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[经验总结] Making Effective Technical Presentations: My Two Cents

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aliibaba 发表于 2018-11-10 10:08:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
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    楼主混迹EE行业以来,在各种场合听过或者做过不少专业技术的presentation 大到academic/industry conference, 小到seminar,甚至课程Project汇报,总能遇到一些效果不好情况:内容冗长,不知所云,听众昏昏欲睡,Q&A强行尬聊,一心只想如何抢pizza.

    理工技术本身的单调是一个原因:我们不能像一些社科讲座一样,抓几个热点或者名人批判一番,大家或哈哈一笑,或嘘声四起,有滋有味,不知道的还以为德云社来了。但是作为Presenter, 虽然难以讲的好玩,但可以努力做到effective,把问题讲清楚,让听众有所得,而不是给他们催眠。以下是个人经验的几条总结,就当抛砖引玉了。

1.    1. KnowYour Audience
    听众群体是谁很大程度决定Presentation应该如何准备。比如在组会上,你面对朝夕相处的师兄(贵),他们甚至比你还懂行,你当然可以开门见山,扔出几张实验结果图就开讲。但是在受众更广的公共场合,听众往往只是有一些engineering 背景,想了解一下同行在干嘛的人,这样演讲就不合适了。演讲者常见的失误是以为听众和他一样懂,直接deep dive, 然后淹死了。不要以为Q&A可以解决问题,因为他们甚至不知道从哪儿问起。这种情况下,更适合以overview为主, 偶尔穿插关键细节。首先就要讲清楚的,我在干嘛,我为啥要干,我干的和别人有啥区别。不要一笔带过,要肯花时间,因为听众需要时间理解新的概念。演讲的失败莫过于大部分听众从第二分钟开始就无法follow, 后面就是浪费时间了。
2.   2.Youare the star. Slides are not.
    不要把ppt写的满满的。

    如果我眼前有一大段文字,我的冲动就是先去读,演讲者此时在说啥就很难听进去。等回过神来,已经不知道在讲啥了。不要让ppt文字抢占听众的时间,演讲的主体是演讲人。听众的主要精力如果不在演讲者身上,那就每个人发一本书自己看就没啥分别了。这对slides的准备就有更高的要求,需要演讲者能够简明扼要的把要点留在ppt上,听众一览无余一目了然,然后再由演讲者逐渐补充细节。如果听众之后还想复习呢?请准备两份slides。一份简略的用于讲,一份详细的用于回看。

如图:

For Review

For Review


For lecture

For lecture

3.   3. Dryrun! Dry run! Dry run!
    Slides写完并不是准备的结束,一个认真的演讲者懂得排演的必要。林肯的Gettysburg 演说绝不是即兴的,而是经过自己反复的预演和锤炼。排演需要解决的问题有:(1)修改slides低级错误.  (2) 牢记topic转换的串词。(3)选择最精炼的语言。(4) 掌控演讲时间。
它们分别代表了: (1) professional pride  (2) smooth flow (3) conciseness & efficiency (4)responsibility

    需要强调第四点,我个人非常反感拖延。时间到了才意识到还有10slides的演讲者不是好的演讲者。如果你能够自信的说, Q&A之外我的演讲时间是9~10分钟,那么你已经成功了一半。
    不知不觉已经写了这么长,先就此打住。我就挑了几个个人感受最深的发表一下愚见,也希望大家集思广益,分享自己的经验。毕竟Presentation不管是学校还是职场都绕不开的活动,希望能有所裨益, 共同进步。

    如果你有兴趣和我进一步探讨,或者需要我的second opinion, 也欢迎联系!


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