暑研陶瓷经验分享 【附陶瓷模板】

楼主是某中外合作大学cs大三学生，GPA一般，科研背景平庸（水会非一作）。但在这样普通的背景下，楼主一共只发了10封套磁信，8封回复，其中有2封面试邀请(PSU和Rochester)。由于样本过小，楼主也不敢取“这么写套磁信让80%的教授回复你”这样博眼球的标题，不过考虑到地里太多的人比楼主背景强，却发了大量套磁信都没有结果，而且地里虽然关于暑研的帖子很多，系统性的介绍暑研陶瓷方面的帖子很少，楼主觉得还有必要将自己的经验分享出来给大家进行参考。

海外暑研主要有几种方式：
（一）走本科院校对外交流项目
许多985院校都有其对外交流项目，像比较有名的UCLA 的CSST项目就可以归为这类。其他的这类项目据我所知的有UCI, UCD，加拿大的项目。但这类项目第一ddl已经过了，第二本科院校非985，所以没有考虑。
（二）学校的官方项目
除了和国内院校联合开展的项目，许多国外学校自己也有开相关的项目。据我所知CMU, duke就有这样的项目。对我来说问题一个依然是ddl，一个是难度比较大。暑研准备早的同学可以尝试一下走这个方式，个人感觉也是一个不错的选择。
（三）实验室教授/学长/学姐推荐
实际上楼主认为这是所有方式里面最推荐的。因为在实验室之前的工作可以得到延续，暑研也能出成果，实验室推荐对于申请者来说也不太耗时费力（主要准备一下面试就行）。问题主要是获得这样的资源是不容易的。
（四）自己套磁
这是楼主最后选择的方式。陶瓷有一些优点，第一时间比较灵活，即便到3月份依然有机会拿offer；第二可以选择自己感兴趣的方向和教授，这一点对于出成果来说非常重要；第三相对方式（一），（二）这种方式拿到offer的概率也比较高（根据楼主的自身背景的判断，听到过好多大牛CSST被拒，竞争真的很激烈）。缺点是机会成本比较高，也许你饱含热情的套磁信教授鸟都不鸟你... 楼主最终是用这种方式拿到offer，下面的内容主要是介绍通过套磁拿到暑研的经验。
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通过套磁的暑研的整个流程大概是这样的：
前期准备 --> 选学校/教授/实验室 --> 发套磁信 --> (if 正面回复) --> 面试 --> (if 同意来工作) --> 办签证、租房、买机票等等 --> 正式暑研 --> 后续项目跟进，要推荐信
楼主目前也只到面试拿offer这个环节，所以后续内容比如签证租房，以后有机会补充，主要把前期工作分类别介绍一下。

1. 前期准备
首先最重要的是考虑一下自己是否适合暑研。海外暑研比较适合的是有先前研究经验的同学（不一定要有paper），如果研究背景比较弱（或者没有），建议先尝试一下自己学校的实验室。现在国内很多院校研究实力也很强，也能做出非常好的工作，而且没有研究经历的同学直接尝试海外暑研会比较难套到。第二，建议在下个暑假之前解决托福/GRE中一个考试，因为暑研期间要努力工作赢得教授强推，很难有精力分心考这些标化考试，如果标化一个都没开始准备的话不建议去做暑研（因人而异）。

自身背景达标之后，需要准备三个东西：套磁信模板，CV，个人网站。套磁信的内容下文具体会谈，我会把我自己使用的模板分享给大家；怎么写CV参考地里其他版块，有很多非常好的资源，自身CV觉得写的也不是很好，就不在这里卖弄了。

这里主要想讲一下搭建个人网站的重要性。教授一般都会很忙，很多时候不愿点开CV看一看。如果有一个链接的话教授一般更倾向于点这个链接。第二，CV上一般只能有比较枯燥的文字叙述，但个人网站上就可以放一些更详细的介绍，包括图片，视频这些。如果你的项目比较优秀，用个人网站会更吸引人一些。我个人也是强烈建议每个陶瓷的同学都搭建一个个人网站。关于搭个人网站，对于之前有搭网站经历的同学比较容易（毕竟只要一个静态网站就行），但像我这样的菜鸡却想要快速搭网站，或者其他非cs的同学，Github Page是你们非常好的选择。可以使用Markdown编写，也可以自己写html，非常方便。不需要服务器，网站托管在GitHub的服务器上，也就节省了一笔花费。最多需要一个域名，阿里云/腾讯云这些服务商搞活动的时候域名很便宜，你也可以选择国外的如Godady这些。具体的教程Google一搜一大把，这里不再赘述。


