对会计和信息技术自动化的一些思考

楼主研究生毕业一年半,目前在美国中部大农村的一家私企（教育行业）做会计, 刚考完CPA。我们公司有四、五十家实体，员工在新冠前有七八百个，其中会计只有三四个，我的主管前几天还跳槽了（在这里感叹一把自动化真是抢了很多普通会计的工作，中小企业招的会计越来越少，怀疑当时我为什么要选这个专业）
为了节约人力资源，公司能在会计自动化的地方全都自动化了。而作为为数不多的会计，我比较幸运对各种信息系统有最高权限。这一年的工作除了让我跳出课本获得实战经验外，最多的还是让我感叹信息技术的发展给会计带来的便利。
我们用的invoice软件，通过OCR自动识别各种电子或扫描过的纸质账单，出纳整理完信息后推给相应的人approve，最后每天自动录入会计信息系统。它的准确率有97%。这样每星期几百张账单全靠一个出纳就能处理完，同时他还有大量时间去整理公司employee credit card activities.

我们的payroll和billing也都用别的公司的产品。我每星期要做的，就是从这两个软件上下载数据传到Excel，再把数据转换成对应的import 格式，确认信息无误后上传至信息系统。总共只需要三四个小时，就能把一星期的revenue和payroll expense录入完毕。
然后再说一下excel add in对reconciliation 的帮助。我是CS小白，我也不知道我们用的软件是什么，只知道叫Biznet, 是Excel add in，同时跟ERP系统结合。我觉得它的牛逼点在于，它能提取所有的会计数据，我只用输入指令，它就会告诉我不同时期的transaction detail, account balance, 和 budget balance 。本来reconciliation 在会计里面是一件很痛苦的事，有了这个excel add in, 我觉得简直开心到飞起，既省时又省力，出错率也大大降低。我们的controller 就是用它了做预算分析的。然后我们通过ERP信息共享。
通过这一年的经历，我学到最多的地方居然不是会计，而是对Excel和会计黑科技的使用。而我发现我对处理data的热衷超过对会计的热衷。现在正在认真的考虑在闲暇之余学一门编程语言，往data analysis 上发展，最好能做到把会计和data analysis 相结合。不知道可行性大不大。

再絮絮叨几句，前几天跟国内做会计的同学聊天，她说政府最近刚通过账单无纸化的标准，中国只有大企业才使用无纸化和自动化，中小企业的会计主要还是靠大量人工输入，ERP都不普及。我想着以后要是回国发展，推进国内会计无纸化和自动化会是一条不错的路。
以上就是我这个职场小白工作一年的感悟和拙见，谢谢大家阅读和指正。

看来会计信息化还需要很多improve的地方， 你这个每次三四个小时导出excel再导入ERP都应该省下来

Automation真的在改變會計，謝謝LZ分享！

lixin832500 发表于 2020/04/26 03:13:25
看来会计信息化还需要很多improve的地方， 你这个每次三四个小时导出excel再导入ERP都应该省下来

这几个小时主要是排查error 和fraud,更正一些人为输入的错误，还是必有必要的。

确实会计就那么点事 软件做的又快又好