2021年初芝加哥领事馆更换新护照DP及timeline

本人护照2021年4月底过期，因三月份入职新工作需要H1b transfer向芝加哥领事馆申请更换新护照。

2021.01.17 第一次发邮件给芝加哥领事馆说明情况，因换新工作H1b transfer需要更换新护照。不到一个小时领事馆回复，让提交领区居住的证明等相关信息和文件。当天即发送所需信息及文件给领事馆。
2021.01.12 发送follow up邮件给领事馆, 询问进展。当天得到领馆回复，通知提交在美有效身份证明。随即发送I797/I94表格给芝加哥领事馆。有效身份证明发送后，领事馆几分钟之后秒回邮件，说审核之后会与申请人联系。
2021.01.20 给领事馆发送新公司offer letter和新工作的单位出具的需要更新护照的紧急情况说明信(support letter)。
2021.01.21 收到领事馆回信，同意疫情期间预约办理更换新护照。通知填写和准备护照申请表等相关13项文件。其中需准备23美金money order，我买的USPS的money order。6个月内正面免冠彩色半身证件照片2张，我就在家附近Walgreen照了两张，立等可取，尺寸美国护照照片大小即可(2X2寸)。需所有文件准备好后需要先扫描发给领事馆。
2021.01.22 发送所有准备好的相关文件扫描版给芝加哥领事馆。
2021.01.25 收到领事馆邮件，更换新护照所需相关文件全部审核通过，领事馆邮件中给了办理邮寄预约号。预约号需写在护照申请表右上方空白处。当天所有文件通过USPS PRIORITY MAIL邮寄了出去。
2021.01.26 USPS tracking 显示芝加哥领事馆收到邮寄材料。
2021.02.18 USPS tracking 显示新护照从芝加哥领事馆邮寄出去。
2021.02.19 收到新护照。新护照上显示签发日期是2月5号。

衷心感谢芝加哥领事馆工作人员在疫情和春节期间的辛勤工作。祝大家一切顺利。


补充内容 (2021-2-22 13:54):
芝加哥领事馆更新护照所需材料如下：

一、填写《护照/旅行证申请表》
二、护照原件及复印件1份（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）（换发新护照后，原护照将被注销并退还申请人）；
三、6个月内正面免冠彩色半身证件照片2张。必须使用光面专用照片打印纸打印，强烈建议到专业证件照相服务机构拍照。
照片尺寸为48mmx40mm，或2×2寸，美国护照照片大小，头宽15-22mm，头长28-33mm。照片清晰，不能模糊，数字照片大小在30K至80K之间。（《护照/旅行证申请表》中要求与此不一致，以此为准。）
四、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。　　
请注意：此处的签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对，请务必由本人签名，不得代签。因代签名引发问题责任自负。　
五、请申请人手持美国当地报纸拍照一张（未满十六周岁的儿童需和父母一方合照），请用Letter纸打印，打印件须能辨认出照片中的人与申请人为同一人，报纸的名称和日期须清晰可见（请用MARK笔或铅字笔标出报纸日期，以方便辨认），报纸日期须为申请人填写《护照/旅行证申请表》当日的日期。六、申请人现在美我领区居住的证明，如最近一个月印有申请人姓名和住址的电费帐单、I20表等。　
七、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。
八、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名；　
九、 十六周岁以下的申请人还需提交出生证明原件和复印件1份以及父母一方的的有效护照原件和复印件1份（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）
十、护照/旅行证丢失/损毁人员，还需提供原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）复印件，在电脑上填写后附《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》，打印后手写签名（如无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受）。　
十一、请准备两个信封，一个用于邮寄办证材料(含所有办证材料、现金支票、回邮信封)至我馆，一个用于我组将办妥的证件回邮给您。信封大小与LETTER纸大小相似即可。
l 邮寄材料至我馆的信封要求：寄送材料不可使用挂号信（CERTIFIED OR REGISTERED MAIL），也不要使用需要收件人签署收件回执（RETURN RECEIPT）的邮寄方式寄送申请。请注意：请在邮件信封上的左下角注明“护照”字样。
l 回邮信封的要求：已贴好邮票或已付费的USPS的EXPRESS MAIL或PRIORITY MAIL（需有邮寄查询号Tracking Number）, 或已付费的UPS的回邮信封（需有邮寄查询号Tracking Number），收件人和发件人均填写申请人的姓名和美国境内地址，请不要填写中国驻芝加哥总领馆地址，以免邮件误寄回总领馆。请将邮票、LABEL纸贴好在回邮信封上，写好地址。自行将Customer Copy取下，以便日后查询。为降低邮寄风险，建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄过程中可能出现证件丢失、损毁、延误等情况，相关责任由申请人自行承担，中国驻芝加哥总领馆不承担任何法律责任。
l 同一家人如果有两个以上申请人，可以使用同一信封邮寄至我馆，但每一个申请人的材料必须清楚分开，每一个人申请人须单独使用一个回邮信封。
十二、现金支票（Money order或Cashier's Check），金额包括办证费用（18美元/本）和回邮服务费（5美元/人 ），一人总额为23美元，两人总额为46美元。支票收款人为：Chinese Consulate in Chicago，请在付款人签名栏处签名，恕不接受现金和个人支票（Personal Check）。 　　
十三、填写后附《邮寄办证申请表》。请在电脑上填写，打印后手写签名。如实在无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受，但须字迹清晰且无涂改。　　　
十四、请对照《邮寄办证申请表》所列材料清单准备好所需材料，复印件请使用Letter规格纸张。　　
十五、请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好。　　

