疫情期间华盛顿大使馆换护照经历分享

我在德州，因为休斯敦领事馆的业务都在华盛顿大使馆办理，所以我就直接给发邮件询问了一下该怎么办理。
1月4号，发的邮件询问， 当天就收到回复，让我提供一些个人的具体信息，和一些文件材料
1月6号，大使馆告诉我他们正在安排，耐心等待。
1月27号，收到通知说初审通过，并且发给我一个邮寄编号，然后把材料邮寄过去。
中间有农历新年所以等待的时间有点长。
2月26号，收到邮件通知 您的新证件已完成制证
然后再过一个星期就收到了护照。

现在对照片的要求真的放松了很多，我是自己照的照片。

下面的需要提交的材料的具体要求:
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您好，
鉴于新冠肺炎疫情在美国持续发展，为保护领事证件申请人健康，驻美国使馆自4月6日起暂停领事证件大厅对外办公。
中国护照和中国旅行证于近期内过期不会影响日后办理，以后正常申办不受任何影响。
如近期无紧急情况需使用护照和旅行证，请申请人留意我们的开门通知后再来申请办理。
如果您确实有需要办理证件，请您确定所在州属于大使馆领区。如果不是，请联系所属领区的管辖领馆进行预约，不必回复此邮件。
DC，DE，ID，KY，MD，MT，NE，NC，ND，SC，SD，TN，UT，VA，WV，WY，AL，AR，FL，GA，LA，MS , OK，TX，PR。
如急需使用证件的申请人，（ 如有多位申请人，请写明申请人1，申请人2……）
（一）
请回答以下问题：
居住地美国州的英文简写：
现住址：
联系电话：
申请人中文姓名：
申请人出生日期：
现中国护照有效期：
在美合法停留身份签证种类：
在美合法停留身份有效日期：
申办证件种类（护照换发/护照遗补/护照遗失或过期紧急回国换旅行证）：
紧急事由：
预计使用新证件时间：
（二）
请您用PDF 格式分别上传下列文件：
请上传紧急事项（需紧急换证件）的相关证明文件，申办人护照个人信息页及美国签证页、I94、I-797、I-20表、DS-2019表、I-797C、绿卡，需要紧急更新换发护照的相应证明文件材料）和现住址证明（如驾照等有效证明）。
如申请人未满16岁请上传申请人出生证，申请人及其父母护照信息页，签证页，在美合法停留、居留、工作、学习等有效证明或有效签证（如I94、I-797、I-20表、I-539，DS-2019表、绿卡等），紧急需办证的证明材料，现住址证明（如驾照等有效证明）。
注意事项⚠️
. ----1.     回复这个Email 是您申请办证的第一步。以后沟通请一直反复使用这条原始邮件。请于工作日美东时间9:30-16:30之间联系。
2.  请按照此邮件指引提供所有相关信息，信息完整的申请将会被审核。疫情期间我们暂时无法立即受理所有人的申请，领事将审核您申请的必要性和紧迫性，如符合紧急申办将以此电子邮件通知您, 目前只受理确切有紧急需求的申请。由于申请量巨大，审核过程时间不确定。
3.      经过Email 预审合格以后，我们会Email通知您使用USPS 邮寄申请材料。请您不要没有接到我们的邮寄指引通知就邮寄材料，这样的信件不会被受理，会被拒收。
4.     申请材料经过审核确认完整合格以后，我们会Email通知您上“海外申请护照在线预约系统”填表。请您不要没有接到我们通知就上“海外申请护照在线预约系统”预约，即使取得预约号也属于无效，不会被受理，无效预约会被自动取消。
5.  由于疫情特殊时期使用邮寄服务，且加上无法预估的突发不可抗力事件，我馆无法保证一定能在您用证日之前让您收到新证件，证件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等耽误行程的风险，意味着申请人知悉此类风险并同意自行承担相关风险。


