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攻略:疫情期间办旅行证(旧金山领事馆 2021-03)

|只看干货 |中国, BayArea湾区
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本帖最后由 少冰全糖 于 2021-4-14 07:53 编辑

TIMELINE
2-25 发邮件咨询。(邮箱:lvxingzheng.sf@gmail.com
3-02 寄出材料。
3-09 视频面试。
3-12 收到旅行证。
全程16天。


BACKGROUND
父母:F1、F2。小孩首次办理旅行证回国。


PROCESS

1、购买机票
建议购买外国航空公司的机票,购票时所有乘机人只需要姓名和生日即可。我一开始想买东航,和客服沟通了半天,一定要我填写小孩的旅行证才可购票,就陷入了“要买机票先办旅行证”、“要办旅行证得先买票”的死循环中……(如果一定要这么操作,得想点旁门左道的办法,或者赌一把婴儿座不会被占完)。

2、联系领事馆. check 1point3acres for more.
出行前1个月内联系领事馆,应该就可以加急视频办理。一般一个邮件的来回是1天:我一般上午发出邮件,下午会收到工作人员的回复。我是2-25发出第一封邮件,当天下午收到回复。

第一封回复邮件内容如下:


为了避免来回反复补材料,每一封邮件中,对方提到的每一个字我都仔细阅读,要求的每一份材料我都按顺序提供,宁多勿少。
以下是我提供的材料:


附件如下:


3、加急办理
第一封邮件其实是预审你是否有资格紧急办理。出行前1个月内肯定是可以加急办理的。

2-26收到第二封回复邮件,内容如下:


同样,为了避免补材料,对于工作人员提到的每一个细节我都仔细对过了。请你们填写的时候也务必仔细。我只返了一次工,这里给大家提醒一下:
(八)声明书,需要父母双方签名。这个表格中前半部分只能填写一个家属的身份信息,我这里填的是父亲。因此下面的签名也只签了父亲的名字。工作人员第二日回邮“声明书表格需父母双方签名,请补充”。

其他注意事项:. 1point3acres
1、在正常时期,很多表格的签字必须亲自前往领事馆当着工作人员的面签字的。但疫情期间邮递办理,你提前签字就行,不要看到表格中提到说需要当场签字就暂时不签。
2、中国部门的所有签字都要写正楷,不要像美国一样写草书。
3、我是直接用PDF软件里的签字功能完成签字的,这应该没问题。

我提供了如下材料:


附件如下:


4、邮寄材料
如果没有额外的补材料,第三封邮件应是一份免责声明,内容如下:


回复“已知晓”后,第四封邮件比较长,主要说明两件事:
1、邮寄哪些材料。
2、如何参加视频面试。


邮寄材料基本就是之前预审材料打印出来即可。旧金山领事馆非常贴心,不需要邮寄原件,都只要复印件即可。邮件里有详细清单,再仔细核对一遍。我的方法是建立文件夹,按每一次邮件内容的顺序/编号把每个文件都放进去,如果一个编号下有多个文件,就采用子编号X-1,X-2,X-3…,确保不要遗漏。时间紧急,补材料大家都不想的,你也不想耽误时间,领事馆工作人员这么多工作量,看到你残缺不全的文件也头疼。

我打印的材料清单:

(打印文件1-10,2单独打印,11-13是后续拍照后存档的)

除了邮件中提到的(一)到(九)文件,注意注意,还需要以下4样东西:
(1)光面相纸打印照片3张。
(2)Cashier's Check。
(3)把这封邮件内容打印出来一并放进信件(这比较容易忘,该邮件其实有个附件word,就是邮件内容,和清单中的其他文件一起打印出来即可)。
(4)一个Pre-paid回邮信封,写好回邮地址。

我是出门一趟完成所有事情的,路线是:
1、Walgreen取照片——>2、银行开Cashier Check——>3、USPS邮寄材料。

(1)照片
其实这是清单中所列的,但由于它需要额外打印,我这里单独拎出来说一说。首先推荐一个网站:www.idphoto4you.com
可以免费帮你裁切成各国证件照尺寸,并排列在4x6相纸上。我都是用这个网站生成照片后去Walgreen打印一张4x6照片即可。非常方便。出门前在Walgreen下好订单,显示order is ready就可以出门了。

(2)Cashier's Check
有人说Money Order也可以?但是我邮件中只看到他们提到Cashier Check(银行可购),为了避免不必要的麻烦,也不想节外生枝,我专门跑了一次银行办了一张,很方便,1分钟就搞定了。
1、没有任何额外的手续费。
2、去了和柜台说开一张Cashier's Check,告知抬头要写“Chinese Consulate”,金额23刀。
3、拿到支票后,在Memo处写上预约号+小孩名字。



(3)USPS邮寄
邮件中只提到USPS priority or express回邮信封,所以我没有去FedEx/UPS……我真的都是严格按照他们说的来。其实USPS真的还蛮方便的。要不是我之前申请三级认证的时候,用了USPS把我申请长版结婚证的信寄丢了,我也不会转投FedEx的怀抱。但实际上寄信还是USPS又快又便宜!

