如何在美国办理房产委托书公证（领事三级认证）

由于疫情加剧了回国的难度，时间和费用支出也猛然增加，身在海外如果要处理中国国内的房产，可以委托给国内的亲戚朋友代办，那么就需要进行委托公证。
在美国出具的、需送往中国使用的文书，需经中国驻美使领馆办理领事认证。领事认证是证明文书上的最后一个签字和印章属实，“文书内容由出文机构负责”，有关文书是否会被使用机构采纳取决于文书本身的内容记载是否符合要求。
目前领事馆已经不进行直接的房产委托书公证，因此应该先在所在州进行委托公证，再申请领事三级认证，经过邮件提前预约并将文件邮寄至领事馆进行认证。相关规定可查看领事馆官网。
有相关中介机构可以帮忙办理委托公证，需要支付几百美金费用，下述步骤一草拟委托书、二当地办理公证以及步骤四填写申请表及签名，以及准备相关资料仍然需要自己完成，由于申请认证并不难，DIY完全可以，全程邮寄省时又省钱。以下为DIY申请委托书公证步骤。
（一）起草一份授权委托书
房产授权委托书需要符合中国国内使用地的相关规定及格式要求，起草前最好提前与使用地的房管局或公证处进行联系，索取一份委托书模板，也可以自行搜索找到相应的委托书模板。委托书一般应该包括：
1、委托人与受托人身份信息（姓名、性别、出生年月日、身份证号码、护照号码等）
2、房产信息（房屋坐落地、房产证编号）
3、委托内容及权限（在办理房产时的签字、银行的解抵押权、到相关部门的调阅审查权等）
4、委托期限（一般为一年）
5、受托人是否有转委托权（一般无）
另外，委托书应该为中英文双语，且中英文逐句翻译，将中文和英文内容放置在同一个文件里，有利于委托公证的顺利通过。将委托书写好后，文件末签名及日期应该留空，在进行公证时当面填写。
附件为我草拟的房产委托书模板，大家可参考。 房产出售委托书(中英双语)模板.pdf (453.9 KB, 下载次数: 324)

