美硕理工科文书写作：超详细指南

申请与辅导经验



作为一名双非本科，标化一般的申请者，我通过DIY的方式，获得了CMU MSCV的录取。在硕士期间，我还兼职辅导过十几位同学的文书，他们中的很多人也上了名校，为此，我深感欣慰。回顾自己撰写文书和辅导他人的经历，尽管远称不上完美，但我对文书写作的理解应该是准确的，方法也应该是实用的。

写这篇帖子的原因



随着理工科项目，尤其是CS/DS的DDL临近，很多同学向我咨询文书写作的问题。不少同学抱怨留学机构的文书模板化，千篇一律，缺乏新意，像GPT生成的一样，而自己DIY，又不知道怎么写好文书，十分苦恼。我觉得，与其逐一回答微信消息和语音，不如写一篇更全面的帖子，既能节省我的时间，也能帮助到更多同样在文书写作上感到焦虑的同学。

声明与后续内容


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本文部分内容来源于我在2021年底写的微信推文《美硕理工科SOP/PS指南》。另外，在写完这篇文章后，我还计划讲讲美博理工科文书写作（网络上很少相关的攻略）。敬请期待。

文章概览



在这篇文章里，我会先讲文书概述和文书重要性，接着讲文书要点，最后讲文书框架。

文书概述



文书，简单来说，就是写给男/女神校的情书。你需要在文书里阐述，为什么你要选TA，以及为什么TA要选你。

文书重要性



文书在申请材料的占比为15%-25%（问过某名校负责招生审核材料的人）。文书的作用更多是锦上添花，而非雪中送炭。在顶尖项目的申请中，申请者的综合素质普遍相近，因此，文书成为筛选申请者的机关键因素。而在普通项目的申请中，文书则为三围不高或者经历相对普通的同学提供了一个展现自身特质的机会。

文书要点



孙子兵法说，“知已知彼，百战不殆”。构思文书之前，我们要先思考，招生官想在文书中看到什么？一般来说，招生官想在文书里看到的，是学术基础，职业潜力，科研能力，个人品质，以及学校契合度。我来一个个讲。


学术基础：名校录取一个申请者的最低要求是：完成课业+按时毕业。以申一流CS硕士为例，如果申请者本科没有1年+的编程经历，即使被录取，也跟不上课程进度，导致延毕甚至退学，从而影响项目的学术声誉。因此，院校会选择直接拒绝这类申请者。从这个例子可以看出，在文书中突出良好的学术基础至关重要。


职业潜力：美国大学的硕士大部分是就业导向的。如果一个项目的毕业生都能找到高薪工作，这个项目的声誉就能随之提升，吸引更好优质生源。反之，就业表现差的项目不仅会损害学校在雇主中的声誉，更会阻碍优质生源的报考。因此，在硕士申请文书中，必须突出自己职业发展的潜力。

科研能力：这一点适用于研究导向硕士（比如CMU MSR）和竞争激烈的就业导向硕士（如CMU MSCV）。研究导向硕士的录取标准与博士类似，在标化过关的前提下，科研能力是关键，因此必须突出研究兴趣。而在就业导向硕士的申请中，科研水平能展现深入思考问题和创新解决问题的能力，这对研究生学习和未来工作都大有裨益。因此，申请竞争激烈的就业导向硕士，也有必要强调科研能力。

个人品质：在文书中展示个人品质也很重要。我建议将个人品质穿插到全文的叙述中，而不是单独成段。比如说，你的个人品质是创新+合作，那你讲科研经历的时候，就可以展示自己如何提出创新方案，并有效协调团队高效执行计划。


学校契合度：这一点很重要，但是很多同学写文书常常忽略。设想一个追求安稳，厌恶风险的人，去申斯坦福这种鼓励创业的学校，斯坦福大概率不会录取，因为这违背了自己学校的文化。因此，在文书中，我们必须针对具体学校的具体项目，说明自己与这个项目如何匹配/契合。

文书架构



根据上一章的文书要点，我们可以总结出下面这个框架(Outline)。
第一段：Introduction
第二段：Academic & Extracurricular Activities
第三段：Research Experiences
第四段：Professional Experiences
第五段：Optional
第六段：Future Goals
第七段：Why School
第八段：Conclusion


接下来我来逐段讲解。

第一段：Introduction

这段简单介绍，为什么对某领域感兴趣，以及为什么想读某硕士项目。理工科硕士的文书开头，只需快速吸引注意力并和点名主旨，无需长篇叙述（招生官读着就烦）。我基于自己申CMU MSCV的文书，给出以下简单的例子。
(Interest) Computer vision algorithms have incredible abilities to understand complex patterns and to make insightful, data-driven decisions. I am pursuing a Master's in computer vision because I am fascinated by that ability, 
(Goal) and I am confident that such an M.S. training will equip me with cutting-edge computer vision skills essential to solve real-world challenges, such as XXX. 