到了邮局,在门口拿信封并且自己填写收寄地址。
Priority $7.95
Express $26.35(有guarantee,寄丢/没按时寄达可以refund)
我寄出用了Express,回邮信封用了Priority,如果你非常着急,回邮也可以用Priority,我在USPS柜台遇到一个很热心的阿姨,给我详细解释了两种服务,觉得西雅图寄到旧金山其实Priority就可以了,也很快,一两天。

回邮信封:


寄出信封:

柜台阿姨让我自己把文件放入信封。在回邮信封上贴上足额邮票,对折,塞入信封。封口。收钱。我查看到我是3-2寄出的,3-3就签收了。
寄出信封注意,要在信封醒目位置写预约号+小孩名字。
. From 1point 3acres bbs
5、视频面试
最后一封邮件中写清了时间和zoom会议室信息。所以3-3看到资料已经顺利签收,就只需要等面试即可。每周应该只有周二/周四各有半小时的面试时间。. From 1point 3acres bbs
到了那天,提前一两分钟开始连接。注意,一直显示connecting,不要频繁退出,等待就行。工作人员同时接通了当天所有人的画面,可以看到几乎都是一家三口抱着宝宝坐在镜头前,有的宝宝特别小,有的宝宝上蹿下跳。很有趣。领馆工作人员会一个一个叫号,叫到的先看一眼宝宝(睡觉中也可以。排在我们前面的一家人,宝宝睡着了,就拿着镜头给工作人员仔细端详了一会儿小孩的睡颜),然后确认父母信息(姓名、身份等),就可以了,全程2-3分钟。排队可能会有点久。
3-9面试,3-10旅行证就制作好寄出了。

CHECKLIST
全过程感觉很顺利,按着领事馆邮件中的每一步去完成,不会有太大的问题。我是真的很怕补材料啊、邮件寄丢等意外情况发生,所以每一步都很小心。这里给大家提供一份资料清单,按着它准备好就没问题了!

  • 证件照(3张)
  • 机票(行程在1个月内)
  • 住址证明
  • 护照信息页(父+母)
  • 居留身份证明(父+母)(F签:i20/J签:2019/H签:i797)
  • I94(父+母)
  • 小孩出生证
  • 父母结婚证
  • 旅行证申请表(领事馆邮件会提供)
  • 紧急办证申明书(领事馆邮件会提供)
  • 申请人声明(领事馆邮件会提供)
  • 办证通知邮件内容
  • Cashier Check $23
  • Pre-paid回邮信封




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tulipdream 2021-4-15 07:13:00 | 显示全部楼层
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少冰全糖 发表于 2021-4-15 05:11
我直接一整版照片寄出去了。领事馆使用后和旅行证一起把剩下的寄回给了我

感谢回复!领事馆给力啊,都给裁照片的。
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 楼主| 少冰全糖 2021-4-15 05:11:25 来自APP | 显示全部楼层
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tulipdream 发表于 2021-04-14 09:47:00
楼主,感谢分享,very helpful!想问一下你照片的问题,Walgreens打印出来后不给裁剪啊,你是自己裁剪的吗?谢谢
我直接一整版照片寄出去了。领事馆使用后和旅行证一起把剩下的寄回给了我
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fja 2021-4-14 14:06:24 | 显示全部楼层
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写的很详细,不知道现在香港澳门还可以办旅行证不?
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tengfei0118 2021-4-14 23:58:42 | 显示全部楼层
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学生签证可以以I20过期理由回国帮小孩办旅行证,如果工作了,目前是不是只有人道主义才办得下来?
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tulipdream 2021-4-15 00:47:00 来自APP | 显示全部楼层
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楼主,感谢分享,very helpful!想问一下你照片的问题,Walgreens打印出来后不给裁剪啊,你是自己裁剪的吗?谢谢
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 楼主| 少冰全糖 2021-4-15 05:11:48 来自APP | 显示全部楼层
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tengfei0118 发表于 2021-04-14 08:58:42
学生签证可以以I20过期理由回国帮小孩办旅行证,如果工作了,目前是不是只有人道主义才办得下来?
只要近期回国,都给办的吧!
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