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[其他] 疫情期间DC大使馆护照更新干货贴

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由于护照将于2021年5月过期,所在的州分属DC大使馆, 今年1月份开始准备更新到刷到制证状态共用1个多月,随附以下时间表及步骤,希望帮助到需要的小伙伴。
1. 01/13/2021---初始邮件---发送至visaoffice.dc@gmail.com

简单说需要更新的原因,使用了中文和英文,事后证明全部用中文就可以。最好让公司或个人律师出具一个证明,自己当时用了公司律师文件及考试需要两个原因,可以直接贴附件。

2. 01/14/2021---收到使馆模板回复,并按要求重新发送

大使馆模板回复分为以下两部分,认真回复就好。多人的话每个人单列出来原因及需要用证时间,把一开始的证明文件及新要求的文件打包发送就好。

如急需使用证件的申请人,( 如有多位申请人,请写明申请人1,申请人2……)
(一)
请回答以下问题:
居住地美国州的英文简写:
现住址:
联系电话:
申请人中文姓名:
申请人出生日期:
现中国护照有效期:
在美合法停留身份签证种类:
在美合法停留身份有效日期:
申办证件种类(护照换发/护照遗补/护照遗失或过期紧急回国换旅行证):
紧急事由:
预计使用新证件时间:

(二)
请您用PDF 格式分别上传下列文件:
请上传紧急事项(需紧急换证件)的相关证明文件,申办人护照个人信息页及美国签证页、I94、I-797、I-20表、DS-2019表、I-797C、绿卡,需要紧急更新换发护照的相应证明文件材料)和现住址证明(如驾照等有效证明)。如申请人未满16岁请上传申请人出生证,申请人及其父母护照信息页,签证页,在美合法停留、居留、工作、学习等有效证明及有效签证(如I94、I-797、I-20表、I-539,DS-2019表、绿卡等),紧急需办证的证明材料,现住址证明(如驾照等有效证明)。


3. 01/18/2021---收到以下大使馆批准申请回复并在安排预约中

您的申请正在安排中。
如果您没有补充材料,暂时不必再回复此邮件。
现阶段疫情期间护照和旅行证申请办理时间不确定。
请等下一步手续指引邮件通知。

4. 02/04/2021---由于一直没有收到安排预约,决定邮件询问更新

简单说明公司律师又催着更新护照,希望能尽快安排预约

5. 02/08/2021---成功收到批准预约回复并附了个人的护照换发邮寄编号。

多人的话每人一个单独的开头为 HZ 的编号,需最后写在去邮信封上,否则大使馆会拒收。到这一步后就证明大使馆批准了护照更新的申请,可以使用发过来的说明在以下link进行网上预约无面试护照更新。这个只是约邮寄的时间,不需要像其他使馆进行zoom或微信视屏面试。

ppt.mfa.gov.cn, 请牢记生成的档案号和问题选项答案,刷不出来邮寄预约窗口可以每天美东时间下午14:00后再次进入“预约系统”进行预约,每天只放下一个工作日一天40个名额。多人申请每人都要单独约,还是比较好抢的。夫妻两人分别约到了2月16日和2月17日。注意这个时间只是建议在这之前邮寄所有材料到大使馆,即使晚了在30天内寄到都可以。

个人还是建议分开邮寄,因为每个人是不同的HZ邮寄编号,大使馆回邮也是个人护照单独邮寄。而且要准备好预付费的回邮信封,加在发往大使馆的去邮大信封里。自己使用的是USPS,来回两人四份邮寄总共36刀左右. 以下是要求汇总,批准申请后的邮件里都有提供,按要求一步步做就可以。

