【干货】毕业四年的我是如何要到教授推荐信的

硕士毕业四年，最近要转码申学校，要到了两封教授（非国人教授）的推荐信，俩教授四年间都没有follow up过，而且都不是我的导师（我的导师第一年就退休了，之后就没有导师了，这一点很坑...）。

分享一些自己最近要推荐信的经验，希望可以帮助最近要申请学校或者害怕张口的小伙伴，顺便求个米以后看面筋。。。

1. 克服心理障碍。
地里有很多小伙伴很优秀，但是因为性格或者自我怀疑的原因，很害怕开口求人。尤其对于之前的教授存有敬畏心理，也怕对方没有回应或者总有一些难以明说的尴尬。如果你没有这一点，那么恭喜你，你之后即便没有非常牛，那也至少吃不了什么亏！

要克服这一点障碍，就需要知道，你发一份邮件对你本身是没有任何伤害的，最差的情况就是老师不回或者说不想写，就我目前了解到的例子看基本上不写也不会花时间回复你。那么你的结果和你没有发信息一样，教授都懒的回你，更不会对你指指点点或者和其他人嘲笑这件事情。

而且教授们每个学期都会收到很多很多这样的要求，所以根本不要害怕。一个都不记得你是谁的人，也不会对你和你的需求有任何想法。

其次，目前也算是好的时机，因为很多教授有更多的时间在家工作，有可能会更有空一点（猜的）。我发邮件之前再晚上随手加了之前老师领英，结果很快就通过了，这也给了我一点信心，也让我决定晚上给这位教授发邮件。

换一个角度，你现在都不敢发一个邮件，以后你怎么面对面和不好合作的同事“硬刚”，你怎么去和老板谈升职加薪，怎么谈解决身份的问题，blablabla。总要迈出第一步的。

2. 如何选择教授。
这个话题有很多帖子都有提到，总体来说就是最好找拿A的课程，最好找final project做的impressive的课程（project 辨识度越高越好），最好找你互动多的课程。老师好不好说话无所谓，按个试一遍就行。

我找的是拿A的课程的教授，final project也有好好做，因为和TA混的熟，甚至一度想过让TA帮我打个招呼，不过后来发现不需要。

如果你可以联系导师最好，因为对你最了解。LZ当时很坑，导师陆续退休，是专业的“独苗”，搞得我不得不去其他学校上课修够学分毕业。而且因为之前导师年级大了，也不看邮件，完全联系不到。。。所以这一点上，很多小伙伴比我还是有优势的。

3. 怎样写email要推荐信。
怎样写email要推荐信很重要。我搜了很多模板，总结出了自己的一个套路。

下面提供一个模板和一个Checklist。

模板：（怕大家直接复制粘贴，我省去了一些内容，着重说一下思路，免得大家email重复...）
Dear Dr. XXX,

Hope you are doing well! It has been X years since I took your XXXclass in (YEAR). My apologies for not keeping in touch after graduation. I hope it's okay to reach out today.  
..
I work for XXXX after I graduated and I (简单说一下你目前做的很好).

Now I want to apply for a Master of XXXX. （表达你希望对方为你写推荐信，然后说一下为什么希望是这个老师，或者为什么你上的这个课程对你申请有帮助）. （说一下你之前这门课做的很好）. The letter could show how my abilities and knowledge met the challenges of the course etc.

I have attached some references below like transcript, link to the final project, resume and some other files that could help remind you about me.

（这一段说一下这对你很重要，感谢教授，如果对方很忙没有时间也是可以理解的）

Thank you again and hope you and your family are staying safe!

.--（附上你的project Link，申请学校的截止日期）

Best,
XXXX
XXXX

Checklist: （这里是你最好附在邮件里面的内容）

• Updated CV （不重要但是觉得需要有一份）
• Final Project（如果太大就截取几个关键页面拼成一个Pdf）
• 成绩单（我还附了作业和考试的详细成绩单，在之前的canvas里面）
• 一些来往的email
• 如果你还有其他信息，酌情添加，例如写的Paper之类的
  

4. 如何follow up。
重头戏，因为一般情况下教授不会回复你，那么你怎么follow up呢？

首先email本身要简短，就是说一下check一下对方收到这个请求没有，再次感谢教授的时间。

骚操作就是：附一份你自己写的draft letter。

为什么要这么做么？因为教授不给你写无非俩原因，第一就是确实不知道你是谁，没法写细节；第二就是实在没时间。

而国外的很多教授都是不好意思开口说，“那你写一个推荐信，我直接用你的模板”，所以作为你，就要替教授“分忧”，直接写一份推荐信，把你上课怎么表现的，你怎么聪明的，你project和作业写多好，你的各种符合申请学校的品质都罗列出来，加入细节。

