网上数据库搞错会议时间地点，需要跟大使馆说明吗？

安家楼签证，被check了。在网上查找论文时，发现数据库里自己之前投过的会议举办时间和地点有错误，15年举办的会议被标注为13年，地点也不对。因为会议是自己单位主办的，我事先没有检索查证。目前我已经联系了某数据库，经核实后，对方同意修改。我在resume 里提到了正确的会议时间地点，与网上的错误时间地点不符。这样的情况需要向大使馆发邮件解释吗？

对方修正数据库需要流程和时间。