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[申请总结] 13Fall 陶瓷经验:我的陶瓷技巧。

 
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本帖最后由 kobezhaowei 于 2013-6-8 21:46 编辑

上次写了我的13Fall选校经验,谢谢大家的支持。这里给个传送门: 13Fall 选校经验:我的6轮选校法

如同选校一样,陶瓷这个过程也是需要详细深入的计划和切实有效的操作,并且陶瓷过程和选校过程二者珠联璧合,效果更好。. .и
前期准备:.--
1)邮箱:出国的人大部分都使用Gmail吧,至少我身边的人很多用Gmail。很方便,简洁大方。可以分类分标签,这样我们在接收发送邮件的时候,可以给每个学校建立一个标签,清晰明了的整理邮件,提高后期效率。Gmail 也可以自动文本纠错,这点特别像word的功能。陶瓷邮件还是最好别出现错字语病,给教授留的第一印象要好。重要的是在发送视频(Youtube)的时候,可以在邮件文本中直接提供视频预览,这样给接收者一个比较好的用户体验,国外的教授大部分接收到的陶瓷邮件就是:(文本+附件) 这样的格式,如果有视频的话,教授应该会眼前一亮。此时我们带视频的陶瓷邮件,已经进入教授的眼球了,陶瓷过程中,如果你可以进入教授的眼球,那么,至少超越了很多人。
. Χ

2)阅否:
http://www.ifread.com/。正如他打的广告一样:“简单易用的电子邮件追踪服务”。使用这个功能你可以知道:①知道教授在何时何地查看过你的邮件;②如果对方在特定时间内没有查看你的邮件,你将收到通知提醒。其实网上不止一个这种邮件追踪工具,一般的原理就是给邮件我们的签名中内嵌一个图片等,这样就可以追踪到邮件的情况。这个功能,其实在我们建立了个人网站之后,我们也可以用google analytics 进行分析,效果其实是一样的。在整个陶瓷过程中,我们如果可以把握心仪的教授是否查看了我们的邮件,在哪查看的我们的邮件,我们可以满足了!因为,如果这个教授不是在自己学校周边查看的邮件的话,基本可以断定他去旅游了。感觉到美国这些教授都特别喜欢旅游,去外面开会什么的。所以在陶瓷过程中,好几个周不回我们邮件很正常,所以大家陶瓷过程中需要的是耐心。. 1point3acres.com
. Waral dи,
具体实施方案:
1)陶瓷对象:
PHD申请过程中,最好还是陶瓷;MS申请过程现在越来要求陶瓷了,竞争实在太激烈。我们需要清晰的知道我们要套的是谁。一般是这样的,①Assistant Professor:此种教授通常比较缺人,都是较为年轻的教授,手里有资金,她们一般会在自己的个人网站上用红字标出来自己要招学生。所以,如果发现我们和教授比较match,就可以动手了。当然有些教授想招人也不会在个人网站上写的,这种情况我们可以直接发封邮件问招不招。②Associate Professor:这种教授一般没有①招人的概率大,但是也会招。如果他主页上说明要招,那再好不过;如果没写,我们可以去看他的学生,有没有在我们入学这一年毕业的。看到这些信息后,可以考虑联系了。③Professor:此种教授一般年纪比①②大的多,使用上述同样的查找方法,效果也是一样的。当然如果从Push程度排名的话,一般应该是①>②>③。Push点也没见得有多坏,个人感觉push的话,至少对学生学术这方面比较好。其他的关于此三种教授的好坏之分,全看个人选择。以上只是说的常规方法。具体判断情况还要分析这个教授首先人品情况,科研情况,社交情况,所在实验室情况等等。

2)陶瓷邮件格式
:
这个看似小事,其实很重要。Iphone之所以畅销,很大一部分取决于用户交互做的太好,给用户的体验太到位。大家喜欢看到丑陋的东西么?所以在写陶瓷邮件之前,我们需要彻底想清楚邮件的格式问题。