一、请注意:
(一)目前在线预约仅向通过电子邮件预约初审者开放,未经电子邮件预约获取邮寄编号而自行在线预约的申请无效,自行寄来的邮件将被退回。
(二)为方便申请人顺利完成网上预约,我馆放宽了上传照片标准,因此即使顺利上传,也不代表照片符合制证要求。请严格按我馆网站(http://www.china-embassy.org/chn/lszj/hzlxz/t1644169.htm)要求打印并邮寄本人纸质证件照,否则将导致制证失败,我馆将请您补寄,延误证件制作时间。[常见照片不合格情况(包括但不限于以下原因):照片背景不白、反光、过暗、像素不够、头部比例过小或过大、佩戴深色边框眼镜、佩戴饰品(耳环、鼻环、项链等)、头发遮挡五官或肩部、衣服颜色过浅、衣领过高或过低、着连帽衫或吊带等。另外,所提供纸质照片应包括在预约系统中上传的版本。]
(三)请检查《护照旅行证申请表》内容必须填写完整准确,如果没有的请填写“无“,不要留空;如果父母已经去世,仍需填写父母的姓名,住址处可填写“去世”。要认真填写是否具有外国国籍、是否持有外国护照栏。联系电话和在美居住地址一定要写全,提供的电话号码要真实、有效。对信息填写有误的申请人,我们将直接退件。
(四)儿童办理旅行证,汉语拼音一栏应填写美国出生证上的英文姓名。
(五)需要办理护照加注的,要在申请表上“姓名加注”一栏准确填写拟加注的姓名。
(六)疫情期间我们仅针对有紧急需求的申请人提供办证服务,开放预约的时间和数量均有限,请及时上网预约,否则可能出现向您开放的预约号被他人占用的情况为避免有紧急需要的人无法预约,请勿将上述开放预约的信息对外传播。

二、其他需提交的申请材料
(一)申请人接到邮件通知后,请按照本邮件后附邮寄文件夹中“所需材料清单”要求填写并打印相应材料,文件夹中所有文件均需填写,不要漏填;
(二)《护照旅行证申请表》及其他所有表格需要签名处,都需要签名,签名要工整不潦草,然后再邮寄,如未签名或签名不符合要求,需要重新邮寄!
(三)16岁以下申请人的《护照旅行证申请表》、《申请人声明》、《国籍状况声明》表格申请人签名处可由父/母代为签名,并注明为父/母代签。(四)请在《护照旅行证申请表》表头空白处写下您的邮寄编号(HZ或者LXZ抬头的号码)和机票日期(如有)或紧急用证时间。

三、收费标准、付款方式
申请人需支付的费用包括三部分:
(一)护照/旅行证申请费:18美元/人
(二)邮寄服务费:5美元/人
以上两项费用应合计23美元/人支付给大使馆。必须使用Money Order或Cashier's check(不接受个人支票),抬头收款人应为Chinese Embassy。 Money Order或Cashier's check背后请不要签名,金额务必准确,不能少也不能多,否则须重新邮寄。
(三)如有姓名加注,首次申请再另行加上5美元/人
除以上费用外,大使馆不收取其他任何费用,也从未授权任何个人及机构收取额外费用。
(四)邮费。申请人需自行支付将材料寄到使馆和回邮所需费用。

四、邮寄须知
(一)完成网上预约后请尽快依照本邮件上的提示,请于表上右上角显示的预约日期将所有申请资料、费用、已付邮资的回邮信封寄出给大使馆签证处。如大使馆未能在1个月内收到申请,该申请则失效。
(二)每份护照、旅行证(包括同一家庭的成员)均分别按预约邮寄编号受理,请分别准备好每份申请相关材料、回邮信封及现金支票。可使用同一信封邮寄过来,但回邮信封及现金支票必须按份准备。
(三)请使用有查询号码功能的USPS信封邮寄材料。信封上收件人处必须中文注明“证件申请,邮寄编号(HZ或者LXZ抬头的号码),否则你的邮件将被拒收。在邮寄前可自行用手机拍摄整个信封的外观、相关信息及邮寄跟踪号,以便需要时可快速查找寄来的邮件。
(四)邮寄地址书写式样:
Passport & Visa Office, Chinese Embassy 【证件申请,邮寄编号(HZ或者LXZ抬头的号码),  月  日机票(如有)】
2201 Wisconsin Avenue. N.W., Suite 110
Washington D.C.,20007

6. 02/17/2021---USPS查询两份去邮大信封已被大使馆签收,继续等待,无需action.

