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[其他] Transcript evaluation,学信网认证经验分享贴(顺便求加米)

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    在申请美国硕士过程中学校会要求international student提供“official education credentials (e.g., transcripts, mark sheets, degree certificates, graduation diplomas)”,会指定一些机构做evaluation,比如“Educational Credential Evaluators, Inc(ECE). Educational Perspectives(EP). One Earth International Credential Evaluation(OEICE) World Educational Services (WES)”等。网上说很多学生都选择WES,据说最专业,而且GPA会算的比较高,我阴差阳错选的是EP,下面分享下经验,以下机构均用EP代替。
    一.为什么要这个evaluation?
    答:各个国家甚至各个高校GPA的计算方法不同,美国的高校为统一标准,因而委托认证机构给国际生做evaluation.. check 1point3acres for more.

    二.Evaluation 为什么涉及到学信网啊,我自己手里毕业证、学位证、成绩单都有中英文纸质+PDF不行吗?
    答:行也不行
    行:有一些学校是接受special purpose report based on photocopies of your official records. 怎么搞?
    第一步:跟机构沟通,说我比较着急,到了deadline, 可以不可以用自己手里的文件搞评估?然后机构(我均以EP作为例子了,别的机构我也不太懂),EP会要求你在官网上做一个new application,EP会要求你提供申请学校A大学的adviser联系方式。
    第二步:把自己手里的所有文件PDF发给EP,然后EP会跟你要申请的A大学沟通,确认A大学接受这种special report。如果接受,那么EP就可以给你出一份special report。这个report special在哪里?就是只能用于A大学,如果你还想申请B大学,不能直接加申一个copy发给B 大学。需要重复以上步骤再给B大学来一份special report.
. 1point3acres
    费用:EP价格$175(验证费)+$35(每份发送费)。也就是说special report每做一次都要210刀,但standard report的话一次210刀,然后多要1份copy,加收35刀。
    通过沟通EP给我提供了一种双管齐下的方案,他们跟A学校确认special report的事,确认ok后先给我做1份special report 方便我先申请A学校,同时我着手进行学信网相关材料申请。然后他们可以hold我的材料,等我从学信网发送给他们所有材料后再给我revise一份标准化报告,加收revision fee 60刀,我举得这个方案靠谱。后来因为我学信网的进度比预想快很多,因为放弃此方案,直接做的standard report210刀.
    这里想说美国很多事都是可以商量的,如果某个学校申请时间比较急,来不及做standard evaluation report,可以考虑这样做,如果来得及还是建议直接做standard report,一劳永逸,据说申请H1B的时候有的律师也要这evaluation。

    三.学信网标准化报告. From 1point 3acres bbs
    这就是上文说的不行,可能学校不接受special report, 而且标准化的心里踏实,申请一次,以后都可以用。
-baidu 1point3acres
    学信网都需要搞哪些报告?多久可以搞定?花费多少?自己需要准备啥材料?都有什么流程?
     一个问题一个问题来

    First:学信网都需要搞哪些报告?多久可以搞定?
   报告1成绩单 transcript.(7月3日申请,7月13日搞定)
   报告2学位证明 award of degree(7月4日申请,7月6日搞定)
   报告3学历证明 qualification certificate (7月4日申请,7月6日搞定)
   合计花费时间10天(不是10个工作日,是10天),而且做的是本科+硕士两套报告,比我预想快很多很多,我以为至少需要1个月..

    Second: 花费多少?
    费用小计:成绩单150元/份,翻译证书30元/份,传输费用12欧/机构,因为我做的是本科+研究生,合计花费150*4+30*4+12欧=815.36元。如果只有一个学历,花费应该是150*2+30*2+12欧=455.36元。可用支付宝和微信支付。

    Third:自己需要准备啥材料?
    学位证书原件及翻译件,学历证书原件及翻译件,成绩单中英文,身份证反正面,。以上所有材料请扫描出PDF和JPG/PNEG 各1份电子版保存。
    为啥要PDF和JPG?因为学信网傻,有的地方要PDF,有的地方要图片…确实很无语,但也得照做,嗯,就这样。

