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[求职简历] 招人看了不下几千封简历,抛砖引玉谈谈一些通病和怎么改

   
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2023(10-12月)-DataScience/Analytics本科+5-10年 | 内推|BayArea湾区 管理岗位全职@

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背景
蕉厂的Sr.DS Manager, 招人过程中筛选过几千封简历,也面试过不少各种背景的人。招的职位们虽然都是DS和Sr.DS,但是很多应该注意的点像PM和SDE应该也都共通(尤其是简历筛选的这一步)。所以想和大家分享一下看见过的一些可以注意一下的问题,希望会有帮助。
. From 1point 3acres bbs
按照面试流程一步一步来讲. 1point3acres
  • 海投还是内推?有些公司内推有用(比如meta),有些公司没太大区别,当然有选择的话内推错不了。值得注意的是时间;很多公司的系统简历是按投放时间排序的,所以投的相对早也有一定的优势。我当时是基本每看200个简历停一轮,面完这组没有满意的话再继续看别的(能一次安排的面试数量有限)。在现在市场供大于求的情况下,如果准备好的话尽量早投比较好。
  • 投什么样的职位比较好?有些公司简历筛选下去了也有冷冻期,所以还是优先投你自己很确定适合背景的职位。比如我当时招一个要5年以上工作经验的职位的时候看到了很多大学还没毕业同学的简历,在这种情况下之后再出来真正合适你的职位你就白白浪费了一个机会。但是也有例外的情况,比如经验很丰富简历写的很不错,但是不是我在找的背景,这种情况我一般会给HR说这个人很不错可以放到别的职位的pipeline里考虑。
  • Cover letter需要么?从来没看过,说需要这个的公司纯粹是在浪费求职者的时间。
  • 一般HM看简历的时间是多久?举个例子,今年年初的时候放的职位出来第一个礼拜收到了八百封简历,给HR需求筛了之后到我手上第一个礼拜也有六百多。开会工作之余我每次看的时间很紧,一般来说: 第一眼扫是不是连基本的要求都没有符合(比如我找五年经验的这个人是不是都没有毕业),第二眼扫最近的工作经验看背景符不符合(包括说用的工具,project,industry)。这前两个算是基本要求,最后细读这个人的经验的impact和quality。三眼扫完,合适的话开始面试,不合适的话继续看下一封。一般来说前两步也就30秒,在这里会刷下去很多基本要求都不满足的人;最后一步细看的话相对比较长,但是最多最多不会超过1分钟,所以简历里经验的排序和highlight非常重要


流程说完了,接下来说一些简历通病:
应届毕业生
  • 背景和投的职位不相符 - 建议还是优先投和自己经验(年数)和背景(专业或者技能)最符合的职位,或者你要把你的经验写的和这个职位要找的背景相关一些
  • 过于注重课程名字而不是相关性 - 拿DS举例子,真正有用的是最相关的课(比如stats,ML,或者analytics)和课程上教的什么。另一点就是如果你有实习或者project经验(不管是课上的或者课业外的)的话你可以着重写那些,应用或者工作经验比单纯的课业来说更加具有表现性。
  • 太注重技术 - 如果你有经验可以体现你的沟通或者project management等软技能不要忽视他们,毕竟和你有一样课业背景的人们很多,这些真正职场会用得到的其他技能是加分项。
  • 描述的经验看不出来impact是什么和你干了什么 - 写经验的时候不只是要说出来你干了什么,或者这个东西本身是干嘛的。对于HM来说更重要的是干了什么,体现出来了什么,然后最后的impact是什么。(举例 - 一般:“I worked with a group of 4 and developed xxx.”改良版本:“Managed the project roadmap and led 4 SDEs to develop an XXX that ultimately helped xxx”)


