关于交流学校成绩单的问题（UCI已经给算错了）

先交代一下背景：我大学学籍在我本科学校（简称A），在大三期间曾去国内某校（简称B）交换了一年。然后在B那一年的成绩我回学校之后就转到了A的学校。
也就是说我A的成绩单包含了我所有的成绩（转了学分所以也包括在B期间的）。而B的成绩单是只包含了我交流一年的。
开成绩单的时候我开了A和B的。申请的时候才开始五所我都是提交了A和B的成绩单。其中UCI和UTArlington都是邮寄的。（再之后觉得B的成绩好像也没有必要提交。怕学校弄混我就只交了A的。）

结果今天查看UCI的status发现他们只算了我在B期间的GPA。非常低，一看就是明显只算了在B的成绩。赶紧给小秘发了邮件。说明了情况并拜托他们重新计算。
有以下几个问题：
1、UCI好像没有提交CV？需要联系小秘补充CV吗？我CV里面有写交换一年，但是UCI好像因为没有CV才弄错。
2、如果是这样，其他几所提交了两个成绩单的学校，需要我发邮件告诉小秘，说明我两份成绩单的情况吗？

ps. 所有网申Educational history里我没有写B校，只在CV里面提到。