叽里呱啦大学学习用英文做presentation (for non-native english speakers)

Presentation这个词，大概可以这样简单的解释为，1)你有一个idea/story/case/theory或者whatever的东西，2）你要把这个whatever的东西讲给大家来听。第一个是what to say，第二个呢是how to say。好的present，既要有好的内容，也要有好的表达，所谓“东西好，也要吆喝的好”。本文所要介绍的内容是关于第二部分，如何吆喝的好，学名“presentation skill”。

(Rachel自己大学的专业是商科方面的，所以举的例子或者考虑的东西一定会有专业上的局限性，当然本文更多关注做好present的共通性。写的对或者不对，都欢迎大家讨论；意在全面暴露，共同进步。)

Cover的内容包括：
一．两个原则
二．Present的structure以及应用技巧并举例
三．如何做好PPT
四．先确定讲清楚（语言本身，如何不紧张，如何做到脱稿）
五．再添点儿表现力polish your performance
六．一些需要考虑的问题，包括：Rehearsal, timemanagement, 穿啥，正式开始之前的准备工作，临场即时的技巧（主要说how to handle the Q&A section and lead the group discussion）


开始鸟~

一．两个原则

第一个原则说起来很简单，就是“推己及人”。想知道在何处努力，以致把自己想要说的话表达的清楚明白有逻辑，可以让听众容易follow，并且最好还能做到吸引人；就只问一下自己，如果自己坐在观众席上，想要听到什么样的present。这个说起来实在是很虚还有点儿傻，但木有办法，的确是这样的。

第二个原则就是”audience,audience, and audience”。吆喝东西卖东西，永远需要做的就是了解您的市场。在这里，是了解您的audience。Present的内容，风格，format，PPT的设计，您用的语言，穿的衣服，无一例外的，要配合audience的喜好。举个例子，同样的东西，一个是讲给系里的大牛们，另一个是您支个摊儿讲给过路的人听。第一种情况，除了可能要形式会比较formal以外，您可以尽情甩您的专业用语，行业黑话，但用语用词则要谨慎客观（多用被动式）；第二种情况，除了也许要耍宝以外，您不能用专业术语，而且需要用更多的例子来做解释的工作，并且要保持和观众互动。总之，一要了解您的audience，二是找到他们喜欢的方式来讲您的present。

Marked 感谢楼主 组里的会除了穿着随意其他的都适用吧hhh

感谢分享~谢谢楼主~

马一下马一下

二．        Present的structure以及应用技巧并举例

Present的structure就和我们常写的英语八股文大概是一样的：opening, main body, 还有ending。（当然也有灵活多样其他的，偶写个大众的，抛砖引玉）一样一样的说。。

1）Opening中包括三个：
 Break the ice：这个就是您的所谓的亮相了，原则是一要eye catching，二要能够做到与主题相关。后面讲方法。
 Topic, theme：说您present的内容宏旨。
 介绍structure：这个一般是用一张slide，用bullet point列出您要cover的内容，可以简单带过各个内容的关系，如果是team present，可以在这里介绍组员说一下bulabula是由谁谁谁来讲。

这其中可说的是how to break the ice：遵照上面的原则，plus不要太喧宾夺主的说。
A）最白开水开门见山就是说偶是谁，很高兴在这里给大家share我的想法，我要说的是bulabula。这个比较节省时间，但是小小boring的说。

B）比较容易做到与主题相关的亮相是，1）引入一个情景，描述一个情景，摆出问题所在，so偶们present的目标就是解决这个问题；2）用提问的方式（比如have you been 如何如何，遇到您要解决的那个问题），这个可以自问自答，也可以问观众，呃，当然观众不理就只能自问自答了，灵活机动随便。