2. 选择学校/教授/实验室
接下来就是选择教授和学校了。对于大神来说只要按照自己兴趣来就行，但对于我们这些普通人来说，选一个合适的教授/实验室还是有些tricky的。美国的大学研究实力是很强的，因此专排前50的学校都是我们可以考虑的。我个人主要选择的是在10-50名（从U）范围内。选择的方向当然是自己比较感兴趣的方向，可以注意交叉学科的问题。现在ai/ml/dl太火了，据说这块暑研非常难套，有志向做这块的同学可以选择相关的领域，比如hci+ai, bio+data mining等等，很多的工作也是ml相关的。当然research的内容还是要自己喜欢的，比如我自幼对生物深恶痛绝，所以从来没有考虑过bio computing这块的...

第二确定了学校和方向之后，怎么样具体找教授和实验室。可以找每个学校专业网站，会有faculty list，一般每个学校会分research area，根据自身的兴趣挑教授就行。我个人选择教授优先选择AP（assitant professor/associate professor），尤其是那些新AP，几乎一套一个准。可以用Google搜索学校+院系+new faculty搜索新招的AP。对于cs的学生来说，除了关注cs系之外，也可以看一看每个学校信息学院（IT），下面很多教授也是做ML/data mining/hci的。


3. 发套磁信

选完教授，就可以开始发套磁信啦。论坛上发套磁信一般是学术套，海套，精套（自己发明的词）。学术套一般是谈论学术的问题，以吸引教授的兴趣；海淘是用模板，一口气发200封长得差不多的希望广撒网；精套是我用的方式，意思是用模板，结合教授的研究兴趣做一些修改。学术套过于费时，海淘效率太低，精套结合两者的优点，针对对方教授的research阐述“我为啥要加入你的研究组”。精套相对不用花大量的时间（论文一篇篇看过去也挺累的），又能向教授显示自己的诚意。

对于套磁信来说，个人认为最重要的是简明清楚，不需要搞得太花里胡哨。几个要点提一下：
a. 套磁信不要写的太长（>500字），太长教授也不想看。言简意赅的表明自己的意图和想法就行。
b. 真的有很多话想说，可以加粗强调一下重点
c. GPA高/标化成绩高都可以提一下，但套磁信的重点一定是research experience
d. 有些教授对于过度吹捧（obsequious）是十分反感的，显得不够professional。建议适当吹一下其研究领域的贡献就行。

关于发套磁信的时间，网上说最好在教授所在区域早上7:00前发送，但根据教授的回复，感觉回复时间很随机，也就是教授查邮件的规律性不强，个人认为什么时候发不是那么重要。此外，虽然楼主运气非常好，只发了10封就有2个interview，一些热门领域和计算机强校竞争会比较激烈，所以大家还是要做好长期奋战的准备。大部分收到的回信一般需要两天，一般来说一个礼拜没有收到就当做rej。不过楼主其中一个interview是3week后才回复... 不同教授查邮件的方式不太一样，不能一概而论。


楼主把自己的套磁信模板po在下面供参考：

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标题：A Prospective Student Interested in Your ResearchGroup [Summer Research]

(标题很重要，决定教授会不会点进来。把标题取得不像垃圾邮件就行，直白的表示想去做暑研）

Dear Prof. XXXX,

(一定要有professor的姓，不然像是群发邮件）

My name is XXXX, a third-yearundergraduate student from XXXX University, majoring in computerscience. I am writing this email to express my desire in the potential self-funded summer research intern opportunity in your research group.

(第一段直白表明意图，说明自己不要钱来免费打工...简单的两句话介绍意图和背景，GPA/排名比较高可以在这段秀一下）

Previously, my research focus is XXXX. Specifically, XXXX. This research project hasbeen published on XXXX. I also XXXX.

(第二段介绍之前的研究经历，算是第一个比较重要的地方。用三到四句话讲一下之前最重要的1-2个项目。一句话把project最重要的内容讲出来：用了什么方法获得了什么结果发表到了哪儿。如果有publication一定要秀出来，没有我觉得也没事。如果讲两个project之间最好有些联系，没有关系也不大）

Currently, my research interest is XXXX. I am XXXX.