有经验的
  • 一份简历用到底,列出来的经验没有强调和这个职位最有关的,有关无关的经验全都不遗巨细的列出来 - 上面提到过,highlight和排序非常重要。举个例子,假设你在投的是一个manager(你现在是IC)的职位,给一个B2B公司,然后描述里面写着有很多cross functional collaboration,communication with exec的要求。在这种情况下你觉得很重要的IC工作有可能其实并没有啥用,你的简历上基本每个经验的排序优先都应该是:Leadership & People Management (mentor or acting as team lead) = Cross functional collaboration > Communication with non-tech stakeholder > Impact > B2B experience。这样HM看的时候基本很快能看到他主要找的几个点,之后可以慢慢看你的加分项。
  • 写的时候没有强调你干了什么和impact是什么 - 一般来说HM不是特别在乎你的project本身,你要帮他理解的是project的重要性和你在这个上面体现了什么技能(不管是technical 还是soft skill)。一般来说句子开头用active verb(Created/Constructed/Led/Collaborated)然后句尾以impact结束(多少$,%,new intiative)比较好,这个网上建议很多可以搜搜。
  • 很多基本没什么区别的bullet - 一个类别的经验调impact最大的写个一两个就好,剩下的空位留给体现其他技能的经验,如果比较少的话可以仔细想想你一般很容易忽视的东西,比如:带新人 - leadership,communication, mentorship; 组织活动 - Communication. 还有就是一些很早以前就职的公司还有实习什么的可以只留个title,多给点篇幅给现在在的公司。. Χ

. check 1point3acres for more.
推荐
  • 一般求职的公司分几类:dream company,可去可不去,练手的。在这种情况下最好是做到每个dream company按照需求都有一份专门的简历,每个可去可不去的都有几个版本的简历(按照公司领域分类),然后练手的你可以就一份用到底。
  • 删 - 基本想说的都列出来之后就要开始删减了,简历不要超过一页(除非工作很久?),每个bullet不要超过三句要言简意赅。基本我每次帮忙改简历在这个上面花的时间最多。最好是写完之后找个朋友帮忙看一眼,我很多时候都是觉得每个我留下的经验都比较重要但是被告知我重复的和废话很多哈哈。
  • 应届生来说第一份简历是最需要帮助的时候,所以可以的话一定要薅你们学校career center的羊毛。有经验的求职者大部分都没必要浪费钱找resume coach,我闲暇收钱帮别人改大部分时间都是和别人聊天启发他们想写的经验和impact,或者帮忙删减,真正改语法什么之类的自己网上找找工具就好。
  • 如果你有chatgpt plus,我train了个resume coach (虽然有时候感觉很笨),你可以直接复制粘贴你简历里面的文本(最好也给他job posting文本)然后他会给你改和建议。https://chat.openai.com/g/g-G1cD9gVIK-mume-resume-coach。没有chatgpt plus的话没有任何必要花钱专门买,看着这个帖子改改就好。


想起来啥别的我再加,有问题的话或者有什么你不同意的观点欢迎分享,我这只是我个人感受!上面的那个gpt coach有啥问题也欢迎回馈,毕竟刚热乎出炉的估计很多bug。

下次想起来可以再说说behavioral interview,那个尤其是可以。求老板们加米,我都不知道不登录还要扣分的现在快扣没了。

补充内容 (2023-11-16 12:14 +08:00):
. From 1point 3acres bbs
一位同学拿自己的一个例子问了个问题,我把我的回答贴过来感觉用个例子能更容易解释我的思路
原本的bullet是:
• Improve data system performance by 15% by developing proper data models
..
. Waral dи,
看到这个,我直接想到l的几个问题:
1. 你具体干了什么?哪些是proper data model?你是重新完全从头到尾换的新model还是把之前的optimize了?
2. 你一个人搞的?还是和别人collab?如果collab的话你的职位具体是什么?. 1point 3acres
3. 15% performance是什么意思?shorten runtime?improve accuracy?
4. 这个project是别人给你的?还是你自己发现这个问题然后自行弄出来的project?


所以根据上面几点,举个例子来说你可以改成: ..
Identified xx inefficiency, led development of xx by utilizing xxx models, ultimately shortened average runtime by 15%.