      以下附表见邮件附件
1.《不采集指纹知情同意书》
2.《签名采集表》
3.《国籍状况声明书》
4.《邮寄办证申请书》
5.《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》




补充内容 (2021-2-22 11:24):
更正：第一次发邮件联系领事馆日期是2021.01.07

补充内容 (2021-03-23 02:17 +8:00):
我联系的芝加哥领事馆 chinavisachicago@gmail.com

补充内容 (2021-04-30 02:57 +8:00):
.. http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/t1863191.htm
驻芝加哥总领馆以“不见面”方式办理护照、旅行证的常见问题解答

请问你当时用的是 USPS priority mail 服务吗？我在 USPS 邮局拿了免费的信封，工作人员让我在 USPS 官网上填写邮寄信息和付邮费。
信息中有一项是 shipping date，只能是填写日期后三天内的这段时间。然后 pay 才可以 print label。
那填写回邮信封的信息时，shipping date 怎么填呢？总领事馆得一个月后才能寄出呀。
谢谢解答！

ustbjack 发表于 2021-2-23 02:40
. check 1point3acres for more.谢谢啊 能问下是怎么查到的吗？我比你晚几天提交的 现在什么消息也没有

我直接发邮件问的...刚又问了下，好像领馆还没收到我的新护...我的材料比楼主的还要早到两天，不知道他们这个先后顺序怎么安排的...

匿名者 发表于 2021-2-22 10:52
总算看到个芝加哥的DP，我跟楼主差不多时间点，1/23材料到的领馆，1/28开单处理，但是到现在还没有任何更新 ...

祝你一切顺利，应该就是这几天会有好消息啦

总算看到个芝加哥的DP，我跟楼主差不多时间点，1/23材料到的领馆，1/28开单处理，但是到现在还没有任何更新也没收到USPS的回邮通知...我的护照还是这个月底就到期了 - -

匿名用户 发表于 2021-02-22 08:52:03
总算看到个芝加哥的DP，我跟楼主差不多时间点，1/23材料到的领馆，1/28开单处理，但是到现在还没有任何更新也没收到USPS的回邮通知...我的护照还是这个月底就到期了 - -

开单处理是什么意思？

ustbjack 发表于 2021-2-23 01:16
开单处理是什么意思？

开始处理吧

匿名用户 发表于 2021-02-22 09:18:19
开始处理吧

谢谢啊 能问下是怎么查到的吗？我比你晚几天提交的 现在什么消息也没有

匿名用户 发表于 2021-02-22 10:48:23
我直接发邮件问的...刚又问了下，好像领馆还没收到我的新护...我的材料比楼主的还要早到两天，不知道他们这个先后顺序怎么安排的...

我的邮件都不回复 ....

一钩银 发表于 2021-03-12 18:24:15
请问你当时用的是 USPS priority mail 服务吗？我在 USPS 邮局拿了免费的信封，工作人员让我在 USPS 官网上填写邮寄信息和付邮费。
信息中有一项是 shipping date

不要填单子，直接买邮票贴在上面，邮资付了即可。然后usps工作人员会贴一个tracking number在信封上。