[zz]library science (MLS)文科硕士找工记

转载，这个也不记得原来是在哪个版上看得

专业是library science (MLS) -- 图书馆学，按理说就业很狭窄，当时收藏这篇文章，是因为这个例子很特殊，对很多同学都应该很有帮助。
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本人背景：

双硕士，都是文科，一个是art history (Chinese art--大家不要笑偶，很多读文科的
兄弟姐妹来美国都是在做中国方面的研究), 另外一个是library science (MLS)。前一个学位
其实本来是博士track，课也全修完了，无奈和老板不是很合得来，加上这个专业要读
很久又不好找工作，所以决定转专业。转的时候考虑过转会计或是统计之类热门的专业
，但是实在不想将以前所学全部付诸东流，所以还是选了一个相关的专业。

开始找工作的时候是去年12月，1月底从国内回来以后开始大量投简历，直到8月底意外
的拿到来自于library science领域里最大一家机构的offer，历时大半年。

因为身份的限制，只能投学校 (college & university libraries)和non-profit (
including public libraries, non-profit orgs and museums)。直到后来才知道后者
很多是不办H1B的。曾经有博物馆的人给我联系，一问身份就没有下文了。Most public
libraries will not sponsor H1B, either. 当然后来我去的地方也是一个non-
profit org，但却乐意给我解决工作签证，算是个大例外，可能因为本身就在其他国家
有分部的关系，所以愿意雇用外国人。

我一共申请了50多个职位，都是entry-level, 有几个和以前的art history有关，其它
都是library science相关的职位，八成以上给我回音（要求面试或是直接据掉）。电
面有十来个，拿到7个on-site （1个给我推掉了，还有1个可能要推掉），所以目前去
了5个地方：四个是大学的，一个是non-profit (就是后来给offer的）。

面试经过：

1）电话面试

刚开始电面的时候非常紧张，结结巴巴的说不清楚，而且讲得很快（因为太紧张！），
不是很clear，所以前几个电面后来都没有消息。还有就是最开始用手机，发现效果很
不好，因为大学找librarian都是由几个人组成的search committee，面试的时候用的
是speaker phone, 用手机的话根本无法听清楚对方在讲什么，自己讲话也是断断续续
的。后来决定花钱装个固定电话。结果最让人意想不到和气愤的事情发生了：Verizon
可能是存心和我过不去，每次都在我要电面的前一天坏了，害得我要么用手机救急或是
赶到自己的办公室去电面，让我一段时间怀疑自己这辈子都找不到工作了。后来在lg的
劝说下，用了他申请的ip phone, 发现通话效果出奇的好，于是很生气的cancel了
Verizon。唉，只成功地用Verizon的service电面过一次，后来也没有下文，白白浪费
了我一百多刀 ！

后来因为电面的次数多了，大概知道了他们会问什么类型的问题，自己事先反复练习答
案，而且尽量说得慢一些，并且表现出热情和自信，于是成功的机会高了一些，开始有
机会进入第二轮的on-site. 其实电面的时候主要是问一些很general的问题，比如说
why do you want to apply for this position? What do you know about xxx
university and library? What is your strength and weakness? ...所以事先把这
些问题的答案准备一下是非常有帮助的。还有就是可能会问和job相关的。比如说如果
是reference/instruction librarian position,会问你的reference philosophy/
instruction style，还有这些领域的trend之类的。

2）on-site

第一个on-site并没有电面就直接让我去了，是Ohio的一个大学,非常得外也很兴奋，就
是地方不太好，典型的in the middle of nowhere (离机场都要两个小时），不过当然
是很高兴得去了。当时会找我，我觉得很大的原因是我在LC的Asian Division做过，而
这个学校library以前的dean是现在Division的chief，当然这也是我申请这个学校的原
因。

大学图书馆onsite至少是一天，一般是这样的程序：先见dean of the libraries, 然
后是meet the search committee, 可能会有一个library tour, 然后让你做一个20-30
分钟的presentation （他们会提前给你topic) + 30分钟左右的Q & A 时间,然后是中
饭时间，可能再有一个library tour，再和其他相关人士meet, 最后wrap up with the
search committee,有的最后还要见administrator or HR。也有头一天和你吃晚饭的
，当然算在面试的程序里面。