补充内容 (2023-11-20 10:37 +08:00):

补充下我给一位同学的回复,应该大家有一部分是想转行的(我本人就是本科是商科然后工作后一步一步转的DS),一般来说两种情况:
-baidu 1point3acres

你是转行的,但是其他行业有几年工作经验
这种情况下你可以把之前的经验挑出来和你转的这个最有用的写,我们假设你是会计转data:
-强调analytics,不限于sql,是你怎么样从数字里得出insights;你可以说分析financial statement转化出了什么insights. Waral dи,
-强调communication skill,project management skill,这些都是好的data必须具有的软技能
-如果做过任何analytics或者和sql,data visualization或者啥沾边的也写出来,体现你有强大的学习能力.google  и
-一般来说这个路的最容易方式的先去一个比较大的科技公司做一个中转的职位,然后慢慢有心得多给自己找一些帮助转业的project。比如说:
商科转码:business analyst -> PM -> TPM -> SDE. Waral dи,
商科转ds: business analyst -> Business Intelligence Engineer -> Data Analyst -> Data Science


你是零经验转的,最多的经验是在学校里的课程
-这种情况稍微难点,但是可以注重在课外你做过的project上面。或者课上capstone project之类的
-如果没有学校纯自学的,这个在现在的市场里比较有难度,但是你也是可以着重自己的project写,然后你的目标可以多看看startup

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johnhuull 2023-11-15 18:50:04 来自APP | 显示全部楼层
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其实,我感觉大多数人的最大劣势就是,没有面试过别人,没有看到过足够多的简历,那么也就无法真正明白简历能给别人展现什么信息,别人希望能看到什么信息。我不凑巧,最近5年完全没有面试过别人,也没有参与过任何的简历筛选,我只能说,很多时候,格式不是很重要,重要的的确还是内容,如果内容不行,技巧再好,用处也不大。
-baidu 1point3acres
最大的问题是,怎么叫做内容好,怎么叫做“匹配”,这玩意不是真的和大量的人对比过,自己很难体会到的。我最近5年虽然没有大量筛选过简历,不过有幸也能看到过一定量的简历,特别是referral别人,有些候选人的确一看我就有感觉能9成能过简历筛选。当然,现在这种市场之下,找工作的人太多了,基本上,对于个人来说,匹配不匹配其实不重要,真的重要的还是要多投,毕竟,你自己是很难判断是否匹配的。

就以我为例吧,最近被裁了,我自己主动投的,很多都是我自己觉得有所匹配,但是简历筛选都过不了,反倒是recruiter主动找我的,很多都可以有面试。也有的聊着聊着我自己就觉得不太合适的,但是,现在这个行情,我要是不多投,面试机会都没有,所以,我只能是自己觉得稍微匹配一点的,就要投简历了,如果我非要很匹配才投简历,那肯定是不行的。

如果是对于毕业3年以内的人,说实话,非要说“匹配”,很多时候确实也很勉强,除非这个人是明星,是重点培养对象,否则,3年工作经验多半也就是个SDE2,还到不了senior,此时,如果要强调岗位和经验匹配,大多数人应该是没法投简历了。

具体到现在的行情,我觉得,在referral之外,看到有岗位了,只要自己觉得有点匹配,还是先投了再说吧。我前几天不是看有人分享么,投了几百份简历,面试个位数,offer也就那么一两个。

补充内容 (2023-11-16 02:16 +08:00):
.1point3acres
「简历不要超过一页(除非工作很久?)」 针对这个,其实吧,如果呆过3家以上的公司的人,多几页也无所谓了,不过一般而言,再怎么写也不需要超过3页,如果真的觉得内容删减太多,也不需要非要限制到1页。我被裁后,参加了公司组织的career transition还有很多其他recrutier组织的resume coach,主要是获得了多位recruiter的反馈,此处反馈不在于简历该怎么写,而是recruiter告诉我,他们如何筛选简历的。


