New Grad 友好：开公司自雇保持身份干货

楼主是2022/12研究生毕业生，经历summer internship公司无return headcount，面试多家公司vo过后无headcount，到目前为止依然0 full-time offer。为了度过第一年opt，但不想去icc/ccc，只能选择self-employ。我整个流程前期都是在网上，有一些in-person的事，比如mail，还有取一些文件，drop off一些文件和支票。希望我的经验可以帮助到大家，尤其是new grad！


disclaimer：我在湾区，所以这个经验比较适用于加州。每个州的规定可能不太一样，其他地方的小伙伴请动用google或者chatgpt去研究一下自己所在地区的详细流程。我全程的花费加起来450刀左右，每个地区花费可能不一样，还有选择的filing服务不同，花费也不一样。我file的是完全online 的 computer programming service，file不同的business type需要的手续也不同。如果懂legal/regulation的朋友发现我这么搞有问题的请留言指出来，我也是按照government website 摸索出来的，难免有纰漏。



开公司步骤：
贴一个加州政府的官方流程链接，我基本按照这个流程走的。以下三点是浓缩过后的流程！
https://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/starting-business
还有一个加州的网站可以帮你查你需要什么license，但其实不需要搜索结果显示的那么多：
https://www.calgold.ca.gov/



1. 选择公司形式
虽然官网有好几种公司形式，但是只为了opt自雇，主要就是两种，LLC 或者 Sole Proprietorship。
LLC: limited liability partnership，可以合伙开一个公司，以后也可以雇人
Sole Proprietorship：单干
我选择了Sole Proprietorship，因为我的目的就是度过失业期，所以没有考虑雇人，以后注销也方便，报税也方便。Sole Proprietorship 报税可以用SSN，但LLC需要拿联邦和州的税号。虽然拿税号也方便，但不必要。



2. 注册公司名
公司名就是DBA(do business as)/FBN(fictitious business name)，不同地方的叫法不一样。这个是需要在county注册的。比如San Jose在Santa Clara County注册。
我给了chatgpt一段话，就是我的公司要做什么，让他generate 20个名字，我挑了一个，查了一下没有被注册我就用了。
File DBA/FBN有很多网上的filing 服务。我在的county注册公司名，需要在本地打小广告，所以我就花钱让人帮我filing了，实在不想花精力去研究打小广告。不过理论上自己diy去打小广告也是可以的！如果有跟我一样懒的朋友，听我来说说用网上filing，什么雷要躲。
- 不选择额外服务: 选择file DBA, 不要选任何附加服务（tax,legal etc.）。虚拟地址服务见仁见智，我没选。好处是，不会收到乱七八糟的东西，小广告也不会暴露真实地址。我无所谓这个，所以省点钱，用了自己的地址。


- 亲自校验：filing 公司会让你填信息，然后他帮你填完表格之后会让你打印下来，签名，做公证(notary)，寄回去。这里的信息务必自己检查清楚。我找的online filing service把我信息填错了！我让他们纠正之后给我重新发一份。正值holiday season，没几天有人上班，浪费了一周左右时间。

- 提防多收费：我选的filing 服务在帮我file之后过了1个月，charged了一个legal assistant的费用，被我发现了，打电话取消了。可能是我不小心没有取消勾选，反正收费的一定要小心再小心。我一整套file DBA, 花了150刀左右，没有任何别的服务。打小广告花了80刀，但是这个钱必须花，没办法。我这里不推荐任何一个online filing服务，因为我找的也不好。我当时看到有好几个选择，反正个个都有坑，就是要小心隐藏收费。


3. 注册business license
在DBA/FBN成功file之后，就要注册business license，这个是在city申请。我所在的county需要去county center 拿一张纸质的文件证明FBN file成功了（也可以mail，但是慢）。然后在city的网上下载business license application form，填好，写一张支票当business license tax的费用，和FBN的证明一起，交给city。费用是139刀一年，每年需要更新一次，如果没有及时更新，每个月有10%的penalty。我打算1年内找到工作就去注销。如果没找到工作要离境也要记得去把business license注销掉。我在的city只需要写一封email就可以close business。


