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[其他] 涉外公证的注意事项

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移民美国,在NVC预处理流程以及领馆面签阶段,均需按要求提供公证文件,以便政府部门进行背景调查。在美国做公证和在中国是有很大的区别,根源在于两国有着不同的公证制度。美国没有像中国一样专门的公办的公证处,在美国只有公证员。而在中国,公证的要求以及制度是十分完善的。

如果您正在办理移民美国,在NVC预处理流程以及领馆面签阶段,均需按要求提供公证文件,以便政府部门进行背景调查。而这一步有很多需要准备的内容,最好请专业的律师为您审核确认。

今天我们为大家解锁移民美国需要必备哪些公证文件,以及每个文件的具体要求。更为重要的是,我们推出了代办服务,让您省时省力、足不出户就可获得符合移民要求的公证文书:


移民申请人需要准备哪些公证文件呢?

01 出生公证

中国大陆出生的申请人:必须获取一份由当地公证处出具的出生公证书,须附有经认证的英文翻译,证明英文翻译件与中文原件一致。出生公证书须列明申请人的姓名、性别、出生日期、身份证件号码、出生地点及父母双方的姓名(如已故,则应注明);如父母的名字不详,出生公证书上必须注明“不详”。此外,还应表明其内容源于正式出生记录。如果申请人是被收养的,必须提供收养公证书、遗弃公证书或者监护权转移公证书。复印件必须连同原件在面谈时一并呈交美国领事官员。

非中国大陆公民:请提供出生证原件、复印件和经认证的英语翻译。例如,香港出生的申请人,提供由香港生死登记处签发的香港出生登记记录(中英双语)即可。


02 结婚,离婚和死亡公证

在中国大陆登记结婚的申请人必须获取一份由当地公证处出具的结婚公证书。

非中国大陆申请人必须提交结婚证原件,一份复印件和一份经认证的英文翻译。

如有既往婚史,必须提供有关证明(例如:配偶死亡公证书、离婚公证书或婚约废止证明)。



03 警方证明(无犯罪证明)

警方证明是指由有关警方当局根据有关申请人的档案记录所签发的证明,包括申请人是否被捕过、被捕的次数和原因以及记录在案的每个案件的处理情况。

以下人群需要准备警方证明:
1、申请人年满16周岁,需提供国籍所在国的警方证明;
2、申请人年满16周岁,当前正居住在第三国(非国籍所在国)超过6个月,则需提供现居住国的警方证明;
3、申请人年满16周岁后、曾经在第三国(非国籍所在国)居住超过1年,则需提供前居住国出具的警方证明;
4、如果申请人曾经在某一国家/城市被捕,不管被捕时在该国/地区的居住时长以及年龄,都需提供由被捕所在国/城市出具的警方证明。

警方证明需附带一份经认证的英文翻译,证明所载的居住期间应涵盖申请人在该国的全部居住时间。

警方证明的有效期为一年,除非该证明是由前居住国出具的,而且自签发该证明后,申请人从未再次返回该国。如果同时满足下述三个条件,则需准备一份更新的警方证明参加面谈:
1、申请人年满16周岁;
2、NVC预处理阶段提交的无犯罪证明(扫描件),其签发日期已过1年;
3、申请人现仍居住在出具该证明的国家。

中国大陆当地的公证处是唯一能出具中国大陆警方公证的合法机构。申请人须先向所在地公安部门申请出具相关证明(或在某种情况下通过向其雇主申请相关证明)然后再将警方证明带到所在地公证处办理相关公证书。

想了解各国警方证明的要求请参阅美国国务院网站:http://travel.state.gov/content/ ... ity-by-country.html


04 曾用名公证

申请人有曾用名或别名的,并且该名字曾经用于法律文件或者任何官方目的的,必须提供经认证的别名证明文件。


美小律公证代办服务介绍
如前所述,对于大陆移民人士而言,中国当地的公证处是唯一能出具上述公证文件的合法机构。然而,在跑政府部门、跑公证处的过程,您可能遇到以下不便之处——


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