2021-8-16 10:07 上传

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委托书模板

（二）找当地公证员进行公证
找一名当地的有资质的公证员进行签字公证。一般可以在附近的银行或者ups等地找到公证员，银行有为客户提供免费的公证服务，需要提前进行预约。
1、银行免费公证
全程免费但是需要注意的是，银行公证由于没有公证印章，需要自行在草拟的授权委托书文件后面提前加上留给公证员填写内容及签名的格式，如下：
“State of ________________
County of ________________
Signed or attested before me on_________________(date) by _________________ .
____________________
(Seal or stamp)                                 Signature of notary public
____________________
Title
My appointment expires:_______________(date)
”
如果原文件后没有这部分，银行会拒绝进行公证。2、ups收费公证
在ups公证，ups有自己的公证印章，可以直接盖在委托书后面，所以不需要自行准备，每份文件公证收费10美元。
我是在BOA的app上提前预约了银行公证。公证的时候大家切记要检查一下签名、日期等内容，确保无误后再进行下一步。
（三）将公证过的委托书拿到州政府州务卿处进行认证
此步骤，主要是由州政府验证签名的公证员是否有公证资格。州务卿认证后会将委托书装订在一起，并且首页钉上一张州务卿的认证文书。（切记不可拆开，否则认证失效）。
各州规定可能不尽相同，大家自行搜索所在州州务卿认证官网，并仔细阅读认证须知，此处以华盛顿州为例。
根据华盛顿州官网规定，可以自行前往或者将文件邮寄到州政府州务卿处进行认证，认证文件每份15美元。需要的文件有：委托书原件、认证申请表（华盛顿州认证官网下载），money order（可在safeway等便利店、usps邮局货银行买到，需要填写收款人THE SECRETARY OF STATE、付款人地址及签名）或者是check（咨询银行）
如果选择自行携带委托书前往认证，当场即可拿到经认证后的委托书，需额外支付加急费50美元。地址为：Corporations Division，Apostille and Certificate Program，801 Capitol Way South，Olympia, WA  98501
如果选择邮寄认证，可以通过邮政平邮或者快递的方式寄到州政府认证处，平邮信箱地址：Corporations Division，Apostille and Certificate Program，PO Box 40228，Olympia, WA 98504；快递不可放到信箱，所以快递地址应填：801 Capitol Way S ,Olympia, WA 98501-1226 ,Tel: 360.725.0377。
我选择的是ups快递寄出，没有选择加急，寄出的快递里附上了预付邮费的回邮快递信封（非必要，不附的话州务卿会通过邮政平邮将文件寄出），寄出两天后就收到了州务卿寄来的经认证后的委托书，还是非常快速和方便的。
（四）将委托文件等资料发到领事馆邮箱进行初审
拿到经州务卿认证的委托书后，邮件联系领事馆进行电邮材料预审，审核通过后才可按预约办证通知的要求邮寄申请材料。大家需要自己查询所在州所属的领事馆，并且上领事馆官网查看相关规定和联系邮箱。
初审资料包括：
1、申请人的护照复印件
2、申请人在美合法身份复印件（第三国公民）
3、申请人的包含居住地址的驾照或者其他居住地证明
4、申请人的紧急认证情况说明
5、州务卿认证过的委托书的每一页的扫描件（千万别拆订扫描）
6、认证申请表。  认证申请表需要电脑填表（不接受手填），可以在旧金山领事馆官网链接下载
（请特别注意：1，身份证件种类及身份证件号码请填写护照及护照号码 2 申请表第二页签名栏请用黑色墨水笔签名，不接受电子签名或复印签名）
将上述文件扫描后发电子邮件到邮箱，旧金山领事馆邮箱为authentication.sf@gmail.com。
（五）将委托书邮寄到中国领事馆进行认证
预审通过后领事馆会邮件发送受理通知单，附有认证申请号。按照受理通知单的内容整理资料，将所有文件通过usps快递给领事馆。以下是旧金山领事馆受理通知单主要内容：
①办理领事认证所需材料
资料请按照如下顺序整理好：
1. 受理通知单；
2．认证申请表。在我馆官方网站上打印一份领事认证申请表，如实、完整填写并打印出来，不接受手写填表（除签名处与日期需用黑色墨水笔手写，不接受电子签名和复印签名，注意申请人签名有两处）。
3．申请人护照个人资料页复印件。如第三国公民，还需提供有效在美居留许可的复印件（如绿卡、I-797、I-20表、2019表、EAD卡等），孩子旅行证或美国护照复印件；
4．居住证明（必要时候提供）；
5．其他证明材料，邮件预约办理时我馆要求提供的相关证明材料（除紧急声明外，不明确要求邮寄的请不要邮寄））
6．声明书原件；
7．认证文本复印件。经州务卿认证过的文件复印件，（注：文件每一页都需要复印，但不能拆原文件钉子）；
8．认证原件
②回邮方式
请准备一个贴足邮票的回邮信封，写好回邮地址(寄件人和收件人)及附有邮资（贴好足够邮票）的USPS priority或express回邮信封（邮局可以购买。注意：如不提供信封，需要补寄，这将耽搁您的受理进度。），证件办好后会邮寄回去给您。
③认证申请费用
中国公民民事类8美元/份，商事类16美元/份；外国公民民事类25美元/份，外国公民商事类50美元/份，手续费：5美元/邮包（信封）。以上两项费用应合计支付：每份认证申请费用X总份数＋邮寄手续费5美元（每一个邮包/信封只收一次）。如：中国公民民事类认证一份文件是8+5=13美元，两份是2X8+5=21，以此类推。请以MONEY ORDER 或CASHIER’S CHECK付款（银行可以购买），收款人应为：Chinese Consulate（memo一栏要写上约寄号，如RZ1001,约寄号不能写在PAY TO  一栏，from及address要填写名字及美国地址，现金支票后面不能签字）。
*请注意：递交申请材料时不要把所有材料装钉在一起，另邮寄认证无加急或特急服务。
④把以上办证所需材料连同这封办证通知打印出来放进信封邮寄来馆。
邮寄地址(请按照以下的邮寄地址填写，包括括号里面的信息)：
VISA OFFICE（领事认证__________) 填写受理单提供的认证编号和姓名
1450 Laguna St
San Francisco, CA 94115
文件寄出一周后收到了旧金山领事馆寄来的经过领事三级认证的委托书，委托书上贴上了认证贴纸，内有认证号和查询号，可以在“中国领事”app上进行认证文件查验。

fxjj_1 发表于 2021-8-26 09:43
感谢楼主，已加米。请问四（4）的紧急认证说明是一张现成的表，填信息就行，还是需要自己写一段陈述材料， ...

