2023宝宝旅行证流程+回邮信封详细指南，签证/使馆/护照/旅行证等都可用

背景与app

背景：老大4岁，老二半岁。老大换发旅行证，老二颁发旅行证。
中国领事app：我使用的ios版。这app我在安卓手机（oneplus）上无法安装，因为提供的链接是一个zip文件，而非编译后的apk。下次版本更新可能能修好吧？不过确实有点草台了。
ipad版有时候有兼容问题，偶尔会无法支付。换成iphone就可以了。
流程上其实去使馆网页看看也挺清楚的http://us.china-embassy.gov.cn/lsfw/zj/hzlxz/202204/t20220416_10668741.htm， 我会写一下自己的经验，比较容易出错的地方会加粗标红提醒大家。
创建帐号之后直接在首页点击护照/旅行证办理，然后一路选择自己对应的选项，直到需要上传相关文件那里。有《监护人意见》和《证照持有声明》两个文档，需要点进示例页面然后手机截图再打印出来，不提供pdf版直接下载。注意每个领馆这文件的格式还略有区别，据说格式不对的话是无法通过审核的。我在这里上传我自己截图的图片，对应华盛顿特区大使馆的格式。

特殊文件截图（中国大使馆版本，各个领馆可能不同）

• 监护人意见：
  

• 证照持有声明
  

对于初次办理旅行证的宝宝，《监护人意见》格式跟上面还有区别，大家请注意一下。下面是我截图的中国大使馆版本：

• 初次办理旅行证《监护人意见》
  

其他的内容比如出生纸，父母身份证明啥的就没什么坑了，该传啥传啥就行。

照片

照片这个值得重点说一下。我之前曾经试过很多方式，自己p，去专门的证件照照相馆照，cvs和walgreen的证件照服务等等。实在是很费心力。尤其是cvs和walgreen偶尔会发生电子版依然无法通过app的筛选的情况。这次我网上找了一个ai修图的网站，一个娃5刀。确实不便宜，不过结果还是挺满意的。上传到修图网站就能按照需求（中国签证、美国签证etc）自动调整并生成文件。本身我就是随便搜的网站，淘宝上可能也有类似的服务，应该更便宜吧。缺点是隐私没法保证。不过娃的证件照倒是还好，成年人的话自己斟酌吧。

预约视频

提交了所有的文件，照片也通过筛选之后，就可以交钱提交申请了。付款可以使用微信支付，挺方便的。提交申请之后会有初审步骤，我大概是三天就初审通过了。初审后会提示要进行视频认证，就是跟大使馆工作人员视频连线。之前换发护照的时候并没有这一步，属于旅行证专属的项目？具体视频时间需要预约。一般每天东部11点和晚上11点都有一些位置释放出来可以选择。每周五会更新下下周工作日的可预约时间。每天只有上午或者下午两个选项，如果当天的号约满了，在选择日期的时候这天就会变深色无法选择。基本上我刷了三四天，然后订了两周后的周五上午。两个娃可以约在同一个时间段。实际视频流程里，早上9点半开放视频大厅，这时所有预约成功的申请人可以在app里进入视频大厅，依据进入大厅的顺序（不是预约顺序）进行视频验证。在进入大厅之后会提示你排在队伍里的第几名。同时还有提示当前开放多少个窗口。不过开放多少窗口这个大概有bug，只有0和1两个数。而且即便是显示当前开放0窗口，队伍依然在前进。我9点半过了十几秒才点进去，排队到27名。大概在10点20的时候轮到我视频，平均一个人也就2分钟，还挺快的。排队页面的文字提示说可以离开视频大厅，但是过号要重排。我怕出bug就一直激活着视频大厅看着排队数字来着。
在状态显示的区域提示“你的前面还有0个人”的时候就要做好准备。使馆工作人员会随时发出视频邀请。大概页面就像微信的邀请一样，app会整个变成微信被邀请通话的样子，有明显的接通和挂断按钮。至于到底为啥要设计挂断按钮我也没理解，大家注意别手滑吧。理论上挂断之后就算过号了要重排。
进入视频之后，我是没看见对面的工作人员的样子的，对面的镜头应该进行了遮挡。申请人这边，在初次申请的时候，孩子和父母都要出现在镜头里。换发的时候只要父母之一和孩子同时出现就可以。视频过程中会要求出示近期的报纸、小票等物品作为日期和地点的认证。我在邮箱里找了一个local trend广告册，封面上印着硕大的2023May，以及某个餐馆的广告和他家的地址。展示给使馆工作人员看之后，对方确认这个符合要求。然后视频就结束了，我这大概也就30秒。

邮寄文件

需要邮寄的内容很简单，上面的使馆链接里有，这里也简单罗列一下：

• 中国领事app上，订单复审中的截图打印版
• 同电子版一致的光面照片3张（有人说app上审核通过就可以不用，不过我还是一起寄了，万一呢）
• 出生证明复印件
• 回邮信封
  

我参考之前的帖子，选择了shippo打印邮递标签，还是挺方便的。其他家的服务应该也类似，大家可以自己尝试。

使用Shippo或类似网站进行邮寄

这里我详细写一下具体步骤，方便大家参考。我用shippo邮寄过h4 ead的申请，USCIS也成功收到了。尝试过给老板寄点小饼干，以及给回国寄了一箱子衣服，都成功送达。不过跨国邮寄还是挺多坑的，有机会再写吧。这次主要做一个给使馆邮寄的流程。
Shippo界面