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请按如下要求操作：


一、在线填表及预约
请上网登录（也可以用手机浏览器）预约网站ppt.mfa.gov.cn，选择“驻美国使馆”，务必记下系统生成的“档案号”，需要自己选择“验证问题”及填写“答案”。然后逐项填写申请人信息，直至进入到“进入预约”环节，选择“不见面办照”进行预约。预约成功后，请打印申请表。成功预约的申请表抬头有USAA抬头的条形码。如进入预约环节发现无可预约时间，可于下一个工作日（均请留意避开周末和美国公共假日）美东时间下午14:00后再次进入“预约系统”进行预约。方法是登录上述预约网站，点击“继续未完成的申请”，输入“档案号”、“验证问题”及“答案”，进入预约环节，选择“不见面办照”进行预约。上述方法可反复尝试，直至成功预约、打印出抬头有USAA抬头的条形码。
请注意：
（一）目前在线预约仅向通过电子邮件预约初审者开放，未经电子邮件预约获取邮寄编号而自行在线预约的申请无效，自行寄来的邮件将被退回。
（二）为方便申请人顺利完成网上预约，我馆放宽了上传照片标准，因此即使顺利上传，也不代表照片符合制证要求。请严格按我馆网站（http://www.china-embassy.org/chn/lszj/hzlxz/t1644169.htm）要求打印并邮寄本人纸质证件照，否则将导致制证失败，我馆将请您补寄，延误证件制作时间。[常见照片不合格情况（包括但不限于以下原因）：照片背景不白、反光、过暗、像素不够、头部比例过小或过大、佩戴深色边框眼镜、佩戴饰品（耳环、鼻环、项链等）、头发遮挡五官或肩部、衣服颜色过浅、衣领过高或过低、着连帽衫或吊带等。另外，所提供纸质照片应包括在预约系统中上传的版本。]
（三）请检查《护照旅行证申请表》内容必须填写完整准确，如果没有的请填写“无“，不要留空；如果父母已经去世，仍需填写父母的姓名，住址处可填写“去世”。要认真填写是否具有外国国籍、是否持有外国护照栏。联系电话和在美居住地址一定要写全，提供的电话号码要真实、有效。对信息填写有误的申请人，我们将直接退件。
（四）儿童办理旅行证，汉语拼音一栏应填写美国出生证上的英文姓名。
（五）需要办理护照加注的，要在申请表上“姓名加注”一栏准确填写拟加注的姓名。
（六）疫情期间我们仅针对有紧急需求的申请人提供办证服务，开放预约的时间和数量均有限，请及时上网预约，否则可能出现向您开放的预约号被他人占用的情况为避免有紧急需要的人无法预约，请勿将上述开放预约的信息对外传播。
二、其他需提交的申请材料
（一）申请人接到邮件通知后，请按照本邮件后附邮寄文件夹中“所需材料清单”要求填写并打印相应材料，文件夹中所有文件均需填写，不要漏填；
（二）《护照旅行证申请表》及其他所有表格需要签名处，都需要签名，签名要工整不潦草，然后再邮寄，如未签名或签名不符合要求，需要重新邮寄！
（三）16岁以下申请人的《护照旅行证申请表》、《申请人声明》、《国籍状况声明》表格申请人签名处可由父/母代为签名，并注明为父/母代签。（四）请在《护照旅行证申请表》表头空白处写下您的邮寄编号（HZ或者LXZ抬头的号码）和机票日期（如有）或紧急用证时间。
三、收费标准、付款方式
申请人需支付的费用包括三部分：
（一）护照/旅行证申请费：18美元/人
（二）邮寄服务费：5美元/人
以上两项费用应合计23美元/人支付给大使馆。必须使用Money Order或Cashier's check（不接受个人支票），抬头收款人应为Chinese Embassy。 Money Order或Cashier's check背后请不要签名，金额务必准确，不能少也不能多，否则须重新邮寄。
（三）如有姓名加注，首次申请再另行加上5美元/人
除以上费用外，大使馆不收取其他任何费用，也从未授权任何个人及机构收取额外费用。
（四）邮费。申请人需自行支付将材料寄到使馆和回邮所需费用。
四、邮寄须知
（一）完成网上预约后请尽快依照本邮件上的提示，请于表上右上角显示的预约日期将所有申请资料、费用、已付邮资的回邮信封寄出给大使馆签证处。如大使馆未能在1个月内收到申请，该申请则失效。
    （二）每份护照、旅行证（包括同一家庭的成员）均分别按预约邮寄编号受理，请分别准备好每份申请相关材料、回邮信封及现金支票。可使用同一信封邮寄过来，但回邮信封及现金支票必须按份准备。