第一次on-site的时候是让我做一个teaching demo (30 min),因为是一个reference &
instruction librarian position。我以前没有怎么教过（当时只教过2次），所以讲
的时候不是很professional，也很紧张，结果讲完后没有几个人问我问题，当时就觉得
情况不妙。后来吃中饭的时候，同去的人没有怎么和我说话，我自己也不知道去找话题
，所以有些冷场。然后带我在校园里和周围的地方逛的时候，对方可能感觉到我对这个
地方没有兴趣，尽管我努力在说赞美之词。当然我那个时候讲话也结结巴巴的，不是非
常流畅。最后和HR谈的时候，他问我薪水的要求，我傻呵呵地说觉得应该多少才行，现
在想想那个时候可真是不知道天高地厚。而且糟糕的是，我去面试前忘了去退房，让他
们可能多charge了一天的钱。最后把我给拒了，理由是我的communication skills不够
强，也是事实，怨不得别人, 加上我又犯了那么多可笑的错误！

第二次on-site是一个local community college，职位有些偏低，叫library
specialist，但是我从他们的网站看到有一个美国双硕士 (MLS/MA in English)也是做
这个职位，也就申请了，当时也图个近。总共两个面试，都只有1、2个小时。对方非常
friendly, 问的问题也不是很难。有趣的是，第一轮面试的时候先让我看题目，然后在
一个个地问我。第一次也是让我teaching demo, 不过因为只要讲5-10分钟，所以也不
是很难。第一轮面完后，感觉对方对我印象应该不错，结果第二天就让我下个星期再去
面试。第二轮只是很几个高层聊天，然后问一些问题，也不太难。第二天就给了offer
，给的钱不是很高，心里有些不甘心，但是那个时候毕业临近，想想先做做也不是坏事
。 以为找工作从此告一段落，结果找工作中第一次黑暗的时刻来临：对方不sponsor
H1B! 我一直以为学校（包括社区大学）都一定会帮你解决身份问题，but it is not always true for community colleges! Most of them only sponsor faculty positions! 最难过的是
当时因为一直有各种的面试，让我觉得可以在5月份毕业并且拿到工作，所以我就早早
的申请了毕业和OPT。

值得庆幸的是我原来学校的art library的supervisor对我很好，让我毕业后继续在那
里工作到7月底，所以也算作是缓冲一下。我的美国老板对我实在是非常得好，每次onsite需要present的时候，她都愿
意先听我演练一下，给我提提意见。还一直都说相信我能够找到很好的工作，让我有一
段时间觉得特别对不起她，因为一直都没有拿到offer。

第三次on-site也是没有电面就让我去的，地点在Boston, 是一个有名的art college,
但是职位是public services (circulation, interlibrary loan, course reserves
and supervision of student assistants). 当时让我面试就觉得特别惊讶，因为我虽
然有art history background and art library work experience, 但是没有怎么做过
public services, especially no supervisory experiences at all. 后来去面试了
才知道是因为director听说了我在今年ARLIS/NA (art libraries society of north
America)上present了一篇关于content-based image retrieval的paper, 而他本人对
这个是非常感兴趣，所以就让我过来了。其实这次的面试也不是很tough, 只有几个小
时，只要求一个10分钟的teaching demo, 但是不知道为什么当时的状态不是很好。
demo的时候感觉思维混乱，然后和director谈的时候没有表现出热情。和所有的
library staff谈的时候还可以，但是问到supervisory experiences的时候只能老实回
答没有，虽然表明愿意learn。总之觉得这次on-site的表现不是很理想，可能当时觉得
职位和自己背景不是很合，所以不够自信。结果当然是没有要我，理由是经验不够，的确如
此。

第四次on-site是我第一次成功地通过电面后拿到的。当时异常的兴奋，因为学校是在
麻省的top 20的S college, 加上职位是我非常感兴趣的 digital imaging specialist
, 充分的利用了我的art history and library science的background and work
experiences, 可以说是我的dream job。讲一个小插曲：电面的时候可恶的Verizon
landline又坏了，于是赶紧奔到办公室去面的。老板看到我，惊讶得问我 "what are
you doing here?" 只好老实说明原因。她非常地considerate, 马上就离开了办公室
（我们俩离得非常近，而且隔音不好），以免影响我，让我甚是感动。其实电面的时候
觉得自己答得也不是非常好，不过可能我比以前更自信，而且的确我的background很
match， 所以当天就让我三周后去on-site。我为这个面试倾注了大量的精力和心血，原因一来是刚刚说过这是我的dream job, 二来那个时候已经是6月底、7月初，GA要
结束的期限快到，可是还没有找到工作，我已经开始很着急了。

期待已久的on-site终于来临。头一天就要和director以及另外一个人吃晚饭，面试也
正式开始。当时出门的时候正好下大雨，于是让我去拿伞，自己慌慌张张的去了其他的
room刷卡，门没有打开，还跑去reception说门卡有问题，结果让对方等了一会儿，让
我觉得糟糕透顶。还好吃饭的时候我使出浑身解数尽量表现自己，似乎挽回了一些颜面
，不过吃饭的速度有些慢了。当时聊的时候非常惊讶他们两位对东亚艺术非常的喜
欢，对我以前在Chinese art collections工作的经验非常的感兴趣。Just as I said
in the beginning, you never know what kind of experiences may attract the
potential employers!