7. 03/01/2021---刷到了制证状态 “您的信息已发往制证中心,待印制新护照。”

两个方法查询进度,一个是在预约网站ppt.mfa.gov.cn输入自己的档案编号进行查询。还有就是新护照制证寄出后可以用自己当初的预付费邮件的tracking number在USPS跟踪。目前状态“Label Created, not yet in system”。

总结:
感觉大使馆的工作人员还是很好的,也给他们一些时间回复。按要求不要把自己该做的漏掉,减少邮件来回高效准确回复就好。收到新护照会来和大家更新的,也祝大家申请护照更新顺利!最后还是求加米吧,常年潜水,掉到100以下真的什么贴子都看不了了。:)




补充内容 (2021-3-10 04:04):
状态更新: 03/08/2021 您的新证件已完成制证,可以领取。如您申请了回邮服务,我馆将尽快寄出,请注意查收。

补充内容 (2021-3-13 05:01):
状态更新:03/10/2021 USPS显示已寄出
                    03/12/2021 收到了新护照和剪角的旧护照,撒花。:)


非常感谢大家加米,也很高兴可以帮助到大家!

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 楼主| MMK 2021-3-10 04:13:48 来自APP | 显示全部楼层
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chase99 发表于 2021-03-08 22:25:47
谢分享,刚刚收到dc批准换发申请有两个问题
(1)DC 领馆,你的照片是在哪里拍的
(2)回执的usps 信封,是用硬皮的priority mail 的那种的吗?我打算用硬皮priority ma
1)照片是在Costco拍的,CVS也可以。说Chinese Visa Photo 48mm*33mm
2)去USPS领几个大信封,回邮用硬纸priority mail,去邮有软纸priority mail,正好比硬纸的信封大。可以咨询营业员说明需要自己需支付双程邮费,他会帮你把支付了的邮票,tracking 单贴好。我是大软纸信封套支付了的未封口的硬纸信封再套所需的所有文件。

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123451234 2021-3-9 12:15:27 来自APP | 显示全部楼层
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123451234 发表于 2021-03-08 07:17:07
你tracking更新了吗?我上周三显示做好但这周一还是没更新tracking
来更新一下,今天晚上九点多更新了..我都打算file mail missing,然后在电脑上查了下tracking就更新了,手机上直到刚才为止都没有更新,而且最早的记录显示在马里兰?
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Jessie1226 2021-3-8 23:32:56 | 显示全部楼层
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lllxin37 2021-3-2 10:07:06 | 显示全部楼层
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请问如果只是护照快过期了,没有紧急事情。 现在能更新么?
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yi666 2021-3-2 10:26:47 | 显示全部楼层
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楼主。我也是几乎一样的time line.!!! 我上周三 24号已经说做好了。可以领取了。 但是回邮的tracking number 一直没消息。怎么办啊?
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PandasPan 2021-3-2 12:55:08 | 显示全部楼层
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yi666 发表于 2021-3-2 10:26
楼主。我也是几乎一样的time line.!!! 我上周三 24号已经说做好了。可以领取了。 但是回邮的tracking nu ...

给大使馆发邮件了吗
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huststorager 2021-3-2 13:08:08 | 显示全部楼层
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所以现在都是远程办理不需要去使馆面试了?
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huststorager 2021-3-2 13:19:48 | 显示全部楼层
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huststorager 发表于 2021-3-2 13:08
所以现在都是远程办理不需要去使馆面试了?

突然意识到不知道如何加米。。哪里有评分选项。。?
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 楼主| MMK 2021-3-2 21:35:51 来自APP | 显示全部楼层
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huststorager 发表于 2021-03-01 21:08:08
所以现在都是远程办理不需要去使馆面试了?
是的,DC大使馆只支持免面试办理,按流程一步步走就可以哒

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 楼主| MMK 2021-3-2 21:38:21 来自APP | 显示全部楼层
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yi666 发表于 2021-03-01 18:26:47
楼主。我也是几乎一样的time line.!!! 我上周三 24号已经说做好了。可以领取了。 但是回邮的tracking number 一直没消息。怎么办啊?
应该很快就安排邮寄了等一等没消息再邮件联系,使馆都是分批处理完后统一邮寄哒,我也在等,有消息会来报道哒
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 楼主| MMK 2021-3-2 21:43:37 来自APP | 显示全部楼层
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lllxin37 发表于 2021-03-01 18:07:06
请问如果只是护照快过期了,没有紧急事情。 现在能更新么?
还是需要紧急理由的。只要有律师的证明信,或学校证明,需申请H1/F1 renew,CFA/CPA考试等理由,邮件多说明清楚,会批准预约的。
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