    Fourth:都有什么流程?正题来了来了来了
    申请流程:. 1point3acres
    1.成绩单transcript申请,这个是最难搞的,花费时间也最长,先搞这个,然后等待时间可以搞那两个容易的。
    直接写的流程图,对应步骤在网页上可以找到位置。
    进入学信网https://www.chsi.com.cn/——学信档案(途中碰到一个就业问卷调查,建议答一下,否则一直没完没了弹出)——注册(身份证注册即可)——学历认证与成绩认证——去申请(最下面蓝色小字)——网上申请(右下角蓝色小字)——点击进入网上申请系统(start an application)——申请认证——新申请——申请目的(EP申请,根据实际情况填写)——申请项目(大学成绩验证)中文150元/份,英文150元/份,保险起见我都选了。——添加——添加大学成绩验证,各种信息如实填写——保存并添加课程——成绩单是否分学期(根据实际情况选是/否)——选择填写方式(在线和excel,推荐excel,方便调整)——下载excel文件说明——按照说明要求录入成绩单所有成绩(中文)——填好后上传excel——保存——按照说明要求录入成绩单所有成绩(英文)——英文成绩单出具机构(按实际情况填写,如已加盖学校公章就选毕业院校教务处或档案馆)填好后上传excel——保存——填写大学成绩单附件*此处需要图片图片图片,非PDF*,其中成绩单和身份证为必填项,我把可以上传的地方都上传了,包括毕业证和学位证原件以及翻译件全部扫描上传,图片建议用打印机扫描,或者PDF转码图片,不建议手机拍摄,如果不够清楚影响效率。——下一步——填写个人信息(手机号填中国电话,邮箱填好,完成后会短信通知和邮箱发送报告)——提交申请——付款。
    花费:中文150元/份,英文150元/份,我有本科+硕士共花费600元。
    时间:7月3日提交申请,7月6日收到研究生成绩单中文版,7月9日收到研究生成绩单英文版。7月10日收到本科成绩单中文版,7月13日收到本科成绩单英文版。合计10天,搞定成绩单transcript.

   2.学位证明,主要分两步:
    第一步:去学位网http://www.cdgdc.edu.cn/申请中文学位报告
    进入网页后,中国学位认证——认证申请——教育部统一身份认证平台登录(身份证即可注册登录)——学位认证申请——按照申请流程填写相关信息(姓名,身份证号,学位证书编号),留下邮箱地址(填了3个邮箱,都收到了报告),当天,最晚隔天就会收到学位报告的PDF中文版(免费),下载。
    第二步:到学信网https://www.chsi.com.cn/申请英文翻译
    打开学信网主页——学信档案——注册账号(身份证即可)——国际合作申请——英文翻译——上传中文PDF报告——付款——等待。
    花费:30元/份,我申请了bachelor + master,合计60元。
    时间:7月4日提交申请,7月6日翻译完。

    3.学历证明,主要分两步。
    第一步:学信网申请学历报告
    注:这是学信网官网上关于“学历认证报告“和”学历证书电子注册备案表“的区别解释”《教育部学历证书电子注册备案表》简称为“电子认证”;《中国高等教育学历认证报告》简称为“书面认证”。这两种均为学历证书的查询认证结论,效力完全相同。自2018年7月1日起,凡2002年(毕业时间)起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书,全部实行电子认证;对于2002年以前的高等教育学历证书,以及2002年之后未在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书,可进行书面认证。“
    我阅读理解后就是俩个完全一样,不需要到处找”学历报告“了,因为2008年之后,这个报告就找不到了,直接用电子注册备案表就=学历报告
    申请:学信网主页——在线验证报告——高等学历——本人身份核验(输入学校名称)——验证——教育部学历证书电子注册备案表(中文版)(免费)
    第二步:英文翻译,翻译流程同上学位报告,因为学信网已有学历证书电子版,所以实际流程更容易,这里不赘述。
    花费:30元/份,我申请了bachelor + master,合计60元。
    时间:7月4日提交申请,7月6日翻译完。

    4.英文传输(终于到了最后一步)
    截止目前要求的3份文档全部搞定,下一步由学信网直接发送给验证机构。这里依然举例EP。依然分两步:
    第一步:绑定报告-baidu 1point3acres
    学信网——学信档案——学历认证与成绩认证——绑定报告——中国高等学校学生成绩验证报告——输入编号(报告已在个人邮箱,右上角有编号)——确定——绑定报告。(其中中国高等教育学历报告那个选项不用管,因为现在都是电子备案表了,电子备案表做完英文翻译后自动绑定了)。学位报告和学历电子备案表应该是翻译完就绑定上了,没找到绑定的区域。
   第二步:付费传输。
    国际合作申请——传输费用——先付款(12欧元/年),就是一次性付款12欧元可以连续一年给1家机构发送报告——选择报告(把需要发送的报告都选定,包括学历certificate、学位degree、成绩单transcript),然后,选择发送机构发送报告。

    全程花费:学信网:成绩单150元/份,翻译证书30元/份,传输费用12欧/机构,因为我做的是本科+研究生,合计花费150*4+30*4+12欧=815.36元。EP:175+35=210刀。

