套瓷结果不佳，求大佬帮忙分析是不是套瓷信的问题

背景是本科C9, cs专业，绩点4.23/5，本校科研两段，一篇会议一作，准备申请美国qs30-60的PhD。

从九月初开始联系的十几位老师都是研究方向比较符合的，有的主页上写了在招学生，只有一位模版回复了鼓励申请，其他均已读不回。

所以我想是不是我的套瓷信出了问题。请各位大佬帮忙看一看，是太宽泛了还是太像模版了，还是太长了呢？

我均为学术套，有模版，但是会根据每位教授的研究和publication改。求大家可以提一些宝贵意见。
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Dear Professor XXX:

I hope this email finds you well. My name is XXX, and I am set to graduate in June 2024 with a Bachelor's degree in Computer Science from XXX University, China. I am writing this email to express my interest in the 2024 fall PhD candidate position in your group at XXX University.

I have thoroughly reviewed your publications from recent years and am very interested in research regarding XXX, which is very consistent with my research direction.  Actually, the first time I became acquainted with your work was through your research paper  "XXX" when I was conducting research regarding XXX. Specifically, we utilized （介绍我的研究内容）.  Based on this research, a paper I submitted （介绍论文发表情况和时间）.
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Also, I have a solid foundation in machine learning and strong programming skills. Previously, my research focus has been on machine learning and its application in software engineering, especially programming language analysis, as well as in computer vision/computer graphics, especially image processing and object detection. Specifically, in addition to the research I mentioned above, I have also conducted research XXX. My primary focus has been on XXX. And in the realm of , my primary area of concentration has been XXX, You can find more details about my academic and research background on my homepage:XXX. I have also attached my CV and my accepted paper for your convenience.

I believe I have acquired fundamental research skills, and I am dedicated enough to continue improving myself since I am aware that I am not a genius, and I believe that dedication and continued effort are essential to becoming an expert. Most importantly, I think your research direction is really very consistent with my future research direction. I believe my experience in previous research and my passion for exploring will certainly make contributions to your research group.

Thank you once again for your time and consideration. Looking forward to your favorable consideration of my application and I wonder if we can have more discussions on the potential projects online.

Sincerely,

XXX

我不觉得这个信有多长。人家觉得长大不了跳过直接看你简历呗。。。人家不回你说明人家没兴趣。

美国QS30-60本身也没几所，而且真的很难。杜克50，CMU53，布朗63，UIUC和Gatech都是80多。我的天这些学校很难的好么，你硕士都不一定能去的啊。你这个背景确实没啥优势。

即使你找对符合你自己档次的学校，说实话，你发三封邮件，有一个人回复你就不错了。

因为考虑的细一些，你找的老师有几个在招学生呢？是哪里的老师呢（白人，印度人，华人）？他们听过你这个学校么？老师们每天都要收到很多套磁信，搞不好你的学校人家根本没听过。就跟咱也没听过尼泊尔，巴基斯坦，孟加拉国的那些学校一样。

你的会议一作是什么会议呢？哪个领域的？是顶会么？

你有真的提交申请么？没提交申请的话，人家干嘛一定要理你。

你的托福和GRE考了么？没考的话先去考试吧，万一人家觉得你考不过呢。

人家的申请机制是不是committee的呢？是的话，那么老师也帮不了你啊。Top university很多都是强committee制的。

首先 太长了

不如两到三段 简明扼要 再附一个一页的resume

首先，套磁信没有得到回复太正常了，楼主不用太担心。你想想从六月份到申请季结束，每个老师会收到多少邮件来询问招生情况。。。
如果从陶瓷信本身来说，我个人觉得篇幅过长了，这个已经像是cover letter了。就算一个老师确定要招人，但是不一定会耐心看完并且最后点开你的简历。我非常同意楼上说的结构，最好是几句话交代完重点就结束。比如，自我介绍（一句）+我的方向并发了文章（1~2句）+我的方向跟你的很match（一句）+客气一句：真的很想来 + 能不能聊聊，简历附上了（结束）。
选校方面，如果不是以回国为目的那不必太纠结学校排名，还是建议多申请一些学校，毕竟上岸了才有下文。

ChenRaphaelLiu 发表于 2023-9-26 09:44
首先 太长了

不如两到三段 简明扼要 再附一个一页的resume

明白，十分感谢你的建议！请问是中间讲自己的research要简短一些吗😶删去细节之类的？

intm 发表于 2023-09-25 18:50:12
明白，十分感谢你的建议！请问是中间讲自己的research要简短一些吗删去细节之类的？

我觉得基本上这么来就行：

第一段：我是谁，我想申你PhD

第二段：我看你在xxx方向颇有建树，我也对这个感兴趣，以前也做过相关内容，比如一个yyy项目。

第三段：更多内容详见resume。如果有兴趣麻烦约个meeting哈？

resume记得放pub list 尽量一页吧 简明扼要

ChenRaphaelLiu 发表于 2023-9-26 10:45
我觉得基本上这么来就行：

第一段：我是谁，我想申你PhD

好的好的，我明白了，太感谢你的建议了！！

nliugtg 发表于 2023-9-26 11:06
我不觉得这个信有多长。人家觉得长大不了跳过直接看你简历呗。。。人家不回你说明人家没兴趣。

美国QS30 ...

啊你考虑的好周到！确实我的背景没有什么竞争力😖但我主要考虑到我的会议确实是顶会，而且是一作，找的老师也都是同样领域的，觉得也许有一点吸引力。学校的话是C9里靠前的，我看到很多套瓷的教授组里也有同校出来的学长姐。我目前了解到的是套瓷可以在申请前进行，我的语言考试也都过了。强com 和弱com的学校我都套了，主要是想先和教授有一个交流的机会。十分感谢你写这么长的建议呀！给了我很多修改的方向。我觉得你说的对，我应该去试试qs后面一些的学校hhh，谢谢你的建议！

intm 发表于 2023-9-25 23:29
啊你考虑的好周到！确实我的背景没有什么竞争力😖但我主要考虑到我的会议确实是顶会，而且是一作 ...

那么我不认为你的套磁信有大问题，你的科研背景也不错。只是这些学校。。额。。真的很难。本科生申请PhD其实很多老师会看你的GPA，因为很多老教授们默认本科生是没有独立科研能力的（也就是说很多人认为本科生能发paper是因为导师carry得好）。PhD的申请也是偶然性非常大，甚至不能摸着石头过河。建议放宽到美国QS150甚至200（达特茅斯居然只有205。。。）.

intm 发表于 2023-09-25 20:29:34
啊你考虑的好周到！确实我的背景没有什么竞争力但我主要考虑到我的会议确实是顶会，而且是一作，找的老师也都是同样领域的，觉得也许有一点吸引力。学校的话是C9里靠前的，我看到很多套瓷的教授组里也有同校出来的

是要申请之前套的，但一篇顶会确实不能保uiuc, cmu 这种档次的学校，你可以各种档次的学校都发发看看。其实phd 申请挺看关系的，你可以先问问你指导老师有没有海外的关系，我当时投几十封没关系的套瓷基本都跪了。然后邮件里可以也把成绩单带上，反正我们老板喜欢看本科生成绩单的

nliugtg 发表于 2023-9-26 11:49
那么我不认为你的套磁信有大问题，你的科研背景也不错。只是这些学校。。额。。真的很难。本科生申请PhD ...

嗯嗯嗯好的，感谢你的建议！！