第二段：Academic & Extracurricular Activities

这段强调下自己课堂学习和课外活动中的闪光点。个人建议从general到specific，先列举几个点，再总结从这些经历中学到了什么，从而为后面的段落做铺垫。基于自身经历，给一个简单的例子：
(General) My education at Wenzhou-Kean university has provided me with a solid foundation for advanced studies in computer vision. 
(Example1) As an undergraduate, I earned straight A’s in my math, statistics, and computer science courses.  
(Example2) Besides, I co-organized XXX conferences, served as a reviewer for XXX, was awarded XXX, and gave an invited talk about image processing at XXX.
(Impact) These experiences greatly deepened my interest in the real-world applications of computer vision. 

第三段：Research Experiences

这段讲述在校的科研经历。整段的逻辑，可以参考学术论文的摘要，但应避免过多专业术语，以清晰易懂为佳。我建议从大背景（比如实际应用）出发，引出具体问题并分析原因，接着阐述自己的解决方案，最后概括科研成果(如速度或精度提升，论文期刊发表等）。以下是一个例子。
(Transition) I aspired to go beyond coursework and identify more real-world concerns computer vision could address. 
(Background) In real-world photography, for example, I found it is challenging to XXX. 
(Problem) Inspired by that observation, I conducted a literature review on XXX and noticed that XXX. 
(Cause) Through extensive experimental comparisons, I discovered that this issue results from XXX, which is contrary to the common belief that XXX. 
(Solution) To tackle this issue, I designed a novel architecture to XXX. 
. .и(Result) Compared with baseline methods, the proposed model achieved XXX improvement on speed/accuracy. I will present this paper at XXX conference as the first author.

第四段：Professional Experiences

这段讲实习或工作经历。与科研经历相同，重点在于建立逻辑链条，和简练陈述语言。与科研经历不同，此处需突出学术知识在业界的应用，以及自己对业界问题的深入思考，而不仅仅是模型高精度和高速度。此外，实习和工作经历要与前面的学术科研经历相呼应。最后，一定要强调自己从业界学到的技能或收获的感想。来看下面的例子。
(Transition) To further my professional experience in real-world computer vision applications, I joined the industry and became a XXX at XXX company. This professional experience taught me a great deal about XXX and XXX. 
(Skill-1: with follow-up example) Foremost, real-world data are much more complex than "clean" benchmarks. 
(Background) For example, traffic light images vary widely in XXX and XXX, and are captured under diverse XXX and different XXX. 
(Problem) Manual data acquisition and labeling from miscellaneous categories are laborious and tedious. 
(Solution) Thinking outside the box, I utilized XXX to address XXX. My approach effectively solved XXX, and it improved the detection accuracy for XXX by XXX, successfully passing all real-road tests across XXX locations. 
(Skill-2: without follow-up examples)  At XXX company, I also learned to write readable, efficient code, articulate my thoughts clearly, and communicate with others using concrete statistical evidence. 
(Impact) Such professional skills are invaluable for my graduate studies and future work in the industry. 

第五段：Optional

这段可写可不写。如果文书篇幅较短，此段可以省略。若篇幅较长，我们分类讨论：科研实力强劲同学，可补充一段科研经历；实习经历丰富的同学，可增加一段实习内容。

第六段：Future Goals

这一段陈述未来计划。一个常见的误区是过于激进。例如，如果你只做过软件开发的基础实习，却将短期目标定为硬件研发主管，招生官一定会觉得你好高骛远，不切实际。另一个常见误区是过于保守。比如你大一就拿了ACM金牌，做了BAT的算法研究实习，硕士毕业后的目标却是找工能上岸就行。这会让招生官认为你缺乏驱动力，且未来发展前景有限。


接下来我来讲如何正确地写Future Goals。我们通常先写短期计划，比如获得硕士学位。接着是中期计划，比如进入某个领域的公司工作。最后是长期计划，通常是当企业高管或自主创业。来看下面的例子。
(Short-term) In the near future, I plan to complete a master's degree in computer vision. During my graduate studies, I plan to investigate XXX that XXX. I am particularly interested in applying XXX. 
(Mid-term) After graduation, I intend to work at a XXX company as a XXX engineer to advance my professional experience and further strengthen my problem-solving skills. 
(Long-term) In the long run, I aspire to found my own company in XXX, aiming to solve XXX and contribute to XXX. 

