收集一下zoom使用礼仪

这几个月每天泡zoom，聊了很多不同职位，不同等级，不同性格的同事，以及好多客户我小小总结了几个Zoom礼仪，都是我观察别人尤其是大佬后自己的感受
1. 关于视频
跟上级，别的组，或者客户开会时，最好自己先打开视频露一下脸，打个招呼微笑尬聊一下，然后presenter正式开始后关掉自己的视频，让大家的关注点在presentation上
提问题或者被cue到的时候打开一下视频，说完话关掉
这样会莫名的有种非常专业有礼貌的感觉
如果自己做presentation，可以一直开或者一直关，换来换去有点奇怪...

如果打算开视频至少稍微梳一下头..屋子很乱的话开个virtual background

2. 提问
打断或者提问时先说一下自己的名字，然后虚伪的表示一下抱歉，再开始提问，这样大家能听明白是谁在说话...

3. 私聊
如果说着一半要跟同事商量需要暂时mute或者换一种语言，一定要(虚伪的)征求在座所有人的同意，最怕空气突然安静，或者不mute直接用另一种语言聊(遇到过几次，不是华人)真的会让人感觉非常不礼貌


4. 抢话
两个人抢到一个话题时，如果对方让了自己，先说一句3q，说完记得马上cue刚才礼让的人，询问有什么看法
如果让了别人，别人说完后不管自己的看法是否已经被讲出来，还是最好跟上随便说几秒钟，吱一声

5. 会前尬聊
等人的时候可以先打个招呼尬聊几个简短的话题，三个回合内能结束那种(我一般天气&球赛二选一...求推荐) (切忌covid或者正之或者别人家庭情况)，可以增进同事间(塑料的)感情
人数>5或者大佬加入后可以闭嘴了

如果在办公室里，就算视频开了，也最好介绍一下坐在这里都有谁，因为带着口罩真的不好认...

如果需要提前离开，一定要在会最开始的时候说，几点几分需要离开
之后离开的时候，看情况，可以提前5分钟左右提醒一下，或者直接说/chat里留言抱歉i gotta go...

6.会后总结
会上有什么自己提到的事情一定要在会后立刻马上发邮件/slack/什么的马上跟进，然后记得提是哪个meeting哪个时间进行的

7. 安排会议

这个也不一定是zoom了，但是安排重要会议前要跟最需要出席的人确认时间。除非是定期会议，其他最好在会前的1~7天时安排，太短容易short notcie，太久容易忘，还得提前三四天再确认一下


还要什么补充的欢迎大家讨论哇！




PS 最近脑残弄掉了一些大米... T-T 但还是想看贴... 如果上面写得有帮助 求施舍大米呀

BZydNpRW 发表于 2020-9-14 07:26
楼主能否给个天气和球赛尬聊3个回合的例子？谢谢楼主！

哈哈，就比如说和同事住的距离很远，就问一下你们那边空气还好吗，我这还行吧天空比前几天蓝了一丢丢但还是灰蒙蒙的，that's nice, KQED说可能得等下周二才能好呢，啊那但愿吧实在在家里闷得不行了窗户都不敢开，我也是这一周都没有跑步，还是别出去了，空气指数在100以上对身体不好...
就继续编呗，谁尬到说不出话来谁输

球赛就是NBA啦，其实今年没看完一场球...但是光是看新闻就能大概知道几个热点了，如果有特别懂球的同事你随便开个头他就能自己讲5分钟没问题...

我老大“要求”大家都开视频开会，还每周一次virtual lunch，或virtual happy hour🤯🤯就差virtual offsite了……

补充内容 (2020-9-14 12:34):
老大白男

你累不累？开个会，大家都是同事。这么多条条框框，真的没必要。

太强了！
我们上课的时候用同学会翻转摄像头逗老师笑🙈
同求大米...孩子看不了oa太难了..

inVictUs. 发表于 2020-9-14 06:38
太强了！
我们上课的时候用同学会翻转摄像头逗老师笑🙈
同求大米...孩子看不了oa太难了..

看了十遍，还是看不太懂。有没有人帮忙翻译一下这个？

每个人都在求大米，就帮你们加米吧

我也在求大米就是了（跪）

楼主能否给个天气和球赛尬聊3个回合的例子？谢谢楼主！

手捧大米跪谢大家~

又想到一个：

8. Screen Share
如果没有什么特殊原因，zoom screen share之前把电脑里其他无关软件和tab都关了吧...万一share错了窗口实在太尴尬(比如有个同事share了自己linkedin inmail窗口。。。)
实在不放心可以在presentation开始前跟大家确认一下，确保没有问题

presentation前可以给自己写个cheat sheet放在显示器下方，这就是视频会议的好处~

感谢分享！
我也加一点：如果房间光线比较暗的话，开视频可能会看不太清楚脸。可以在亚麻买个小巧的Ring Light来打光

为什么不能聊COVID

关于摄像头…我怎么感觉是全程开的人才是真的全程都在，一般没开摄像头就感觉有点划水…