C）可视情况选一些活泼的形式，呃，比如之前和同学做过singapore airline的case，开头的时候就是组里的一个男生学做机长讲话，this is singapore airline***，welcome on board，I am your captain, we’re gonna take a flight to bulabula.. hope you enjoy your flight。反正其实就是一点点的废话，引出主题，用活跃一点的方式来吸引大家，不过这个东西做不好的时候也许会喧宾夺主或者令人感到莫名其妙。原来记得看过别人做各地disney land分析的project，记得有人也活跃的做一些尝试，反正大家斟酌考虑就好。可能不是特别适用理工科吧，marketing，那些design的貌似会看重这些多一点。

D) 还可以幽默一把，even黑色幽默，不过文化背景不同，不大好掌握的，建议使得巧再使，别为了幽默而幽默，搞不好就被幽默了。

2）main body：这个就是您要说的重头戏了，您肚子里面的料。隔行如隔山，偶木有什么好说的。只是在这里提供一个商科做case analysis的思路吧，一般先要介绍background information，case是咋回事情，然后点出我们需要解决的问题；后面的内容就是围绕这个需要解决的问题来谈，谈fact，analysis，结合已经有的理论或者framework，总之您要verify自己就是了；最后就是问题解决了。

3）ending包括的内容大概是：
 可以选择停顿一下，问问大家有木有问题（这个其实随时都可以了，比较难讲的part之后）
 木有问题，就summarize一下今天cover了的内容，其实是类似review吧：我们今天focus解决的问题是什么什么，我们用了什么什么什么的什么什么什么解决了这个问题（参考您的main body部分，还有一开始的structure, what we have gone through）
 一般都会有Q&A section，lead the group discussion是有时候有，这个内容涉及一些临场互动技巧放在第六部分讲。

三．        如何做好PPT

原则还是一切为了audience。这部分想到什么说什么了。

先说最忌讳的东西：不要在PPT上长篇大论的写完整句子，有时候是害怕自己紧张，一紧张好了就对着电脑或者白屏讲就好了；但是如果这样的话，audience一般就会选择去自己读slide而不听您讲了，present的意义完全丧失，还不如发文档好了。相反，可以多用用bullet point，用短语，清楚简洁，自己忘了，看一下，然后再具体解释举例子，so audience就必须得听您讲。

Bullet point：format要一致，被动式就都被动式，祈使句就都祈使句，拼写正确。

图表：能用表格的时候用表格，能用图表的用图表，看着清楚，省着老是字来字去的。

插图：记得原来老师讲过，无谓的不能增加说明能力的图片能省就省了吧；好的图片当然是a picture is worth a thousand words。

整体风格：我自己比较prefer的是简洁大方，当然您完全可以华丽风，audience喜欢就好。统一就好了。

字的问题：字体要大小合适，颜色也要看的清楚（有些颜色是电脑上看着成，搞到屏幕上就不行了），该highlight的地方highlight。

动画：有人喜欢一整张翻了直接讲（省的老点control），有人喜欢一个bullet一个bullet的出，audience会follow的紧，不会自己跳看后边吧。

页码：建议插入页码，后面Q&A的时候好refer。

Reference：不同的老师有不同的要求，按照老师说的做就好了，有的要求写在当页，有的都放在最后。
-baidu 1point3acres
时间：其实最后，大概是平均一张slide要讲一分钟左右的时间，每个人都有自己习惯的pace吧。这个我没特别注意，只是记得讲过，不过貌似也差不多。

四．        先确定讲清楚（语言本身，如何不紧张，如何做到脱稿）

1) 语言本身

开场白，过渡语句，结束的话，team mates之间互相配合；这些基本都是套话吧，看一两个别人的就会了。

Main body的时候，有意识的用序数词、连接词，条理容易清楚；部分和部分之间可以注意refer，呼应过渡；分析的时候，因为所以，递进转折并列条件，讲清楚逻辑关系。

动词的使用，近义词的替换，这样不会单调。

语速适中，自然，有适当停顿，该强调的地方强调，intonation的变化。

2）如何不紧张

想到可以从两方面来说吧，一是您来亲切自然的看淡这场present好了，其实就是大家聚在一起，您站起来讲个故事么，是真的没什么；二是technical上，好好准备内容，好好rehearsal，多练习就没什么了。