第七段：Why School

这一段强调自己为何选择某个特定学校的特定项目。以下是注意事项（1）Why School要强调自己和项目很match，而不是自己对项目很渴望（2）Why School要强调具体项目如何帮助你实现future goal（3）Why School要写的非常具体，绝对不能出现A学校的内容复制粘贴到B学校的情况。

Why School一般包括课程，科研，毕业设计，和就业服务。
课程：在项目主页搜索"curriculum"查找硕士期间可选课程，根据兴趣爱好选1-2门课程，并具体说明这些课程对你的作用。 
科研：项目主页搜"faculty"进入教授页面，依据"research interest"或者"research area"筛选出3-5位感兴趣的教授，然后到Google Scholar查找他们的代表作（一般是引用量前10的论文），如果研究方向相近，就可以在文书里提及合作的意愿。
毕业设计：项目主页搜索"capstone", 并强调该capstone对自己未来学习和职业发展的帮助。
就业服务：谷歌搜索"XXX university career fairs"，找到合作企业。如果这些企业的业务方向和我们的求职方向相似，也可写入文书中。


来看例子。
(Claim) I believe XXX university's XXX program is the ideal fit for me. 
(Coursework) Foremost, XXX university's XXX program has a rigorous curriculum for XXX. I intend to take courses like XXX to strengthen my skills in tackling XXX challenges. 
(Research) Besides, XXX university's XXX program offers promising research opportunities supervised by world-class faculty. I desire to work with Prof. XXX on XXX. I also aim to collaborate with Prof. XXX on XXX. 
(Capstone) Furthermore, XXX university's XXX program offers excellent capstone projects. This capstone will give me the platform to XXX. 
(Career Services) Finally, XXX university's XXX program offers exceptional career fairs with companies like XXX. Such relationships are invaluable for my entrance into the XXX industry. 

第八段：Conclusion

这段务求简洁明了。基本原则（1）重申自己是优秀的申请者（2）强调通过该项目的学习，自己能解决什么难题，并为社会做出什么贡献（3）呼应开头的研究领域。以下是一个简单的例子。
I am confident that I am the ideal candidate for your program.  I look forward to contributing my motivation, innovation, and determination to your vibrant academic community, advancing the XXX industry, and creating positive technological impacts on society.

攀桂仰天高 发表于 2024-11-2 05:34
请问如果是跨专业的话怎么办，这样不知道该怎么说自己和专业有多match

确定文书的主线方向，并说明自己原专业和现专业的学习，都是为了更好地为这个方向服务。举个例子，我是数学转计算机，我就说数学理论基础和计算机算法实践，都对无人驾驶这个主线方向有帮助。

微信用户_et3pp 发表于 2024-11-1 15:22
请问如果学校要求写long-term goal那还有必要提短中期的goal吗 谢谢lz详细的指导！

还是建议写。没有mid-term goal的支撑，long-term goal会显得很“飘”

攀桂仰天高 发表于 2024-11-5 20:47
请问申请ECE的时候文书写是因为开设了很多人工智能课，我非常想在人工智能领域发展（大概是这样），这样写 ...

只要你想研究的方向，跟AI和ECE都相关就行。

感谢分享感谢分享zszszs

请问如果学校要求写long-term goal那还有必要提短中期的goal吗 谢谢lz详细的指导！

请问如果是跨专业的话怎么办，这样不知道该怎么说自己和专业有多match

请问申请ECE的时候文书写是因为开设了很多人工智能课，我非常想在人工智能领域发展（大概是这样），这样写会不会不好？

其实理工科文书写作这么八股的东西， 用gpt写也够用了。

说的非常好👍，很有条理。其实文笔可用llm润色。主要是干的活要想办法包装