推荐信的departmental form怎么写？

学校推荐信的申请要求是：Letters written on official letterhead should be attached to the departmental form to provide additional information.  Photocopies and e-mail letters are not accepted.  Letters should be sealed.
不能photocopy 那难道都要推荐人手写吗？很麻烦别人啊，能不能自己写了推荐人签个字？或者打印出来，不过打印的会不会有official letterhead呢？

这样的学校很少 如果遇到了 就老老实实按照别人的要求来吧，只有麻烦一下推荐人咯

我是打算这样做，从档案馆拿到有学校抬头的信纸，量好边距，把自己写好的推荐信格式修改成符合信纸的样子，再去打印，找老师签字。。。