3）如何脱稿

基础是您对内容的熟悉确定甚至是喜爱。

有三种可能吧，一是拿着稿子念，二是拿个小卡片（上面的bullet point），三是脱稿。

偶自己觉得，最好至少从二开始吧。最开始的时候可以先写个句子版的，背一背也是可以的；但是上去的时候，不要背（一定不要，背顺了还凑合，卡壳就比较惨，而且背的话是底下人可以看出来的，不管背得多顺多自然），拿着小卡片上面写自己之前容易忘的点，需要的时候自然的看一下就好了。

后来，您语言讲得更顺溜儿了，也不紧张了，内容又熟悉，聚光灯和仰慕的目光都熟悉了（呵），很快自然就脱稿。自由表达自己。


五．        再添点儿表现力  polish your performance

（这个偶只是说说好了，其实自己不大会所谓包装，大概私底下总是觉得包装的太过，和本来的自己不一样，也是会看出来的；自己委屈自己，别人瞧着也不舒服。个人意见个人意见。）

偶觉得最好的表现力就是，您真心的喜欢您的idea，也真心的有欲望想把自己的idea和大家分享讨论，有一种passion；然后加上您精心的准备，掌握好audience的心理期待，有逻辑有重点的把您的idea present含蓄有礼，当然又可中间插科打诨活跃气氛的表达出来；哇，偶觉得真的有一种光辉呀，感觉自己还没有天天混日子。您的自信，audience是真的可以感受到滴。

除了这个，自然大方就成，小动作不好太多（比如晃，比如tapping your foot，比如nail bite）。

需要强调的地方，可以用intonation或者动作配合。

Eye contact：不大好老去看老师，不大好老去看其中的一个大牛，不大好老去看一个同学，不大好老去盯着一个角落。自自然然的就好了，哪儿都看看，哪儿也别老看着。另外需要您目光的巡视，您总要有几回，是要扇面儿横扫一下全场的。不管是不是真自信，这时候的您至少显得很自信。

您亲切大方的微笑。

您及时的发现，底下有人露出不解的表情，于是您不露痕迹又用另外一种角度或者更细致的讲了一遍。

有疑问就互动吧。

等等等等。。

六．        一些需要考虑的问题，包括：Rehearsal, time management, 穿啥，正式开始之前的准备工作，临场即时的技巧（主要说how to handle the Q&A section and lead the group discussion）

1) rehearsal

建议是大概确定了present内容就先大概自己讲一遍，这样确定时间会不会超时或者用不了，有需要改内容还可以趁早。如果是小组present，要各自控制好自己的时间。

紧张的话就多practice好了。

2）time management

除了上面说的那个，一般真正present紧张的时候会语速加快的，所以大概留点儿余地。有的老师是比较严格，时间到就是时间到了，讲不完也要停。所以内容要尽量确定可以完成。

Team的时候，大家相互提醒。有时候前边一个人可能被问问题，后面的人可能就要speed up。甚至如果时间耽误太久，可能要临时删除一个没有那么重要的部分，负责的人讲到删除的部分一句话说一下大概是什么，解释一句时间不够，翻PPT过去就好了。

3）dressing code

要求啥就是啥了。偶自己很不喜欢穿suit，觉得穿了简直不会讲话，没法放松的表达，so连这个都要慢慢适应。有些女生也可能要适应高跟鞋。

4）正式开始前的准备工作

一般都会提前到。如果是team做的，之前又没有串过，要留出时间串一下，确定内容前后不会有冲突问题，时间安排得当，最后的double check。

set up your computer，或者是用教室或者老师的，搞好话筒声音overhead projector。确定可以看得清楚。貌似比较professional的是大家进来之前，就要把那个overhead projector给mute了，信号是连好的，但是内容只显示在电脑上，screen上木有东西。然后一切准备好，正式开始，再按mute，bulabula开始。（不知道为什么这样就好像很有舞台感一样）