第二天是一整天的面试。我天生不认路，差点因为走错路迟到而犯大忌讳，还好及时赶
到。先是tour, 体会到private college真是有钱啊，他们告诉我这个地方从来不会为
budget发愁！然后是和search committee谈，问的问题还算常规，后来还得知其中有一
个人和我一样拿过Gerd Muehsam Award (sponsored by ARLIS/NA), 觉得世界还真是小
。同样这个学校也让我做了一个presentation, 不过不是teaching demo, 是一个需要
做些小research的topic。我练过很多次，所以讲的时候很流利，听众大多是faculty,
对我讲的东西和the following Q and A session 应该很满意，大家一共鼓掌两次，当
时让我信心倍增。然后是吃中饭，感觉气氛融洽，我也破天荒地和在座的讲好多话（我
一向都比较内向）。吃完饭后又是一些tour和另外部门的面谈，最后wrap up with the
search committee and the director。

我把这次的面试过程讲得这么详细是因为这是我找工作中经历的最大的一次打击。当时
面试完后赶紧给每一个人发感谢信，通常都是没有回音，但结果四个search committee
members中有三个给我回信，都说我的表现很好，非常enjoy我的visit，系主任还特别
说会很快给我回音。当时很是兴奋，以为拿到offer的机会应该很大，我的老板和同事
也是这么认为。结果两个星期后收到一封冰冷的据信，说他们找到了一个过去工作经验 'more
closely match their expectations'的人。当时看到信就哭了，因为期望值太高，而
且面试的时候投入太多的心血和精力。我老板知道结果后，觉得应该是他们已经有内定
的人了，让我不要太难过，还告诉我以后面试不要'invest too much', 因为有太多
人力不能控制的因素。我非常的不甘心，所以一直去看他们的网站，到底是雇佣了什么
样的人，一个多月后发现他们的确雇佣了一个认识已久的朋友。而且讽刺的是，这个人
我在Boston面试的见过。BTW, 那个Boston的art college后来也是雇佣了一个他们的校
友，以前在他们的library里做过几年。这也是没有办法的事情，一个fresh MLS, 又是
外国人，不可能有什么networking，只能keep trying, 然后看运气了。

经历过S college的事件后， 人有些消沉了，有些迷失了方向，于是开始投一些地方很
偏的学校以及各种类型（包括职位较低的support staff）的职位。刚开始找工作的时候，我都集中找art-
related /reference & instruction /east Asian (Chinese) librarian, 但真正给我
面试基本上都是art-related library positions。General reference & instruction
librarian positions always go to Americans because of their 'high'
communication & interpersonal skills. 我的CALA(Chinese American Librarians
Association)的mentor在我开始找工作的时候就告诫过我。当然我是听了他的劝告，不过
还是想试试，果然大部分是石沉大海。 因为我没有什么east Asian collection的工作
经验，所以申请East Asian (Chinese) librarian也是没人理。会中文是一点优势也没
有的，因为在library science 这一行里早已经有很多中国人，并且以前在East Asian
collections里面工作过。会日语可能有一些优势，可惜我不会，只敢吹嘘自己能看得
懂日文，因为日文里有汉字。（先汗一下！）又扯远了。。。总之是后来也开始申请
cataloging的工作，因为上过课，也做过两年的image cataloging, 虽然对这个并
没有太大的兴趣，而且真正的经验其实基本为零。

8月初GA的工作正式结束，于是开始了全职找工作的生涯。头两个星期是异常的郁闷，
甚至想到了回国，于是投了一个国内的职位。对方一周后就热情地邀我video
conference, 还给我打了电话，不过在lg得一再说服教育下放弃了这个念头，也就没有
和对方真的面试。然后又是一系列的电面，弄到了两个on-site。

