我的全套GTD系统细谈&分享|任务管理|番茄工作法|日程管理|时间管理|买Apple的理由

Dec 15
更新请查询我的Evernote：
https://www.evernote.com/shard/s323/sh/231fdb6b-811c-40a6-9a48-63f5665ac3b9/5aae05816488cf68074e90e16faa628e
(不然每次打开都要找自己的帖子在哪……）

不再更新此贴（鉴于没人关心- -）
更新全po在evernote里。
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【以下只是草稿，待完善…刚洗完澡 没穿衣服一激动就撰文】
file:///Applications/Firefox.app/
原帖：
http://www.1point3acres.com/bbs/thread-78564-1-1.html

前言：
这套方法，或者说，这个经历，并不适用于相当一部分人。我只讲给我听。

我的背景：
- 某top100 酱油学生
- 订阅过lifehack（退了），褪墨，刘未鹏，效率天阶，
- 读过《奇特的一生——柳比歇夫》（未读完。这是情感书，不是实用书）， GTD 1&2，ZTD(Zen To Do)；等等等等。

但是太繁琐。
最重要的是：简单好用好上手。

我的平台：
Macbook Air
iPhone

我的App：

时间管理：
- Google Calendar (https://www.google.com/calendar/render )
---- Mac端优化: BusyCal (http://www.busymac.com/busycal/ )
---- iOS端优化: Calendars 5 (http://readdle.com/products/calendars5/ ), Weekly Calendar (http://www.weekcal.com/ )

日程管理：
- Doit.im (https://i.doit.im/home/#/time/today  )//支持国产
- Due (iOS. http://www.dueapp.com/ )
- 正点闹钟 (iOS/Android，国产，广告极端多。不过iOS没有android端这么过分) (http://www.zdworks.com/zdclock.html )
P.s 起床用 Sleep Cycle (iOS) (http://www.sleepcycle.com/)

任务管理：
- OmniFocus //大坑慎入  http://www.omnigroup.com/omnifocus
//很贵，但是可以用盗版。

知识管理（数据管理）：
- Evernote //负责常用项目 (evernote.com)
- iPhoto (Mac & iPhone 【图片流处理】)

- Wiznote //支持国产；Mac端口极端破烂（最好虚拟机跑Win版）；内存大；Win功能全 (wiz.cn)
- Google Drive //同步&备份；电脑被偷了也不会骂街
- 百度云 //2T不用白不用，拿来当移动硬盘使。

其他：
- Mail (Mac)
- GMail & Mail (iOS)

- Microsoft Excel （日/周/月回顾，做图表&求和来玩的时候）

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PS 完全不关心拖延。
拖延证明某些领域出现问题，或者缺乏休息。例如【好饿，我不想干活了，还是玩玩三国杀吧】——饿就去吃饭。
执行建立在理解人类本性上。
当然有很多时候都是反人类的。

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【图片流处理】：
例如我拿到一份boss发的讲义，尤其是重要的、需要仔细研究、笔记的，我会用turboScan (iOS)“扫描”下来，传到手机相册。手机相册在iPhone下，用iCloud自动导入到Photo Stream "照片流"：这时候，它已经在云端了。
我就会打开Mac，把那个“照片流”里的扫描讲义拖拽到evernote中，调整一下尺寸，就可以做笔记/阅读了。

用这个方法，可以很快的“无纸化”。
再加上，我所有的课本全都尽量弄e-book（盗版的和正版的），于是就一台1.3+kg的电脑跑天下。要知道，一本课本+一堆笔记+讲义可是很重的……

也可以用来偷懒。例如在家里放的某本教材（无e-book），第二天上课要用一部分/用来写作业。这时候我就会逐章/逐题目扫描。
（当然，上课的情况比较少。一般都是用来做作业。电脑里已经有（pdf, 盗版的）老版本的教材，所以知识已经齐全。）


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Omnifocus 例子：

可以把一个任务细化分割。而且还可以defer一段时间（虽然没撒用），估计任务完成时间（没认真用过，都是用calendar来实现）。
这是Doit.im没有的。
但是注意，Omnifocus用来安排日程是很破烂的。只能用due的功能，但是due了会让人感觉很烦——因为其实他没有due，只是你要现在“开始”做而已。
但是如果只是设置“开始”(i.e. "defer to xxx date")的话，他又不会有提醒。