紧急认证说明不是一张现成的表格，是自己写一段陈述材料。大概写一下申请认证的原因，按照自己情况如实写即可。
我写的是“本人因急需用钱，欲出售位于中国境内的房产。为了配合中国境内的疫情防控政策，用实际行动支持祖国的抗疫举措，计划采取委托出售方式取代本人亲自回国办理房产出售方式，现请求贵领事馆办理《房产出售委托书》认证业务......”

thuxx 发表于 2021-9-5 21:54
楼主你好，关于第四步：将委托文件等资料发到领事馆邮箱进行初审，请问该步骤我在SF领事馆网站上未曾看见 ...

SF领事馆网站上说需要先预约，然后我就邮件预约，他们回复说“所有申请均需通过电邮材料预审，审核通过后才可按预约办证通知的要求邮寄申请材料”

lucindaxuan 发表于 2021-9-19 19:37
每份文件单独认证和收费，我是没有装订直接散着寄过去，一份文件里如果有4页，这4页是他们会装订在一起的 ...

lz再请教个问题。我所在辖区需要到大使馆认证，所以多一步国务院认证。发现国务院认证有要求"All documents in a foreign language must be translated into English by a certified translator and notarized as a true translation."。

lz这个了解吗？好像哪儿看到说要是找华人的话，委托书甚至只要中文就可以。中英对照的公证书得找人公证翻译正确？ups那边根本没提这个

大使馆不是直接办吗？lz指的非中国籍人士吗

nsc 发表于 2021-08-17 20:09:14
大使馆不是直接办吗？lz指的非中国籍人士吗

中国籍……
以前领事馆有直接的房产委托公证（不需要经过所在州公证），现在只有领事三级认证

大使馆网站现在说也可以办啊。领事馆的话不同？不能在DC办吗？

nsc 发表于 2021-08-17 20:37:15
大使馆网站现在说也可以办啊。领事馆的话不同？不能在DC办吗？

我只是分享我自己的体验，你有什么具体问题可以联系你所在的区域的使领馆进行咨询，我并没熟读其他区域的规定。
而且根据驻美大使馆官网2017年“关于办理公证有关情况的通知”（自行Google）的规定，我认为我帖子里的表述是无误的。

我是直接国内公证处远程视频就可以办理了，从咨询到拿公证书十天内搞定。预约大使馆来来回回太慢了

z1huo 发表于 2021-08-17 21:08:54
我是直接国内公证处远程视频就可以办理了，从咨询到拿公证书十天内搞定。预约大使馆来来回回太慢了

求个攻略，我也有同样问题，预计疫情几年不能回国。咨询过国内社区便民中心，说是不可以办理
感谢！

keansmu 发表于 2021-08-17 21:47:38
求个攻略，我也有同样问题，预计疫情几年不能回国。咨询过国内社区便民中心，说是不可以办理
感谢！

我家里也是跑了很多家公证处咨询过，而且很多公证处也是办不了/没办过/办起来要很多杂七杂八的证明。最后找到一家靠谱的，而且银行认可的公证处；办理过程很迅速，需要的材料也不麻烦，美国这边就是预约一个视频。其中没有啥特殊的攻略，只是需要多跑跑。其中一个经验就是，一/二线城市里比较“国际化”的区域的公证处会见得多，以前也处理过类似的国外公证case，所以才能接。

z1huo 发表于 2021-8-17 22:39
我家里也是跑了很多家公证处咨询过，而且很多公证处也是办不了/没办过/办起来要很多杂七杂八的证明。最后 ...

请问一下，一线城市的公证处能公证其他城市的地产委托书？

keansmu 发表于 2021-08-17 21:47:38
求个攻略，我也有同样问题，预计疫情几年不能回国。咨询过国内社区便民中心，说是不可以办理
感谢！

微信小程序里有个“微公证”，可以做视频公证，你可以试试看上面有没有你户籍所在地或者事务发生地的公证处