(第三段讲一讲现在在做些啥。许多人的套磁信中这一部分使没有的，但楼主觉得如果现在的工作和先前的工作有联系，或者当前工作和导师工作相关，那么建议写上。大概用三句话解释现在在干嘛。这一段还是要证明自己对research有很大的热情）

By looking onto your personal website, Ifound your previous work, e.g XXXX, deeply intrigued and inspiredme. Your in-depth data analysis in this paper, especially classifying codingscheme into five groups, inspires me a lot and reallyhelps me to conduct a high-quality behavior analysis in my research. Therefore,I sincerely hope that I can join your research group and work with you in thissummer.

(这一段是另一个比较重要的地方，就是为啥先要选择跟这个教授工作。这一段要根据教授的情况进行更改。我写陶瓷信用过的理由有：你的research paper写的太好了（讲一讲paper的闪光点），[i]所以我想加入你；你的research对我有很大的启发（比较常用的理由，附上paper和自己项目的细节），[/i][i]所以我想加入你；你的research project太有意思了，所以我想加入你（真的没啥别的理由了用这个...)。至少要找一个说多过去的理由，比如这个例子里我用的理由是你的paper写的太好了，对我的research帮助很大，所以我想加入你。这一段可以稍微写长一点，但控制在一百字左右）[/i]

To help you know me better, herewith I enclose my CV, and oneconference paper. If you are interested, you can also visit mypersonal website at:

https://xxxx.github.io

(附上个人背景材料，包括cv，paper，网址。如果托福GRE分高，可以把成绩单附上；有比较好的开源项目可以放上GitHub链接）

I understand that you have a busy schedule, so Iwould greatly appreciate anytime you can reply this email. Thank you very muchfor your consideration in advance.

(最后感谢一下教授）

Sincerely yours,

XXXX

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4. 面试

发完套磁信并得到教授正面回复之后，和教授确定具体面试的时间（如果教授让你选择时间给教授多几个选择）和面试方式（一般用Skype）。多说一句，虽然大部分回信可能都是"unfortunately,..."（拒信），无论如何都给教授一封回信表示感谢，给人感觉会好些。
面试一般聊的都是自己先前的research experience，所以可以准备一个PPT，一个提高整个面试的可控性，一个也能让教授感受到被重视。面试部分能说的不多，自信一些，把想说的讲出来，回答的时候更多去看看镜头，面试是否成功主要取决于自身的实力，具体细节可以看看地里其他版块面试的一些帖子。


总结一下，好好写套磁信，面试认真准备，拿下暑研的offer不会有想象中那么难。后续有机会我会补充在这个贴子上的，如果感觉有帮助希望大家多多加米哦，也欢迎大家补充一些暑研陶瓷的经验。




补充内容 (2019-5-20 18:03):
5. J1签证
详细内容欢迎参考另外一个帖子
https://www.1point3acres.com/bbs/thread-526324-1-1.html

mig71728 发表于 2020-2-14 02:42
超级感谢！看完您的分享之后，就换了个思路找暑研，现在已经拿到罗格斯机器学习方向的暑研了，给您加米！

hhh很高兴这个帖子能够帮助你

信息很有用啊

大哥tql 字数字数

xiehang019 发表于 2019-3-14 23:28
大哥tql 字数字数

向xh大哥学习（敬礼

感谢分享，受益颇多

感谢分享~

好厉害！不过CMU和Duke的官方项目都是偏EE的吧~

泊蚂蚁酱 发表于 2019-3-29 03:43
好厉害！不过CMU和Duke的官方项目都是偏EE的吧~

CMU的应该有不少偏软的，至少我看一个HCI教授的主页，推荐过他们本校的项目。duke我也是听别人说的...此外我还看到过USC的暑研项目。

BirkhoffG 发表于 2019-3-29 08:40
CMU的应该有不少偏软的，至少我看一个HCI教授的主页，推荐过他们本校的项目。duke我也是听别人说的...此 ...

USC的我好像也看到过，但是似乎陆本不能申？

请问楼主过去的工作内容确定了吗？你套到的教授们招收助研都是出于什么目的？谢谢~

是合作发表论文，还是编代码处理数据，还是做建模呢？我觉得这可能决定了他们对暑研学生的筛选标准。

因为我的情况和你不同，我收到的offer那个教授让我过去之后，独立完成一篇论文的构思到撰写，我觉得三个月时间，这好像不太实际。我想知道是不是我陶瓷的方向角度出了问题。