我之前用过几次，主界面大概就是这样。

创建标签

. Waral dи,注册好帐号之后，进入主界面，选择红圈里的Create Label创建标签

填写地址

自己的地址在注册的时候就可以填写，这里也可以重新填写或者更改地址。注意勾选“Use as Return Address”，这个在后面会用到。具体到收信人地址来说，可以自己一项项填写，也可以点击红圈里的选项，然后把地址复制到下面的文本框里。网站会自动分析地址格式然后填充各个选项。注意使馆网页上提供的地址，Suite 110后面没有逗号，会导致地址分析出错。自己加个英文逗号就可以了。地址填好之后就点击右上角的绿色按钮Next。

详细信息

接下来就进入详细信息页面。其他的都不用管，就在Package部分选择红圈里的下拉菜单。

选择邮寄方式

选择红圈里的Carrier Provided Parcels

选择具体信封

UPS，fedex，DHL，USPS都可以选。不过给美国国内邮寄还是USPS比较方便。一般选红圈中的Flate Rate Envelope就可以。注意一下尺寸。如果你的文件或者包裹没法装在这个信封里，就请选择别的信封或者包裹。价格会自动计算出来。

设置重量与回邮信封

重量部分差不多就行。几张纸也没多沉，我有一次写的0.1kg也没问题，这次就随手写的1kg。实际上这个信封是无限重量的，只要你能塞进去就行。注意一定要把红圈里的“create a return label”选中，这样才能有回邮的label。

选中之后是这样子，点击Save保存

购买下单

保存了Package页面之后，右侧会自动计算出邮费和不同的递送选项。我们选最便宜的就好。有时候网站会自动加一个递送保险，就是我划线的地方。自己看愿不愿意买吧，不想要就点×，1块多钱保险125刀。注意回邮信封是没法买保险的。下面的价格是邮费和保险费加在一起的价格，所以把保险去掉的话价格会变成7块多。看看没问题就可以下单了。右上角红圈里的buy。

确认购买

点击Buy之后会有一个确认页，注意看一下回邮信封是否被添加上。回邮信封并非是购买的时候交钱，而是使用的时候从账户里扣费。这里也可以知道自己的文件是不是被寄回来了。

打印邮递标签

购买之后选择红圈里的Download下载标签。现在不下载也没关系，可以在首页下载的。

依据你的电脑设置，会打开默认的pdf阅读器，你能看到一页两个标签。红框框里有return字样的是回邮信封，注意区分。直接打印就好。

邮局投递

在邮局一般都可以直接在架子上拿取我们需要的信封。注意是硬一点的。有一种很类似的软纸信封，并不是我们要用的。如果不确定的话，请询问工作人员Flat rate envelop。 有时候时间不凑巧，邮局可能没有存货了，就只能换一家邮局。不过大部分时候都是有货的。下面是我在邮局的实拍。注意自己带胶带或者胶水，否则可以向邮局工作人员购买。我们把打印在一张纸上的两个标签分开，贴在信封上就行了。贴在正面还是反面都没有关系。

检查封口

我实际是贴在正面了。 检查一下文件袋和贴好标签的回邮信封都放好了，记得在正面写上“所在州+姓名+LXZ”，就可以封口了。回邮信封可以折叠的。可以选择去自助投递处扔到箱子里，也可以直接交给邮局工作人员。也不需要交钱，不需要打印回执，因为我们的tracking number都已经在pdf文件里了。当然如果你喜欢就让工作人员打印给你就好。


等待回信

使馆收到后，会在app上更新状态。处理完毕之后，app上会显示已寄出。同时也可以用shippo的扣费作为提醒，因为回邮信封是被使用之后才会扣费。


其他类型的邮寄

标题里已经说了，其实所有的需要邮寄的地方都可以使用这个app。再也不用纠结到底贴几张邮票以及信封装不下文件的问题了。自己DIY签证，OPT，EAD，甚至税务，都可以使用类似的工具。除了shippo应该还有很多类似的邮寄服务提供商，大家大同小异吧，自己选择喜欢的就好。

最后祝大家签证护照旅行证都顺顺利利的到手！



ps：都看到这了，给个米呗

xyu0127 发表于 2024-6-14 01:55
首次给娃办旅行证，但是我不在娃身边，只有孩子妈带着娃，工作人员一定要确认父母双方都在旁边吗，我是否可 ...

不需要吧，视频同框应该可以。这个建议你提前给对方打电话咨询好。

请问整个过程大概需要多久 到收到旅行证为止

首次给娃办旅行证，但是我不在娃身边，只有孩子妈带着娃，工作人员一定要确认父母双方都在旁边吗，我是否可以用视频连线的方式同框？

请问一下，领事app让手持5日内报纸，到当地邮局拍照。我家孩子很小，感觉无法操作，你们是怎么弄的？大人抱着小孩吗？

wwwmike 发表于 2024-9-14 13:05
请问一下，领事app让手持5日内报纸，到当地邮局拍照。我家孩子很小，感觉无法操作，你们是怎么弄的？大人抱 ...

大人抱着没问题。