这一点网上有很多的模板，参考一下就好。

有同学就有顾虑，这样是不是不太好？总感觉不合规矩，其实大可不必这样想。因为你即便发了，教授不同意还是对你没有影响，而且你发的时候就说，“我写一份draft letter，希望可以更好的remind you who I am”之类的话，意思就说这个draft letter不是给你用的，就是为了让你更好的了解我。
言外之意就是，你要是用了，我也不知道，我也不care，你可以看情况决定。

我就是这样成功follow up到教授的，那个教授一直没回复我，我发了draft letter后第二天一早就说我可以让他当推荐人。

5. 要有Back up plan。
你要知道，即便你做了那么多，也还是有可能拿不到一份教授推荐信。那么放宽心态，去找老板或者其他qualify的人，比如对你了解且有一定“地位”的人。如果你不是申请phd或者很牛的项目的话，推荐信的作用也没有那么的大，所以推荐的人的选择也不用卡那么死。


小伙伴们要记得留给教授足够多的时间，不要ddl前一两周才发邮件。follow up的话我觉得一周后就可以做，如果你发了draft letter还是没有消息，一周后再follow up，简单问一下就行。你越不要脸，你就越有可能得到回复。

最后祝愿大家都可以拿到心意的Offer，再次求大米。谢谢！





补充内容 (2021-1-14 06:06):
帖子被顶置， 感谢管理员!！大家有什么问题可以留言，我都会回答的。

补充一下：我觉得可以灵活的在邮件里给教授提供draft，而不是直接附上draft letter。

我个人经验就是，给美国教授写邮件要推荐信的时候，详细的罗列一下你比较出彩的地方，越细节越好。比如说，你在某次考试或者作业里运用了一个比较新奇的方法；你大部分作业考试都上了90+；你在课堂提了问题并得到了老师肯定；你几乎每节课都举手发言participation拉满了；甚至如果你整个学期前后有明显的进步——这些等等你都要在写邮件要推荐信的时候写出来，越细节越好（比如你在课堂里提出了哪一个问题老师夸你good question），并且表达出你希望老师参考这些点帮你写推荐信。这样给老师一个思路，让他知道就算他跟你交往不深，你也的的确确有东西值得写，他们基本没有理由拒绝你。我之前也觉得自己没有什么出彩的地方值得老师为我写推荐信，但是仔细推敲挖掘了一下（我把所有的作业都找出来，找了找老师comment中非常正面的点），发现还是有可圈可点的地方值得做文章。总而言之，这个方法其实相当于把draft letter 罗列在了邮件里，既不会让老师觉得你在教他做事，又让老师很难直接拒绝你。

感觉这个方法使用得当，跟你不熟的老师很大可能会同意帮你写，本来愿意帮你写的老师很大可能就会变成强推。

教授有模版，没必要写draft，有cv和邮件里简单介绍自己情况即可。至少我看到几次中国学生自作聪明地写了信比较反感，间接影响我推荐强度和答应可能性

想给back up plan补充一点，其实也跟follow up有关。答应写了的推荐信，太久没回复也要果断换人。

最近申研遇到的一个老师，十月份答应了我的请求，到了一月初也没见提交，中间发了三封邮件也不回我。有几所学校12.15截止的应该是直接废掉了。也是怪我太相信教授的承诺。
最后及时换了一个靠谱的老师，也才是挽救了后面的申请。现在已经拿到了一所不错的学校的offer才算是踏下心来。
推荐信这事真的要找很多老师留着备用，早点准备。之前申请本科的时候推荐信拿的太顺利不知道有这么多坎儿。

mark一下

哇塞 优秀呀楼主！

非常有用的教程！特别是draft letter那里感觉有被点拨到！感谢lz！

好棒的方法👍

feifeimary 发表于 2021-1-14 02:06
哇塞 优秀呀楼主！

谢谢！zszszszs

kevinpeacher 发表于 2021-1-14 02:15
非常有用的教程！特别是draft letter那里感觉有被点拨到！感谢lz！

draft letter那个一开始我也是不抱希望，没想到效果拔群......

马克一下 dd

谢谢分享

我也是工作几年找之前的教授写推荐信，只是因为中间没啥联系了，都是写的好几年前的事情，是不是不太好？就是不知道推荐信的时效性