Making Effective Technical Presentations: My Two Cents

    楼主混迹EE行业以来，在各种场合听过或者做过不少专业技术的presentation： 大到academic/industry conference, 小到seminar，甚至课程Project汇报，总能遇到一些效果不好情况：内容冗长，不知所云，听众昏昏欲睡，Q&A强行尬聊，一心只想如何抢pizza.

    理工技术本身的单调是一个原因：我们不能像一些社科讲座一样，抓几个热点或者名人批判一番，大家或哈哈一笑，或嘘声四起，有滋有味，不知道的还以为德云社来了。但是作为Presenter, 虽然难以讲的好玩，但可以努力做到effective，把问题讲清楚，让听众有所得，而不是给他们催眠。以下是个人经验的几条总结，就当抛砖引玉了。

1.    1. KnowYour Audience

    听众群体是谁很大程度决定Presentation应该如何准备。比如在组会上，你面对朝夕相处的师兄（贵），他们甚至比你还懂行，你当然可以开门见山，扔出几张实验结果图就开讲。但是在受众更广的公共场合，听众往往只是有一些engineering 背景，想了解一下同行在干嘛的人，这样演讲就不合适了。演讲者常见的失误是以为听众和他一样懂，直接deep dive, 然后淹死了。不要以为Q&A可以解决问题，因为他们甚至不知道从哪儿问起。这种情况下，更适合以overview为主, 偶尔穿插关键细节。首先就要讲清楚的，我在干嘛，我为啥要干，我干的和别人有啥区别。不要一笔带过，要肯花时间，因为听众需要时间理解新的概念。演讲的失败莫过于大部分听众从第二分钟开始就无法follow, 后面就是浪费时间了。

2.   2.Youare the star. Slides are not.

    不要把ppt写的满满的。

    如果我眼前有一大段文字，我的冲动就是先去读，演讲者此时在说啥就很难听进去。等回过神来，已经不知道在讲啥了。不要让ppt文字抢占听众的时间，演讲的主体是演讲人。听众的主要精力如果不在演讲者身上，那就每个人发一本书自己看就没啥分别了。这对slides的准备就有更高的要求，需要演讲者能够简明扼要的把要点留在ppt上，听众一览无余一目了然，然后再由演讲者逐渐补充细节。如果听众之后还想复习呢？请准备两份slides。一份简略的用于讲，一份详细的用于回看。

如图:

3.   3. Dryrun! Dry run! Dry run!

    Slides写完并不是准备的结束，一个认真的演讲者懂得排演的必要。林肯的Gettysburg 演说绝不是即兴的，而是经过自己反复的预演和锤炼。排演需要解决的问题有：(1)修改slides低级错误.  (2) 牢记topic转换的串词。（3)选择最精炼的语言。(4) 掌控演讲时间。

它们分别代表了: (1) professional pride  (2) smooth flow (3) conciseness & efficiency (4)responsibility

    需要强调第四点，我个人非常反感拖延。时间到了才意识到还有10张slides的演讲者不是好的演讲者。如果你能够自信的说, Q&A之外我的演讲时间是9~10分钟，那么你已经成功了一半。

    不知不觉已经写了这么长，先就此打住。我就挑了几个个人感受最深的发表一下愚见，也希望大家集思广益，分享自己的经验。毕竟Presentation不管是学校还是职场都绕不开的活动，希望能有所裨益, 共同进步。

    如果你有兴趣和我进一步探讨，或者需要我的second opinion, 也欢迎联系！

lz写了这么多好的贴居然没人回……

受教了，谢谢