【意见征集】职场中遇到过哪些presentation和communication方面的问题？

cutekitty 发表于 2020-6-27 01:07
你那篇被反对得最多的估计是因为刺痛了不少人的心。很多人心态就是，做不到，那是客观原因，我自身没问题 ...

ppt里面有注释（note），完全可以添加解说词在注释区域里，不用加在正文里。然后可以打印几份，打印的时候连带每页的注释。然后看目标受众，可以提前分发；也可以在门口备好一摞，如果有人有兴趣，可以自取。这样就照顾到每个人了。

然后当你选择播放幻灯时，播放给外接屏幕的是你的幻灯，而笔记本屏幕显示的是时间计时，幻灯列表，本张注释，和下一张幻灯缩略图。这对于新手很友好。

大头小小头大 发表于 2020-6-26 20:33
不是IT业的，但是可以讲两个例子。
我管的一个项目，定期可以让底层的individual contributor有在executiv ...

谢谢非常详尽的回复。

您之前的几大纵横各国的帖子也都仔细拜读了，很多深入观察和干货。可见虽然不同国家，不同的行业差距看似大。但是人们面对的困难和抉择却是相通的。

每个部门解决的问题虽然都是对自己是实实在在的，但是专业部门特别是R&D面对的问题对外部门的人尤其抽象，往往需要在表达上有更进一步的斟酌才能跨越这些抽象的壁垒。媒体传播学有句名言： the medium is the message，选择表达的方式的重要性往往不亚于内容本身，不过大家往往没意识到。

spearous 发表于 2020-06-26 14:49:24
ppt里面有注释（note），完全可以添加解说词在注释区域里，不用加在正文里。然后可以打印几份，打印的时候连带每页的注释。然后看目标受众，可以提前分发；也可以在门口备好一摞，如果有人有兴趣，可以自取。

提前打印PPT这个不错的，但就算打印出来，厚厚一沓也是没人看的

好多人看PPT也不会看notes，甚至不会意识到notes的存在，而且放notes一大堆文字同样annoying。考虑到不少地方可能有IT的问题，monitor显示不了播放mode的PPT（奇怪吧，不过大多数公司IT投资就是差啊），所以以防万一要在非播放模式下present，就更加不会把东西写在notes上了。而且，你写notes的原因不还是因为要照着读么，这样你有考虑过时长的问题么？开会最忌讳超时，搞那么多technical很容易短时间内就解释不下来了。所以我一般把technical的放appendix，爱看就看，不爱看的起码high level能明白也不错，不过appendix也要考虑到不要放太多，而且这部分内容不会present（敲重点），也就是说，非appendix的内容，同样还是要能删就删，能减就减

hxtang 发表于 2020-6-27 05:01
我见过的一个常见问题是speaker多少希望在presentation里表现出自己技术很厉害，不小心就讲得很technical。 ...

对，这个的确是特别常见的问题。

能否请您举一个具体的例子关于你提到的presenter如何说的某个技术/产品，但是完全没有提对于org以及同事的benefit的？

icesnowsun 发表于 2020-6-27 00:20
加米加米～～
在一个全美国人的环境里工作。部门很nice，但是和其他部门合作会出现很多有趣的事。

haha 已加米。

你发言的时候最讨厌别人给你的devil's advocate对吗？哈哈，有理，这个的确是美国文化的一部分，说着说着，本来全场欢声笑语，分分钟变成答辩了。
能不能分享一个具体案例，比如某次说道了哪个点，观众给devil advocate你了，导致有点尬？

[quote][url=forum.php?mod=redirect&goto=findpost&pid=12093943&ptid=647330]cutekitty

cutekitty 发表于 2020-6-27 06:20
提前打印PPT这个不错的，但就算打印出来，厚厚一沓也是没人看的

好多人看PPT也不会看notes，甚至不会意识 ...

我一般另写一个doc，在ppt上加一个link
不过其实关心技术细节的人，一般都是做的东西密切相关，就算没加link也会自己来要doc的

slide note我用来放script，讲什么就写什么在那里，包括计划每页讲多久。这样不会超时。另一个好处是万一临时换人讲（比如自己病了）可以直接slide给代讲的人，对方不用准备什么直接上场读（我们note都是仅speaker可见）

spearous 发表于 2020-6-27 05:49
ppt里面有注释（note），完全可以添加解说词在注释区域里，不用加在正文里。然后可以打印几份，打印的时 ...

对， ppt每一页的信息量太大，毕然是反效果。
所谓“If you attempt to say three things, you end up saying nothing”一口想要吃胖子的确是做ppt的常见问题。👍

做ux的，工作有一般时间是进行各种不同level不同形势的presentation。
1. 想让人engage最基本的一条是换位想想你的audience想听什么，在乎什么，然后把你的内容根据观众作出调整。同一个项目，给peer讲可能注重技术细节，给小老板讲可能注重你做了什么，怎么解决问题的，给大佬讲可能就重点说你给公司解决了什么问题。 给外行的人讲，可能就讲个框架，说了细节也听不懂。一个小技巧是，如果要讲某个领域很专业的问题，可以用一些大家常见的例子做类比，就可以让人很快的get到你要说什么。
2. presentation的逻辑要连贯，我一般遇到前一页在讲一个事，下一页忽然跳到另一个事的时候就会一头雾水。我一直follow的比较好的大致的framework就是，问题是什么--》我们已知什么，constraint是什么-》解决方案什么-》细节讲解决方案-》 next step
3. 作为设计师，我的slides上是不会出现一段话的。字多了，听的人就会去看字，一个是看一段字就很累然后然后漏掉你说了什么。如果漏掉重要信息后面就接不上了。如果你留意过一个conference的演讲，很多人一页上面就一个照片，一句话，或者一个emoji （emoji非常好用）
4. 很多小技巧可以提高presentation的趣味性，比如开头给大家提个问“How many of you....”, 中间穿插一个真实的故事，slides中放一些meme。 多看看ted的演讲就会发现其中的一些套路。还有听到同事做的有意思的presentation 都会可以琢磨一下哪里做的好，下次自己可以试试。

cutekitty 发表于 2020-6-27 06:20
提前打印PPT这个不错的，但就算打印出来，厚厚一沓也是没人看的

好多人看PPT也不会看notes，甚至不会意识 ...

对，就像美术设计界到现在的UI UX设计的最高准则一直是KISS（Keep it stupid simple）
越是high level越是需要简明扼要的脉络，而不需要go thru 技术细节 👌