经验之谈--如何提升国外教授回复邮件的速度

相信很多在国外留学的朋友都有一个疑惑，为什么我的教授回复我的邮件速度那么慢，有时候甚至不回复呢？我在国外生活了许多年，对此也深有感触，今天就和大家分享一下我的一些经验吧！
. 1point3acres.com 首先我们来设想一下，大部分的留学生朋友什么时候会联系自己的教授呢？无非是想要教授给自己修改一下作业的提交日期、要么想要问教授要一个推荐信想让他帮自己申请硕士博士、或者就是想要自己作业的反馈或者自己论文的草稿。


说到这，或许许多朋友已经想到了，你只有在有事情的时候去找教授帮忙，他甚至都不知道你是谁。尤其是对于白人教授来说，亚洲人长得都一样、名字也非常难记，教授收到你的邮件的时候甚至不知道你是谁。


所以为了避免这种事情得发生，我们平时就需要与教授建立一定的联系，最起码需要让教授记住我们是谁。比如给自己起一个好记的英文名字、平时下课多问问教授一些问题，这样我们就可以在邮件中告诉教授说“我是上周向您请教某某问题谁谁谁”，这样可以大大提高教授记住你的概率。


当然只有这样是不够的，在写邮件的时候我们还需要注意一些基本的规则：
首先，许多同学觉得邮件写的很短会没有礼貌，但是许多教授都不喜欢过长的邮件内容，而且教授可能没有时间阅读长篇大论。所以我们在把事情讲清楚的情况下将邮件内容写的越短越好。
 
然后就在邮件的正文中有一些可以让邮件更加有礼貌的一些规则。曾经有一位英文母语者给过我一个比较好的答案，第一要多用专业语言，不要太过于口语化，这个时候我们就可以多留意平时学校给我们发邮件时候的格式与措辞；第二要保证邮件没有语法、拼写上的错误；第三不要再邮件里面全都用大写字母，这样会让别人觉得很冒犯；最后是尽量不要用加粗、斜体、下划线这类花里胡哨的东西。
 
除此之外，还有一个非常重要的点。那就是尽量不要用QQ邮箱，因为许多教授看到QQ邮箱的后缀和一串数字的邮箱地址会下意识的认为这是一封垃圾邮件；而且最重要的是由于语言的不同，编码的类型也会不一样，所以很有可能会出现发送方明明是正常的邮件，但是收信方收到的确是一串乱码。我们可以使用学校提供的邮件地址或者当地人经常使用的邮件地址，比如说gmail谷歌邮箱。
 
最后还有一些需要注意的小细节
比如说不要在邮箱开头用“hi”“hey”，这会形成一种不专业的基调，一些教授也会认为这太随意了。


除此之外，就是需要规范邮件的标题，要明确说明自己的目的和表明自己的身份，可以最大程度上可以确保教授可以第一时间看到你的邮件，而不是将他视作垃圾邮件。
还有一些礼貌、正式性的问题，比如对于教授的称呼问题，最好的万金油称呼就是“Dear professor”，无论教授的年龄性别都可以用这个称呼。
 
如果觉得我的分享有用，求加大米！

基本同意楼主的看法，不过有时候邮件太长需要强调关键信息，我会加粗这些文本