   一点小感想:年初的时候申请了一个学校N,这个学校的advisor是个非常热情的中国姑娘,全程跟我保持沟通,那也是我第一次知道需要做成绩evaluation,然后她说只要把成绩都发给她,她可以帮我做evaluation, 然后还要学校内部evaluation,因为我有Master,所以有些课程可能可以不选之类的。因为她帮我做,所以我也不用自己操心,不用自己花200刀左右,何乐而不为?这时候她就是帮我找EP做的special purpose report, 然后没有进行学信网的相关流程,做完后给我发了1份副本。报告副本上注明了,Only for N university。这也是我为什么机缘巧合用的EP,以及知道有special report这回事,但最后放弃了这个学校。因而又自己重新搞起。查了一些攻略,有的说学信网认证比较慢,大概需要一两个月的时间,所以我也很焦急,但实际上全程只用了10天时间(含周末,不是10个工作日),因而这个效率还是给我惊喜的,虽然学信网看着确实头大,在认证过程中几次快要崩溃…网页做的实在是太难看难用了…无力吐槽…已和EP邮件联系确认收到所有文件,说是5个工作日可以帮我做evaluation, 希望快快完成申请吧,因为后面还有一大堆事情要搞…也希望这个小帖子帮助那些被学信网折磨的快要崩溃的小伙伴们,实际操作中没有很难,就是繁琐+找不到地方…加油!



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antinomyflower 2020-7-14 03:16:29 | 显示全部楼层
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正巧最近也在做这个,不过做的是150刀那个,只认证不重算GPA
学信网我当时选的在线填写,感觉也不错,有个好处是大部分课程名都会有自动补全(中英都有),省一点力气
传文件到EP那一步我没从学信网直接传,是下载学信网的pdf自己邮件发给EP了,也可以的,还挺快,我上周五发的邮件,今天收到回复说大部分文件都满足要求了,让我补充毕业证复印件()我当时傻了,因为是从ApplyWeb portal的CertiFile导向EP的,学信网传输选项没找到ApplyWeb就放弃了,也没想着列表里找找EP,看帖子才知道还能直接传
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 楼主| 哭笑 2020-7-14 03:41:03 | 显示全部楼层
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antinomyflower 发表于 2020-7-13 13:16
正巧最近也在做这个,不过做的是150刀那个,只认证不重算GPA
学信网我当时选的在线填写,感觉也不错,有个 ...

哦哦, 我当时想着要standard report,担心自己发的邮件他们说不够标准怎样的,所以就直接学信网传输了,毕业证复印件就是我说的那个学历电子备案注册表,我一开始苦哈哈找学历报告找的快要崩溃了....直接传输就是省劲儿,一下子传过去了,不过要花12欧...我就是自己搞的快崩溃了..搞完赶紧写个分享贴,这样小伙伴们就不用重复我走过的弯路了....
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请问如果在美国有master了,再申请时还需要学信网的认证吗
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Laura0103 发表于 2020-07-13 22:18:14
请问如果在美国有master了,再申请时还需要学信网的认证吗
如果bachelor 是国内的,有可能需要本科材料做evaluation 吧,我个人理解啊,不一定对。建议你去目标院校的官网查看相关要求,或者直接给学院发邮件打电话确认,这样比较稳妥些。每个学校要求都不太一样,像我老公他们申博士就没有这个evaluation的要求...
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我最近被要求做学位认证,但学校给的网址是以前的,点进去不能用了。我查了一下,以前的经验是只有通过这个特定的学位网链接做完认证才能传到对应的国外机构,我就蒙了,发邮件问学校也没人理我。看完楼主的帖才发现原来还有条路是做完了再把学位认证弄到学信网,再从学信网发到国外机构……我这几天试试。
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 楼主| 哭笑 2020-7-14 23:36:58 | 显示全部楼层
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氢锂钠钾铷铯钫 发表于 2020-7-14 09:22
我最近被要求做学位认证,但学校给的网址是以前的,点进去不能用了。我查了一下,以前的经验是只有通过这个 ...

是的,学位网可以查到学位证书,然后到学信网进行英文翻译,学信网好像是指定的唯一和国外大学及机构合作的网站...
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哭笑 发表于 2020-07-14 07:45:01
如果bachelor 是国内的,有可能需要本科材料做evaluation 吧,我个人理解啊,不一定对。建议你去目标院校的官网查看相关要求,或者直接给学院发邮件打电话确认,这样比较稳妥些。每个学校要求都
好的谢谢🙏
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胖胖吃一口 2020-7-30 09:04:35 | 显示全部楼层
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很有用了,我一直在学信网找学历认证找不到,看了你的贴终于发现电子注册备案表=学历报告。。。哭粗来
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胖胖吃一口 发表于 2020-07-29 18:04:35
很有用了,我一直在学信网找学历认证找不到,看了你的贴终于发现电子注册备案表=学历报告。。。哭粗来
我之前搞这个,然后各种找,学历报告也是找到头秃.......所以分享出来...很开心你觉得有用呢
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