括你本身的认证文件和secretary of state的官方认证页。其次，领事馆的认证申请表可以在领事馆官网下载，芝加哥领事馆认证表格http://www.chinaconsulatechicago...913122965317904.pdf

比较要小心的是，所有填写内容都需要打字而不接受手写，最后签字的两处地方一定要留空白，不要提前签字！ （道理跟第一步notary是一样的，需要当着领事馆工作人员的面签字才有效）

芝加哥领事馆认证官网：http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/gz/t1241046.htm

芝加哥领事馆地址：1 E Erie St, Chicago, IL 60611 上5楼左拐尽头

芝加哥领事馆工作时间：周一到周五9am-12pm noon，1pm-2：30pm （节假日休息）

不要怀疑，他们工作时间就这样lol

拿号之后，等待叫号，给工作人员说办理三级认证对方就知道了，给他/她所有材料，如果一切顺利会收到一个粉色的收据单，上面会写哪一天你可以来取文件，不加急的话需要4个工作日。来取件的那天再付费就可以了。

总体来说，三级认证是一个看上去要跑很多地方其实快的话一天内就可以搞定的事情。填写领事馆认证表格大家要细心一些，不要有错误要不会需要重新填写再打印，具体参考模板网上应该会有，大家搜索一下就可以找到的。

如果是需要办理公证的小伙伴，可以直接去领事馆办理，但需要的材料会比较多，建议认真阅读官网介绍准备好所有资料再去，芝加哥领事馆公证官网：http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/gz/t1241045.htm

如果有笔误之处请大家修正。 希望这篇认证流程介绍可以帮助到大家喽~

补充两个小细节：

1. 如果是做美国有关机构出具的证明文书的领事认证（比如出生证明，结婚证明等），不需要“1. Notary Public Service”那一步，只需要去相应政府部门开具证书原件后直接去做州务卿认证
2. 如果需要认证多份材料，那么必须提供多份对应的复印件。比如如果要办3份结婚证三级认证，那就需要带3份结婚证的复印件，见过不少人只带了一份复印件结果不得不当场补的