【意见征集】职场中遇到过哪些presentation和communication方面的问题？

cutekitty 发表于 2020-6-27 06:20
提前打印PPT这个不错的，但就算打印出来，厚厚一沓也是没人看的

好多人看PPT也不会看notes，甚至不会意识 ...

打印出来如果没人看也没办法，但我目前发现基本同一个圈子的人都会拿，方便他们直接做笔记，以及在有问题的地方做个记号，提问时候用。又或者听报告的时候突然有个灵感，而现场时间短，需要先跟着speaker的思路走，只能做个记号。我能为观众做的都做到，观众不懂得用也没办法。

观众看ppt是看不到notes的，我说的这个notes只有speaker可见。如果客户公司设备有问题，用不了播放模式 (但其实这个和投影设备无关，这里假设现场没人懂这个，就是弄不出来），也可以直接全屏，这样notes也就不显示了，不影响观众体验。
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哪怕你写了notes，或者前面人说的script，你在做报告的时候，依然可以选择不看。加了notes，对新手来说，可以选择看；对老手来说，这其实是方便你自己记录而已。就跟做科研笔记一样。我现在看以前的ppt，研究方向换了几次，完全不记得这个ppt当时讲的逻辑是什么了，还需要从头再捋一遍思路，很浪费时间。

appendix可以放提前预测的观众问题，或者各种细节。这样根据不同的观众和场合，可以随时调整ppt的长度和顺序。适合这次讲的就放正文，不适合的就放appendix。在正式讲的时候不用提appendix，但如果现场有人提问到再拿出来说。

喷塔Q 发表于 2020-09-01 22:45:01
我说的话对方听不懂，对方说的话我听不懂。

能不能举个具体例子？👍 自己想说的哪一点对方完全无感，或者对方讲了具体哪个东西，自己听了觉得不知所云？