字体选择:观察了一下大部分学校邮件字体都用的是Gmail内置的"Sans Seif"字体。此字体柔和,清晰,自然。
文字大小:选择“正常”就好,看起来非常得体。

邮件标题:经过看了无数的陶瓷经验之后,发现邮件标题写的简洁明了,表意明确就是最重要的。如果你想询问教授是否招人,那就直接在标题里写上是否招人。这样互相节省时间。招就继续跟进,不招pass。如果招人,直接说想做您的PHD或者MS。教授太清楚我们发信的意思:不要拐弯抹角,直接进入主题。
邮件正文:核心是言简意赅。比如描述自己写的一个项目,这里尤其要注意动词的使用。例如实现、模拟之类。一个项目尽量三句话说完。Paper也一样,教授看到我们的论文之后,也就知道我们几斤几两了。
邮件结尾:感谢并写上期待您尽快回复之类的话语,简洁收尾。
邮件签名:写上自己的个人信息,哪个学校,哪个系。

我在附件里附上了一个比较好的“陶瓷模板.jpg”,仅供参考。

3)陶瓷开始时间:
关于大部分的我们都是秋季入学,所以大家一般选择的陶瓷时间都是在10月中旬到11月初开始第一轮陶瓷。陶瓷的过程强调的是持续,有节奏。如果你说8月套早不早,来年1月套晚不晚,我感觉这个问题不能这么定性的回答。因为套的早与晚,不如套的巧。所以,套的早的,关键问题是怎样持续抓住教授的心能够让他不“备胎”你;套的晚的,关键问题是怎样迅速拿到名额并且挤掉套的早的。所以在陶瓷这个过程中,教授选人绝对是非常灵活的,而不是传统意义的“rolling or round”招人模式。所以时间选择上,还是看个人,但是一般来说11月底很多人申请已经提交完毕。所以10月陶瓷是个相对不错的选择。

4)陶瓷回复等待问题:
有了上面所说的“阅否”类似的功能,我们可以判断教授是否阅读过我们的陶瓷邮件。接下来我们需要的核心理念是:耐心。
以本人为例:在我的陶瓷过程中,有教授刚接到我邮件几分钟就回信的,也有隔了2月才回的。所以陶瓷回复等待问题主要有以下注意的几点:
A:如果查看到教授没有阅读我们的信:
那说明可能他确实是很忙没时间看,我们需要耐心等待,但是如果我们等待了1个月他连点开都没点开,那说明要不他直接删了(或被直接过滤),要不就是邮箱堆积我们的被堆到最后面了。此时我们可以很礼貌的再发一封陶瓷邮件。
B:如果查看到教授确实看了我们的信:
①确实是好久不回,那我们再发第二封。第二封开头可以这样说“考虑到上次我给您发的信可能没收到,所以我给您再发一封”类似这样的话。既体现了我们的礼貌,也体现了我们确实是想联系他做他的学生。
②在一段时间内回复了,那我们需要持续跟进。

5)陶瓷细节分析:
教授回信,有可能是自动回复(我们不需要自己骗自己,确实是这样,而且大部分是这样);也有可能是他人工回的,鼓励申请什么的模板;如果确实从信中看出是针对我们一个人回的,而且有招人意向,或者说就是对发信人的背景感兴趣,那恭喜你已经成功了一大半(当然这个也有可能是升级版的模板回复)。国外教授,如果是和我们来往1周回一次信,那我敢说这个频率已经特别高了。持续跟进过程中,我们尽量多谈学术的东西,当然也可谈一些无关学术的事情。全看对陶瓷程度的把握。重要的是,体现出我们的passion + potentiality + match。我们都是人,看对眼了,背景合适了,而且你和教授来往这么久了(或者说来往过给教授留下印象了),要我们的概率就特别大。因为,熟悉的总比不熟悉的好。申请过程当中,11月到拿到录取之前,中间跨过好多节日:万圣节、圣诞节等。这些节日,务必记住给教授发祝福邮件。因为很多时候一件小事,一个小细节,就会给我们的申请增加筹码,往往是决定性的。我们要找的教授,对于MS来说2年,对于PHD更是5年的交情。人品很重要,能不能合得来很关键。所以,尽可能的全方位的展现自己,尽可能的让教授更好的、全面的去了解自己。抓住人心,是核心思想。

