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[CPT] 【经验分享】PhD转学遇上暑期实习,三个月终办下CPT

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楼主本来是PhD,但因为老板跑路,遂重新申请,打算今年秋季到另一所美国高校读phd,所以打算降转为master并在这个暑假转I20。但同时我又刚好申到了实习,一开始我是想着刚好这个暑假可能刚好没工资也没什么研究任务,又担心疫情导致回国还是比较折腾,不妨做个实习充实一下,没想到办CPT的过程会如此一波三折。

我早在二月就联系了我的academic advisor和Graduation Academic,交了MS conferral form,选了可以满足毕业要求的课(刚好还差一门专业课和一个MS thesis),并说好五月毕业。

一开始我是打算申post opt的,我知道需要很多个月,所以在所谓的最早可以申请post opt的日子(大概二月下旬)就向学校国际处(OGS)提交了申请,academic advisor也在一周内通过了,但我当时以为交完这份申请就只需要等后续通知了,没想到还有重重环节是需要自己push的,比如说先要交个100刀,然后再准备需要寄给政府的文件和一张几百刀的check。到了三月中旬的时候我方才意识到此事,赶紧交了100刀。男票提醒我很有可能没法在我五月下旬开始实习的时候办下来并建议我尝试申请CPT,往往快很多。
-baidu 1point3acres
由于刚好暑期要转学,经过与OGS的一番咨询,了解到可以把我的毕业时间从春季extend到暑假然后办理当前学校的CPT,或者提前到暑假就入学新学校然后办理新学校的CPT,但新学校表示我还没有在那里上过课不可以这么操作,所以希望就寄托在了当前学校,我也联系了graduation这个部门从春季毕业改成暑假毕业,也通知了之前负责MS conferral的Graduation Academics。

我了解到CPT有几种,一种是course-based的一种是thesis-based的。起初某个OGS advisor A建议我可以走thesis-based的,于是我和academic advisor填了个表就说明我的实习是如何和我的MS thesis有关的。然后另一个OGS advisor B收到了我thesis-based CPT申请后经过一番确认表示问题不大。本以为这时就已经搞掂了,我又提交了transfer-out的申请,定在了当前学校暑期结束后一天,还联系了实习公司修改结束时间。
. 1point3acres
没想到过了一阵子,OGS advisor A表示我递交了post opt,CPT和transfer out的申请,它们互相矛盾。之前这些申请到了不同人手上,但现在统一交给她来管。听她的意思post opt和cpt只能二选一,于是我cancel了post opt的申请,孤注一掷。她approve了transfer out的申请但deny了CPT的申请,原因是我们学院并没有thesis-based CPT这个选项,只能走course-based CPT。而先前以为没问题,是因为OGS的记录显示我还是PhD(那个Graduate Academics一直都没有把我从PhD改成MS!我给他们发了数十封邮件来咨询这个问题),而我们学院可以走PhD dissertation-based CPT但不能走MS thesis-based CPT。我虽然很困惑,但只能按照她说的,重新交一份course-based CPT并选暑期实习课。

暑期实习课的instructor盘问了我一通要了我的offer letter后给了我注册那门课的permission number。然而我的选课界面上没有选暑期课的地方,无论是我的academic advisor还是暑期实习课的instructor均表示要问Graduate Academics。结果我又给这个Graduate Academics发了数十封邮件,他们就一直表示在看我的case让我等等,他们的电话也都是自动转接语音信箱的,绝望!

眼看着四月都过去了,我急中生智,想到可能是注册中心Registrar负责,于是我通过三通电话一步步解决了选不上暑期实习课的问题,第一通电话他们表示我之前有一步漏操作了,只是选了期望暑期毕业,没有确认暑期毕业,第二通他们帮我激活了暑期学期,这时我已经可以添加暑期实习课了,只是没法enroll,我就找暑期实习课的instructor帮我看看是什么问题(我以为是permission number失效了),没想到他的回信口气很不好,怪我怎么找了Registrar而不是听他的找Graduation Academics,我当时内心喵喵喵?难道不是哪个部门能帮我解决问题就找哪个部门,更何况这个Graduation Academics的办事效率感人。最后我又打了通电话给Registration,他们解除了限制我就成功选上课了。因为这课是0.5学分的,我还交了1100大洋。

终于到了最后一步了。我给OGS advisor A发邮件表示我终于选上暑期实习课了,也提交了course-based CPT的申请,ready to be approved了,没想到她没回我邮件。我就又联系了OGS advisor B,她和我说其实我的case到了OGS advisor C手上,她可以帮我催一下OGS advisor C。今天我总算拿到了CPT I20!还同时拿到了更新为MS的I20。

刚刚Graduation Academics表示可以让我在暑期再选个maintenance of studies课来替代thesis课,通常他们不这么操作但给我开了特例,虽然有点不明觉厉,但总算是有些progress。

经过这三个月的拉锯战我充分认识到了官僚体系下各部门如何踢皮球的,我不能指望某个部门可以把我route到正确的部门,如果找错了部门就得经历漫长的等待,如果刚好找到正确的部门则问题可很快得到解决。我的academic advisor其实挺nice的,在这三个月来我们之间通了上百封邮件,她也一直尽力帮我解决问题,但可能因为她本来是个教授,没有某些专职做小秘的业务熟练,所以她经常不知道如何解决,需要问其他部门,可是她有时会问错人,而我又有些依赖她的咨询,于是经常卡在某些环节上。
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