这在Doit和calendar里不会有这种事情。doit就直接显示为：今日事项

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如何使用？


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一个星期中几天的例子：

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其他费语：
-有些人说，时间管理就是为了省时间的。花太多时间研究(1~10h)还不如不研究。
--我一直相信这句话，直到我真正开始用Calendar来工作，我才开始怀疑；我读到柳比歇夫的时候，我才对这句话完全否认。只有真正体会到“时间管理”几个字的分量：不是畅销书，也不是帅气的工具，而是简简单单的朴素、甚至苦行僧似的生活。




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Why? How? FAQ

Q 要是我拖延了怎么办
A 拖延就拖延吧。拖延总有理由。有了calendar以后，拖延的好处是你能看到你具体拖延到什么时候了。

Q 热衷于睡懒觉怎么破
A 无压力。最起码，当一个优秀的全A生/employee/顾家好男人，是可以安心睡觉的。例如柳比歇夫，就据说每天睡9小时不止。

- 欢迎大家提出其他问题

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Log:

DEC 14 2013
未完，待更新。




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我的手机长什么样？
main: mail, Gmail, iOS_Setting, iPhoto, Evernote, Turbo_Scanner, Audible (亚马逊旗下有声书，听《如何阅读一本书》), Calendars 5
Archive: 一切其他东西。第一版是有用的
QQMail, 情侣用, Yahoo Weather, Eudic (比有道iOS好一点), Sleep Cycle, Chrome, AV Player (用来听/看一些课，例如周思成@新东方), QQ, 微信

GDrive: 第三方，可以管理Google Drive和其他。

ZDClock: 正点闹钟

T-mobile: 艰苦朴素的象征。一个月理论上只用$30（6人家庭plan），相比之下AT&T底线（馋了家庭plan的）50$。


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不完美性：
每个任务其实都不知道要多久完成的。
我第一个星期开始写作业的时候，以为和国内一样都是1个小时，结果用了4个小时，一整个下午。累死我也。
从这个例子就可以看出：我们能够通过研究自己的过去的时间消耗，来推测未来的时间消耗。
例如作业，这周是4小时，那下周估计也是4±.5左右。

但是，有很多新任务，例如说“起草Personal Statement: 我为什么要学XX专业, etc”，“搞定寒假todo list”就很难。

另一个方法是大任务拆小。例如我的寒假todo list里大约有80个任务，我就试着花15分钟搞，结果搞掉了4个任务。
.25 * x = 4
? * x = 80
→ ? = 5 (hour)

于是我就安排未来5h来完成这个list。

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寒假list的由来：
例如你发现一个好东西，但是现在没时间做：例如申请（小额，荣誉型）奖学金。
——但是这学期GPA都没有，伸个撒？
而且这是一个可大可小、执行时长不明的project——不能够直接加到calendar。

这时候，寒假list就有用了：先放着，等寒假了再拿出来一个一个处理。
list的implement可以用evernote（有图有真相、图多也不乱）或者omni（只有文字的话，适合；但是掺图就乱）


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番茄工作法：

为什么：
——坐久了蛋疼。尤其是平日里，中午吃完饭后，下午没课——2pm~5pm就贡献给图书馆了。
——总得喝水、WC、收QQ，etc

番茄的好处就是你可以允许自己有休息时间，否则上厕所还得赶。

另一个好处就是发现时间空隙&calendar的精确度：
25分钟休息5分钟（我是3.5）的话，写在calendar上面的半小时任务，其实我们把它看做【一个session】的项目。
但是还是写半小时，因为25分钟太麻烦。
所以就有了5/30≈16.7%的误差：以为工作了8小时，实际上只有 8 * (1-16.7%)≈6.664小时。

具体执行：
用due，比较方便。倒计时两个：25min（或者24m59s），5min(或者3m30s，因为你是等due响了才【开始】回办公位，而不是响了的时候【已经】回到办公位)
也可以用iOS自带倒计时，或者正点闹钟。




图片看不了，请进evernote看。

占楼。
1号

占楼。2号。

占楼：3号

最近更新： Dec 15 6pm
已更新。请查看evernote。

LZ的方法和我非常的像啊，改天我也弄一点出来吧！