就在这个时候，机会来了。业界最大的一个机构突然８月底某一天早上打电话要和我电
面，职位是cataloging方面的工作。我很惊喜，但也有些慌乱，于是叫对方十分钟再打过来，然后在间隙中狂找这个职位的job description，
再匆匆的准备了一些可能会问到的题目。幸运的时候，当天下午本来就有一个类似职位
和另外一个地方的电面，所以也算小有准备。对方问了一长串的问题，大概40多分钟，
然后说可能会有人联系去on-site, 结果当天就收到HR的电话两天后去on-site，真是神
速！幸亏地点离得不远，只有两个半小时的车程。去面试的时候，觉得自己发挥不错，
表现出了自信和热情，然后幸运的是教我cataloging的老师算是名气很大，hiring
manager was very delighted when I mentioned her name。当时面完后觉得还可以，
但是已经不敢盲目乐观，依然是该做什么就做什么。一个星期后接到了HR的电话，发了
offer。不禁感叹办事效率真是高，从我投简历到拿offer前后不到一个月，　而学校和
其他地方至少要２－３个月时间。麻烦的是在电话发offer的将近一个小时前刚刚定了
机票要去一个偏僻的学校on-site, 机票不能cancel because I made the reservation
from the third party, 真是后悔不已，早知道直接从航空公司定，反正学校都要报
销。这也是几个星期以后的事情了，到时候当作散心也好，不过也许就不去了。


总结：

1。申请工作的时候要耐心，大部分大学图书馆的办事都很慢，最快在你投简历的２个星期
以内和你联系电面，然后最快在１个星期以内告诉你on-site，一般on-site会给你３－
４个星期的准备时间，on-site 后１－３个星期甚至更久会告诉你最后的结果。有的拖
得更久。我GA工作的地方找人（可惜和我背景不合），５月份贴的广告，７月初才开始
on-site, ８月底才做的决定。我申请的一个public library更夸张：２月份投的简历
，６月份来个written interview, ８月底才来一个2nd phone interview, 然后是９月
初可能会来个final personal interview, but without any travel reimbursement。
所幸我已经找到了工作，不用将来去花这种冤枉钱。

2。一个美国人说得好 "MLS is worthless without any experience"。　这是因为MLS
是professional degree, 没有什么research, 只要靠你的工作经验来撑门面。很多直
接据掉我的理由都是因为我没有经验。所以在读library science期间一定要有去找各
种机会来挣一些相关的工作经验，没有钱也是没有关系的。我比较幸运，能够拿到一个
２年的library GA职位，但是很多人可能拿不到，所以要抓住各种各样的实习机会 (
library school会提供这样的postings)，还有就是在学校的图书馆尽量做些事情，但
绝对不是简单的circulation and book shelving---useless! 再就是做些比较
practical的projects such as digital imaging projects。还有就是多参加一些
professional associations and conferences such as ALA, SLA, CALA, etc。当然
如果你有2nd master degree会竞争力更加强一些，因为library需要很多subject
specialists。

3。好好修改你的简历，这个版上已经有很多经验了。我的简历改了至少４、５遍，让很多
人看过。可以用ALA NMRT 免费修改简历的服务，当然必须是新的会员。还有就是让你
的老师看看，以及career center的人看看，等等。不同的职位有不同的简历和cover
letter, 这个就不用多说了。Cover letter 一定要highlight你的简历，而且不要有拼
写或是语法错误，所以让美国人帮你看看是非常重要的。

4。好好准备一些常规问题的回答。面试必备书籍：Resume Writing and Interviewing
Techniques That Work: A How-to-Do-It Manual for Librarians. 然后是去google一
下１０１interview questions for library science。再看一些association的career
专题。

5。面试的时候一定要充满自信，讲话慢一些，口齿清楚。当然对对方一定要做好充分的
research，这就是考验library science的功底了。

6。永远不要放弃，just keep trying。当然你如果能够全国到处找，机会肯定大一些，要
是固定在一个地方，就要花很多时间。我知道有人一年也没有找到　（包括美国人），
就是因为固定在一个地方。再则找工作有很多人力不能控制的因素，特别是大学的
entry-level librarian position，通常都有〉１００人在申请，有些申请者可能就是
以前就在里面做过的，而我们又是外国人，所以劣势更加明显。但是不管怎样，
everyone will eventually get a job。It just takes time。

能够想到就是这么多了。。。很晚了，该去睡觉了。祝文科的兄弟姐妹们早日get an
offer!

这个很有用~谢谢分享！

Thank you for sharing!!

老外的面试就是和国内的不同啊。学习了

机遇啊，还有之前自己的积累……

多谢分享！！

文科找工作 cover letter应该非常重要把

这个帖子挺久了，但是分享的信息感觉还是很有用，学习了！