4. optional: business bank account
我是sole proprietor所以没有弄。但是想弄可以弄个。LLC可能弄一个比较好。


我的时间线：
12月底，圣诞前找filing service
1/4，filing service帮我file（寄出去了）
2/21，显示FBN的状态是active
2/23，提交business license申请
处理business license需要2-4周，但是工作人员告诉我date business started可以填交申请的这一天，那我就姑且当今天就算ok了。我其实就自己在家鼓捣project，也不会有什么收入，所以我挺放心的。


其他建议：
- 公证服务：如果需要notarized，直接去UPS官网查附近最近的有notary的门店。我是15刀一份。Fedex有online notary service，用notarized这个软件，但是我没用过。我觉得in-person ups store很快，notary可以walk-in。如果附近有ups，别的乱七八糟私人的公证服务就可以跳过了。
- 查询DBA/FBN filing 状态，在county的网站上可以查DBA/FBN
- county business license：刚刚我说business license在city申请，但有种情况需要在county申请，就是你的地址不在incorporated city limit。我不是这种情况，大家需要查一下自己的地址是不是在incorporated city limit。
- 记得在uscis opt employment网上勾选self-employ！这个千万别忘了！


希望大家看完可以加个米！
顺便帮我自己求个refer，我找junior full-stack sde工作。有python, java, js, html, css, react, redux, django, flask, MySQL经验，一段实习，一年非tech行业工程师工作经验（涉及数据库和数据处理），lc刷题还可以（350+ medium）。

补充内容 (2023-02-25 03:09 +08:00):
划重点：我这里说的自雇是没有E-verify的。只能用于opt第一年，不适用于OPT STEM和抽H1B。

关于背调：DBA/FBN不去注销就会一直active大概好几年，加州是5年。business license也会有纸质的证明，我相信local政府也有archive。
公司业务，最好相关的还是做一点，比如我在写project，然后把这些代码都弄到github。再比如找到一些freelance工作也能算公司的。

关于发工资：自己当老板自负盈亏啊，不存在发工资吧。opt第一年也确实不用有工资。


补充内容 (2023-03-04 14:35 +08:00):
开始收到垃圾信件了。注册公司的朋友小心分辨信件！不要被垃圾信件骗钱了。

补充内容 (2024-03-25 04:27 +08:00):
update一下frequently q&a：
1. 会不会影响出入境
我最近一次回国回来的时候有secondary，但可能是因为我的opt临近过期。 所有i20上的经历都问了一遍。没有大问题。
2. 到底需不需要注册。portal选自雇好像是用自己的名字，但是我还是觉得需要注册？DBA和名字是link的，然后sole proprietorship跟名字也是link的。虽然不一定真的需要，但是可以算一个official backup。
3. 时间问题。这个跟county和state关系很大，所以不好说。有朋友说在华州注册，一晚就能搞定。所以不要用我的时间线做基准。自己多去搜搜别的地方怎么注册。
这个帖子只是提供一个可能性，不存在标准答案，请需要的朋友自己也去多做research，多搜集信息。

憨憨大熊猫 发表于 2023-2-23 21:32
注册公司然后作用在哪里呢？没有看出有什么用啊，你还是要找SDE的工作，意义何在，我没有搞懂。

OPT第一年不挂ICC的另一个选择就是自雇

憨憨大熊猫 发表于 2023-02-23 18:32:41
注册公司然后作用在哪里呢？没有看出有什么用啊，你还是要找SDE的工作，意义何在，我没有搞懂。

因为只有opt 只有90天失业期啊。自雇把90天extend到一年了。今年行情很差，三个月不一定能找到工作。

一蓑烟雨830 发表于 2023-02-24 10:31:31
老哥你太实在了吧，“一段实习，一年非tech行业工程师工作经验（涉及数据库和数据处理）”，直接说1段美国大厂实习，1年国内软件开发经验不就行了

我是姐，不是哥🙂

h1b能这样干吗

注册公司然后作用在哪里呢？没有看出有什么用啊，你还是要找SDE的工作，意义何在，我没有搞懂。

mark住！！

jaja01 发表于 2023-02-23 18:41:14
因为只有opt 只有90天失业期啊。自雇把90天extend到一年了。今年行情很差，三个月不一定能找到工作。

明白了，谢谢楼主无私分享🙏🙏🙏🌷🌷🌷

驴和风车 发表于 2023-02-23 18:23:06
h1b能这样干吗

不可以zszszszs

有没有485 pending 超过180天的人 通过这个方法续命拿到绿卡嘛
(485 pending 超过180天也可以自雇)

感谢分享！