6)陶瓷中的非学术点分析:
在申请过程中,常常看似一些对申请毫无关系的事物,往往能够对申请提供出其不意的正能量。
例如:你了解到跟你match的教授,喜欢中国历史,而你确是个中国历史达人,你和教授能聊得一起,正能量。
再例如:我在申请过程中,接待了两个美国来的教授,我四天时间全程给他们俩当导游。但是他俩是教美国历史文学的。这个对我的申请能有什么帮助呢?于是想到我的托福不是很高。我让他俩帮我写了一个Statement of English Proficiency,签上他俩的名字。这个时候我已经申请完了,材料都提交了。于是给所申的学校小米发邮件,让他们把这个给我加到我的申请材料当中(申请过程中,其实是可以随时给我们已经提交的申请中添加材料的,只要我们想都可以,即使是过了Deadline)。
再说的远一点,我加了这两个教授的facebook,我翻遍了他俩的facebook好友,发现他俩确实在美国的connection很广泛,认识各个学校的教授,虽然很多不是我的专业的,但是我确实是能找到些教授跟我一个方向。这种情况,我们可以借用这俩教授作为中间桥梁进行所谓的“内推”,美国社会其实很在乎这个朋友推荐。
. check 1point3acres for more.
--这两个例子,我想说明的是,申请过程我们可以充分发掘身边的事物,把所见所闻都加入到申请当中去,一不留神,我们就获得了意想不到的结果。
这个过程,是决定我们未来的过程,所以值得我们“不择手段”达到目的。

陶瓷心态感悟:
在这个过程中最重要的是耐心,乐观向上,不灰心,不气馁。
这个过程是上天考验我们的时候,你不去坚持,有人坚持,最终只有后悔莫及。坚持了,或者说在快要失败的时候挺住了,往往就是那一下下,命运就转变了。所以与其说陶瓷收获的是学术能力的提升,还不如说是收货了内心的强大。本人感触很深,有时候想放弃,感觉到自己拿不到offer,但是冥冥中总有股力量推动着自己前进,所以坚持太重要。你有多么渴望成功?那个经典的motivation视频是这样说的,他渴望成功的程度就像他不会游泳但是在水中快要淹死想要呼吸那样。这个比喻真的是恰到好处。当然在整个过程中最激励我的一句话还是新东方陈琦老师的那两句话:“人活一辈子,很多事情现在不做,将来老了想做也做不成了。”+ “你为什么要自甘平庸?做点什么出来呗!”
所以,做点什么呗,就是这样。

A:附上motivation视频链接:

B:陶瓷模板.jpg

C:13Fall 陶瓷经验:我的陶瓷技巧.

13Fall陶瓷经验:我的陶瓷技巧.pdf (210.08 KB, 下载次数: 433)


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梁爱生 2014-9-13 17:01:51 | 只看该作者
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谢谢楼主的分享,写得真好,很用心!
学习学习,也希望能借些运气
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黄药师 2014-9-5 13:27:39 | 只看该作者
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哎真的要读教授很多论文吗?很多都找不到哎
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zkhwzq 2014-12-20 16:47:21 | 只看该作者
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很受用!还是得加强自己,有料才行!
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无效楼层,该帖已经被删除
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Northever 2013-6-9 00:20:14 | 只看该作者
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我也觉得早一点开始陶瓷的话,教授回复的可能性就大一点,毕竟后面一堆人。但是具体选不选你,就应该是看申请人背景了吧。

PS:所以在大三申请之前就应该写出论文来么。。
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bazingawang 2013-6-9 00:31:31 | 只看该作者
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赞!!!
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yzl232 2013-6-9 02:17:55 | 只看该作者
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佩服呢。
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 楼主| kobezhaowei 2013-6-9 19:19:13 | 只看该作者
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shch11 发表于 2013-6-8 21:50 .google  и
早一点是不是好一些呢?迟了套的人会不会太多了。,,。

确实是这样,套的早不如套的巧~
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 楼主| kobezhaowei 2013-6-9 19:20:03 | 只看该作者
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Northever 发表于 2013-6-9 00:20
我也觉得早一点开始陶瓷的话,教授回复的可能性就大一点,毕竟后面一堆人。但是具体选不选你,就应该是看申 ...

对的,申请人背景是一方面,和教授的陶瓷情况也是一方面,重要的是让教授发现我们。
最好有paper~没有也可以说自己正在写~
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 楼主| kobezhaowei 2013-6-9 19:20:16 | 只看该作者
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bazingawang 发表于 2013-6-9 00:31
赞!!!

谢谢~~
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 楼主| kobezhaowei 2013-6-9 19:20:29 | 只看该作者
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yzl232 发表于 2013-6-9 02:17
. From 1point 3acres bbs佩服呢。

同加油哈 ~
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强推!
LZ强调的陶瓷真的很重要,不论对MS还是文科...是一种很重要的推销自己的手段!
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