美宝出生证明三级认证超详细攻略

我在为宝宝准备办理三级认证之前翻遍了几乎能查到的所有关攻略，但是在实际操作过程中还是遇到了不少问题。总结原因发现主要有以下两方面：

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  不同领馆关于申请书填写、所需递交材料的要求有不少差别，而有关芝加哥领馆认证的攻略又少得可怜；
  
• 芝加哥领馆官网提供的认证申请须知和实际操作存在较大差异（非常坑爹）！！

所以我把我这次办理认证的具体细节和大家分享，希望有需要办理认证的爸爸妈妈们能少走一点弯路！
码字不易，如果你觉得有用的话求加米 （比心）~

宝宝出生地为IN，因此属于芝加哥总领馆管辖，本篇主要讨论关于第三级认证也就是向芝加哥领馆申请认证的具体细节，前两级认证如果有朋友需要我可以再写一篇帖子。




所需材料：

1. 《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份。这里有非常多官网没有写明白的细节，与大家分享：

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  如果是未成年人申办出生证明认证，可由监护人代为申请；并且申请人信息须填写未成年人信息，“申请人签名”栏由监护人代为签署 （注意！！实际在与领馆现场工作人员沟通后发现，申请人签名有两种填写方式，一是直接签署监护人签名；另一种是由监护人签署孩子姓名，并且需要在后面在括号内签上监护人签名，注明代签）；
  
• 代办人信息须填写监护人信息（这一点官网有提及）；
  文书使用地需要详细到市，例如，中国江苏省南京市；
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  如申请表如涉及英文，需要用英文大写字母打印填写。
  
• 申请表中所有涉及签名的内容都需要原件，也就是说他们不认可扫描后打印的签名！（如果你需要委托别人代办，请注意这一点）
  

2. 业经美国务院或州务卿认证的文书原件及复印件各1份。

注意：如果需要认证多份出生证明，那么每一份文书都需要复印，因为每一份的编号是不同的！

3. 如系委托代办人代为申请，则须额外提交代办人合法有效证件复印件1份。在和领馆工作人员确认后，需要委托人出具委托书！而官网上却说不需要委托材料，官网上的信息是不准确的！

4. 申请人证件信息页复印件（官网未列，但是实际办理却需要）

如果你在申请表中填写了宝宝的证件为中国（或美国）护照，那么需要宝宝中国（或美国）护照信息页复印件；

如果你在申请表中填写了宝宝的证件为旅行证，那么需要宝宝旅行证信息页复印件；

如果宝宝既没有旅行证也没有任何护照，可以写证件类别为“出生证”，证件号码为在出生纸上可以找到。

5. 父母双方在美有效居留证明（官网未列，但是实际办理却需要）
如I-797，绿卡，I-20等；如果为B签，需要提供有效VISA复印件和I-94




办证细节：

• 申请材料递交、文书领取都需要前往芝加哥领馆，领馆不提供邮寄服务！
  
• 文书领取凭借粉色单子领取，工作人员认单不认人，也就是说只要有单据就可以拜托朋友领取。
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  证件大厅地址：1 East Erie Street, Suite 500，Chicago, IL 60611 （证件大厅位于五楼）
  对外办公时间：周一至周五（节假日除外）上午9:00-12:00 下午1:00- 2:30 （中部时间）
  咨询方式：邮箱：chicago_gzrz@csm.mfa.gov.cn；电话：312-453-0210
• 9点不到就可以在使馆所在大楼的一楼排队，进入五楼的办证大厅以后需要取号，注意是在一号窗口那里拿号，别拿成办理签证的号码牌了。

“2023年3月8日，中国交存了1961年10月5日《废除外国公共文件合法化要求公约》（Apostille Convention）的加入文件。海牙认证公约将于2023年11月7日对中国正式生效。”以后美宝出生证不用再办三级认证了，海牙认证一步到位，省时省力省钱。

debbielyj 发表于 2023-9-21 19:44
然而实际在当地办理的时候还是明确需要，例如上海杭州（根据朋友9月份刚刚办理的反馈），所以如果需要办 ...

11月17日生效，9月办理的时候当然还需要啊。

legalname 发表于 2023-9-21 22:22
“2023年3月8日，中国交存了1961年10月5日《废除外国公共文件合法化要求公约》（Apostille Convention）的 ...

听我说，信息侠，谢谢你！！！
刚刚我跑去做海牙认证了了，卧槽，40刀五分钟搞定。太迅速了。

写得很细致 尤其是所需材料里的4和5 官网没写实在太坑了 我去办的时候看到前面不少人都不是缺这个就是少那个

当时我申请表上填的是出生证 柜台工作人员问办旅行证了么 我说办了没带 他也没为难我 可能只是运气好

谢谢楼主分享！很实用

legalname 发表于 2023-9-21 22:22
“2023年3月8日，中国交存了1961年10月5日《废除外国公共文件合法化要求公约》（Apostille Convention）的 ...

然而实际在当地办理的时候还是明确需要，例如上海杭州（根据朋友9月份刚刚办理的反馈），所以如果需要办理落户建议先咨询一下当地的政策

eric2011 发表于 2023-9-22 01:31
11月17日生效，9月办理的时候当然还需要啊。

蹲一个实测。。虽然是计划11月份之后用，但还是老老实实做了三级认证。。lol

请问提交材料到大使馆之后大概多久能办下来呀？

冬天的南瓜 发表于 2023-09-22 08:55:09
请问提交材料到大使馆之后大概多久能办下来呀？

普通申请四个工作日就可以取件，加急件三个工作日，每份另加收25美元