大概看一下讲的时候自己会站在那里。有人喜欢离screen近一些，方便示意PPT内容；有人喜欢离电脑近一点，因为要时不时自己看一下；有人喜欢站。。。，有的人喜欢溜达（适当就好）。。。，反正确定不会影响audience就好。呃，这个和body language和心态也有关系吧。。

打印PPT。偶自己一般会打印两份，一份留在手里做内容提醒也方便记录大家的feedback还有问题，一份给老师写feedback。或者有的老师有自己的要求，比如多印给其他同学之类。

都OK了，微笑一下，就开始吧。。

5）临场即时的技巧（主要说how to handle the Q&A section and lead the group discussion）

. 1point3acres  Q&A

Thank you for your question.

问题您听明白也会答，答之。
问题您没听明白，没听明白就请对方再说一遍，会答，答之。
问题您听明白了，但是一时反应不过来，这时用废话磨蹭（thank you. that’s a good question，so您的意思是bulabula, 我理解的对么，想确定一下理解的无误）但其实这时候脑子在飞快的转哈！
问题您听明白了，也磨蹭完了，还是不会答，那么就不会答吧，该说啥就说啥。（这个没想到唉，我之前看过一个啥材料，应该跟这个有关系，但是偶没带那个材料，我回去研究一下，偶们再讨论好了；不过通常这时候老师会加入讨论的。）

不是没事儿了。。 还有一种情况呢。。

也许会木有人问问题。。 继续用磨蹭时间的方法，(is there any point you wanna me to verify or explain? Any unclear point? 杀时间) 希望这时候某人想好了问题，然后catch up就好了。实在木有人问，老师会加入的。。

别管自己心里如何没底儿，表现的自然就好了。关键是自己的专业素质打底，明白自己的内容，好的地方，不是很firm的地方，或许的漏洞。Response的时候，一定是先想清楚了，再开口说。不然，呃，说了一个，不对又改，比较麻烦。

  Lead the Group discussion

正好相反，老师让你自己想问题，然后最后（或者不一定是最后）放出来，让大家讨论。

这样的问题大概要：
相关的（废话）；
至少有的可讨论，不能是那种可以一棍子打死的问题，正的反的不同的条件总有的说；
必须是安全的，不能是拿出来一个问题讨论，结果讨论着讨论大家发现，咦原来如果这样的话那你之前present的解释或者conclusion就错了哎。。 多悲剧；
可以改变之前内容的一些条件或者设定，问问有什么新的解释或者解决方法；
如果是几个问题，可以是独立的，也可以是相互关联套着的；
关联的问题也可以放在present当中，当做承上启下的讨论。。

自己大概要：
准备好一些答案，自己的想法，brainstorm；

冷场：
木有人理，可以抛自己的想法，抛砖引玉么，再补充几句相关信息什么的；
继续反应冷淡，偶之前是。。 那么好，大家两三个人先自己讨论一下吧。。 大家讨论的时候，您亲切的走下“神坛”，参与讨论，提供您自己的想法。。 一般就大概没事了。。 差不多回来嘚啵嘚啵就好了。。



以上就是分享的一点点勉强算作经验与教训的东西吧。。明明没啥东西，但是写出来居然有这么长。。

最后的话大概是，

就如开篇说的，写的只是这一点点技巧的东西，technical的。比起其他的来说，谈不上什么呃高深的知识理解不了思维达不到之类。如果对用英文present有畏惧的话，嗯，劝您也别畏惧了，不值当，实在就是这点儿东西（呃，当然也许还有很多了，学无止境么，偶比较矮小，暂时凑合够用就好）。有了开始，熟能生巧，提高和进步就会跟着来，最后搞不好一不小心您就大师（！）了。

偶就班门弄斧，抛砖引玉到此吧。。

沙发赞～～～～～～～～～～～

写得很详细，作presentation之前可以拿来做手册，对照着一条条参考

电脑没电了，mark一下明天看……

我在presentation怎么没有看到？
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