Onsite实习开始前HR要求填写I9等文件后email过去是否合理

各位大佬，有个问题想请教一下：

我是过一阵入职的summer onsite intern。当时负责给我发offer的HR和联系我做背调的HR不是同一个人。在背调和药检过了之后，联系我做背调的HR给我发了包括i-9, w-4在内的一堆表，要我填完之后email发回给他。我的疑惑在于，有些表涉及social，银行账户信息等，用email发过去总感觉不太安全的样子，但好像又没有别的选项。

（PS：之前联系我做背调的时候，这位HR直接给我发邮件问social，我当时说不想发邮件，要求打电话，电话打过来显示号码归属地感觉像是用虚拟号打的，我问他在哪里他说不能透露地点orz...我当时感觉是不是所有intern and/or full-time的这个步骤都外包出去了...但他是公司的职员这点应该没问题；但这次传文件的话就没办法了。我不知道是自己杞人忧天还是或许...他们内部邮件系统加过密所以不需要担心这些？）

想请教一下地里的小伙伴有没有什么建议，还是说这其实是常规操作没什么需要担心的？感谢大家。

不合理 要求在公司portal提交 或者onsite让HR帮你把资料scan