（三）请使用有查询号码功能的USPS信封邮寄材料。信封上收件人处必须中文注明“证件申请，邮寄编号 （HZ或者LXZ抬头的号码），否则你的邮件将被拒收。在邮寄前可自行用手机拍摄整个信封的外观、相关信息及邮寄跟踪号，以便需要时可快速查找寄来的邮件。
（四）邮寄地址书写式样：
Passport & Visa Office, Chinese Embassy 【证件申请，邮寄编号（HZ或者LXZ抬头的号码），  月  日机票（如有）】
2201 Wisconsin Avenue. N.W., Suite 110
Washington D.C.，20007
注意：请勿寄至大使馆的其他地址。
（五）邮寄申请材料时，请务必同时提供填妥地址、预付邮费的回邮信封，大使馆将用该回邮信封将新旧证件及申请人提供的其他证件原件邮寄给申请人。注意回邮信封上寄件人地址与收件人地址均应填写申请人地址，而非大使馆证件处地址。并请确保已预付足够的回邮邮资。(如回邮信封上所显示的地址并非我馆辖区内的，我们会直接回寄所有申请材料)
（六）仅接受有查询跟踪号码功能的USPS回邮信件，疫情期间请使用USPS，不接受挂号回邮信封，如：Certified、Registered信封。
五、办理流程
（一）10岁以上申请人：申请人事先以电子邮件预约成功取得邮寄编号→在线填表→按所给时间在线预约（如未获取邮寄编号自行在线预约申请无效）→邮寄材料→使馆审核、录入材料→系统自动人脸识别比对→制证→回邮收取护照/旅行证；
（二）10岁以下申请人：申请人事先以电子邮件预约成功取得邮寄编号→在线填表→按所给时间在线预约（如未获取邮寄编号自行在线预约申请无效）→邮寄材料→使馆审核→使馆通知视频面谈（由至少一名监护人陪同）→制证→回邮收取护照/旅行证。
六、注意事项
（一）目前“不见面办照”尚处于试行阶段，仅针对正常颁发、换发申请。如我馆认为有必要与申请人见面，申请人需亲自来签证处办理。如系统人脸自动识别比对不成功，申请人需按我馆要求视频面谈或来馆办理。
（二）请认真仔细阅读指引和本邮件附件中的内容准备齐全相关材料（包括相关材料的原件和复印件），以免来回补充材料耽误了行程或办理事项。如您已经按以上指引准备齐全相关材料并按要求寄出，我馆将在收到您的邮包后按程序受理。邮包寄出后（即使邮寄跟踪号显示已送达）需要一定流程和时间才能到领事手里，为节约您的办证时间，领事受理后如材料无问题会尽快办理，不再与您联系，如有问题会及时通过电子邮件告知，请您耐心等待，无需再来电子邮件咨询进展（我馆将优先处理还未通过预约初审的邮件，办理进展咨询邮件难以一一及时答复，敬请谅解）。如需了解邮包是否到达签证处，您可以查询邮寄信封上的邮寄跟踪号；如需了解办理进度，您可以进入海外申请护照在线预约系统进行查询；如需了解制好的新证件是否已寄出，您可以查询您回邮信封上的邮寄跟踪号。
（三）由于疫情特殊时期使用邮寄服务，且加上无法预估的突发不可抗力事件，我馆无法保证一定能在您用证日之前让你收到新证件，证件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等耽误行程的风险，意味着申请人知悉此类风险并同意自行承担相关风险，请知悉。

























































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请问楼主用的是什么紧急原因？看到网上很多人说提供了以前被认为紧急的理由现在都不认为是紧急不给办了。

kittycerry 发表于 2021-3-13 11:19
请问楼主用的是什么紧急原因？看到网上很多人说提供了以前被认为紧急的理由现在都不认为是紧急不给办了。

我说是因为近期可能要提交485， 另外护照是4月份过期。

lijeffrey 发表于 2021-3-14 00:17
我说是因为近期可能要提交485， 另外护照是4月份过期。

哎，那你这个确实是紧急情况。我没有合适的紧急理由，但是护照过期总是担心有万一

楼主拿手机自己照的照片吗？我用XS 拍的有点模糊，上传验证不符合。。头疼。。
直接用白墙的颜色，还是淘宝修过底呢？谢谢

chase99 发表于 2021-3-15 12:13
楼主拿手机自己照的照片吗？我用XS 拍的有点模糊，上传验证不符合。。头疼。。
直接用白墙的颜色，还是淘 ...

我用这个网站处理的照片 https://www.123passportphoto.com/

我的也是提示上传不合格， 但是不影响使用。 所以说要求比以前降低了很多。