对比了多个recruiter的描述以后,我发现确实不同的人的偏好不一样的,特别是格式方面,有些recruiter喜欢的正好是别的recruiter不喜欢的,但是,共同点就是,所有的recruiter都告诉我,一定会先筛选一下Skills(例如你用了什么工具,什么语言,什么框架之类的),所以简历有Skills很重要;还有就是最近3-5年的工作经验也是最重要的。

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 楼主| mzn528 2023-11-15 15:22:56 | 显示全部楼层
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CYHHYC 发表于 2023-11-14 23:00
请问一下,咨询的实习对于找SDE实习的简历来说看起来都是负面作用么?非常传统的咨询

咨询来说最万能的技能就是communication和project management。在你找实习的情况下你可以重点强调这几点(有的话):
1. 咨询时用到的SDE相关tech skill或者design
2. 咨询时和客户或者内部其他部门的communication
3. 咨询时你负责的project management tasks. 1point 3acres

如果你有其他和sde更加有关的经验,咨询属于加分项;没有的话可以当主项,但是要确定至少有一两个bullet是和sde至少有点关系的

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 楼主| mzn528 2023-11-15 14:50:26 | 显示全部楼层
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KirinWHIS 发表于 2023-11-14 22:34
想问下经历相关度有多重要,比如前一份工作做嵌入式去投前后端的岗位是不是就很难过简历了,哪怕是大公司

如果你是找senior之类需要几年相关经验的,尤其是中小公司的话那相关性应该非常重要(因为中小公司大多数没有很多多余的headcount,基本找的都是落地不久就能干活的)。
我对embedded system具体不是很了解,但这种“转行”的情况下你可以要不就把自己的简历往这方面写(比如说你embedded system有什么integration,devices或者interface或者api的project可以和frontend backend联系在一起),要不就通过project展示出自己学习新东西的能力非常强。

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KirinWHIS 2023-11-15 14:34:59 | 显示全部楼层
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想问下经历相关度有多重要,比如前一份工作做嵌入式去投前后端的岗位是不是就很难过简历了,哪怕是大公司
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CYHHYC 2023-11-15 15:00:07 | 显示全部楼层
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请问一下,咨询的实习对于找SDE实习的简历来说看起来都是负面作用么?非常传统的咨询
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OacNayr809 2023-11-15 20:13:44 来自APP | 显示全部楼层
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纯好奇。。recruiter怎么能给到你这么多简历的?
我招人的职位也是上千份简历,但是recruiter看过之后,能到我手里得也就几十份。。。
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TB2020 2023-11-15 22:00:53 来自APP | 显示全部楼层
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已经有人做了ab test了,越花俏的格式越不行,除非你是投design岗位的!
另外关键词要到位,毕竟有些公司有机器筛选的,而且hr和猎头也基本只看得懂这些
最后就是要从看简历的人和HM角度来想如何让别人快速看到你的相关经验和成就!
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西红柿炒蛋 2023-11-15 22:48:50 | 显示全部楼层
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求问一下大佬,如果在公司A干过两年,用的基本就是常用的技术栈。现在打算为了绿卡在公司B干三年,B的技术栈相对比较偏,基本是以后跳槽不会再用到的那种, 那以后找工作的时候基简历关是不是很难通过了, 因为HR一看最近三年的经验完全不是他们想要的。。有什么相关建议吗
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 楼主| mzn528 2023-11-16 01:00:14 | 显示全部楼层
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johnhuull 发表于 2023-11-15 02:50
其实,我感觉大多数人的最大劣势就是,没有面试过别人,没有看到过足够多的简历,那么也就无法真正明白简历 ...

感谢回复,也基本同意你的观点!有几点从我角度来说:
1. 主要是内容,但是在内容基本写好的情况下整齐的格式和句式还是非常有帮助的,除了第一印象比较好另一个方面是能让HM很迅速的找到他要找的信息点。
2. 现在市场确实和之前不大一样,每个稀少的职位都有很多overqualify的求职者。所以同意你的观点,现在确实是僧多粥少
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