【国税局新闻】国税局提供备灾以及自然灾害期间如何保护个人信息的提示

值全美飓风防备周和全美野火意识月之际，美国国税局提醒纳税人，作为完整应急准备计划的一部分，应保护好重要的税务和财务信息。
2023年截止至目前为止，联邦紧急事务管理局 (FEMA) 已宣布了泥石流、山体滑坡、强风暴、龙卷风等灾害的发生。灾难可以会对个人、机构和企业产生立即和持久的影响。全年的准备工作至关重要，而飓风防备周和野火意识月活动则为年度备灾评估提供了一个绝好的时机。
这些提示将有助于纳税人保护个人财务和税务信息，制定完整的备灾方案。国税局还鼓励纳税人访问Ready.gov（英文）和 IRS.gov来获取更多灾难相关信息。

妥善保管重要文件；拷贝副本
税表、社会安全卡、出生证明、契约等原始文件应放在安全空间的防水容器内。国税局也鼓励纳税人拷贝这些重要文件的副本并另行存放，例如保险箱或让自己信赖的住在不同地区的人进行保管。此外，扫描的文档可以存储在闪存驱动器上，便于携带。

创建贵重物品和设备记录
纳税人应记录所有财产，尤其是高价值物品。包含当前照片或视频的简单列表也可能有助于支持灾难发生后的保险或税收优惠申请。 《第584号出版物，伤亡、灾难和盗窃损失手册（个人用财产）》（英文）和《第584-B号出版物，企业伤亡、灾难和盗窃损失手册》（英文）中的国税局灾难损失守则可以帮助个人和企业建立财物或企业设备清单。

重建记录
出于税务目的，纳税人可能需要在灾后重建或更换记录，来申领联邦援助或保险理赔。损失估计得越准确，可能拿到的贷款和拨款就可能越多。在灾难中丢失部分或全部记录的纳税人应首先访问国税局网站上的重建记录（英文）页面。

雇主应查看受托保证书
有聘用薪资服务商的雇主应查看服务商是否有可在薪资服务商违约的情况下保护雇主的受托保证书。国税局提醒雇主谨慎选择他们的薪资服务商（英文）。

国税局可在灾后提供税收宽减
在FEMA发布了重大灾难或紧急措施声明后，国税局可能会为在受灾县居住或开展业务的纳税人推迟某些报税和缴税截止日。国税局受灾税收宽减页面提供了已发放宽减的州和县的详细信息。
受影响地区的纳税人无需致电来申请此项宽减。国税局会自动识别位于声明所涵盖的受灾地区的纳税人，并采取报税和缴税宽减。那些受到灾难影响的人可拨打866-562-5227来联系国税局，就其税务相关问题来咨询经培训处理灾难相关事宜的国税局专员。
不在声明所涵盖的受灾地区居住或开展业务但遭受到灾难影响的纳税人，应致电866-562-5227，查看他们是否有资格获得灾难税收减免以及商讨其他可选项。