【转载】比较详细的DIY步骤 感觉挺好的

-baidu 1point3acres原帖地址：http://blog.renren.com/blog/255619482/732557050
作者：戴维
作者发表于：2011-6-17

面向学校的DIY申请流程

University-oriented DIY Procedure

一，准备工作

1.1 在*学校文件夹*下建立account_学校名.txt 文件，用来记录网申信息

在account_学校名.txt文件中填入以下信息：

——————————————————————————————————————————————

学校在线申请网址：applyyourself 系统举例：https://app.applyyourself.com/AYApplicantLogin/   
网申用户名 User Name:
密码 Password:
学生ID  Student Identification number :              *部分学校网申成功后给予
PIN:                                                                   *部分学校要求输入pin码


Notes： 学校发来的邮件的重要信息摘要。

比如， 学校发来了网申以后该去的网址https://upenneng.askadmissions.net/Vip/Vip.aspx
**********************submitted 11/15 ************  提交以后在这里标记并写日期
**********************mailed 11/20***************  材料邮寄以后在这里标记并写日期


然后，下面事先记录下学校需要的所有材料，一般来说需要以下信息：
provided      * biographical information  个人信息
suspended   * personal statement  陈述PS
provided      * 2 letters of recommendation: one must be from a faculty member who is familiar with the candidate's scholarly abilities   2-3封推荐信
                SHW received/ filled  ZBL received/filled SQH received/filled  ***这里很重要，记录下哪几个老师的推荐信邀请已经发出/ 是不是已经递交了网上推荐
provided     * one [1] official transcript from each university or college attended  扫描上传成绩单，把中英文的成绩单，在读证明什么可以搞成一个PDF文件。
provided     * non-refundable application fee 70
provided     * official score report for the Graduate Record Exam (GRE) - required by  all programs (the institution code to use for the GRE exam is 2926)
provided     * The institution code for the TOEFL exam is 2926 or 2888.

每项之前标记 provided 或者 suspended，备查。

最后，记下学校书面材料寄送地址，因为网申之后就得寄材料了

Please send your official transcript(s) to the following address:
University of Pennsylvania
School of Engineering & Applied Science
Graduate Admissions
111 Towne Building
220 S. 33rd Street
Philadelphia, PA 19104

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1.2 建立学校文件夹同级目录 general，用来存放各种普适于所有学校的电子版材料

中英文成绩单、在读证明扫描件，简历，财产证明，家长资助证明，GRE和托福成绩单扫面件，护照扫描件，个人陈述（普适版，个性版在学校文件夹中建立并做修改），推荐信（普适版），fellowship essay，排名证明。

1.3 拷贝普适网申材料到学校文件夹，进行个性化处理。

包括，PS的再处理，根据每个学校的特点和要求，进行修改。这里推荐一个文书修改机构shinewrite，我用的这个，还算中肯。

还有 推荐信的再处理，也是根据自己的申请方向、兴趣、学校特点等进行修改，一样可以用文书修改机构。

二，在线网申

2.1 信息填写和电子材料上传

按网站流程来，这里省去两万字，啊哈哈哈。

2.2 submit之前记得把整个申请表打印下来，备案。

     然后用信用卡付申请费，基本上都可以用VISA，只碰到UTA要用master card。

2.3 打印申请费收据，我说的打印都可以用PDF打印机搞定，有电子版就行。

    这里所有产生的文件一并放在学校文件夹下，统一管理。

三，网上推荐信

现在基本上所有学校都是online recommendations了。

网上推荐： 网申的时候会有一栏叫online recommendations，里面可以填写两到三个老师的联系信息，然后申请系统自动将推荐信邀请函发送到老师那里。 你要做的就是事先和老师或者老板商量好，最好就是直接将邀请函转发给你。

拿到推荐邀请函以后，登录上面的网站，填写推荐人信息，上传推荐信就搞定了，记得submit之前打印推荐表，保存于学校文件夹，备案。

四， 邮寄申请材料

多数学校都会要求你寄送官方成绩单，中英文都要寄哦~

在学校文件夹下建立 included.doc文件，一是作为cover letter，二是记录自己寄了哪些材料。写入以下信息：

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Graduate Admissions
******学院
***** University

学校地址  5000 Forbes Avenue, Scaife Hall
Pittsburgh, PA  15213

Application materials for master's degree in ****
PIN:  ******
Applicant Name: *********

Date of Birth: ********

Email: davidedwine@hotmail.com

Included:


Receipt of Application Fee *

Official Transcripts

Certification of Registration

GPA Certificate   *

Copy of Passport *

University Financial Form *

Official Deposit Certificate  *

* 看学校要求，可以不用。

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写完打印出来以后，和列出来的材料一起寄到学校就可以了。我用的EMS留学速递，美国100元一份，可以跟踪，基本上5天就到了。

另外，记得在各个学校文件夹中的 account_学校名.txt 文件中更新申请状态！！！ 否则学校申请得多了以后，不容易管理。

五，状态跟踪表格

在general目录下建立combined.xlsx文件，列出所有学校和项目信息，对每个学校的不同申请状态赋予不同的颜色，并定义颜色

另外，你还可以建立总支出明细表和申请结果表，这个大家就自由发挥了哦~

六，总结

申请美国学校的DIY过程不算繁琐，但是当申请的学校超过10所，甚至将近20所的时候（本人申了23所。。。）那就必须做好记录、实时更新、对每个学校的进程跟踪。比如和学校联系的邮件要按学校归类存档。

附录A：financial affidavit

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TO WHOM IT MAY CONCERN,

FINANCIAL SUPPORT

This is a letter of intention to indicate that I have financial capability and I am willing to support my son, Mr.***, during his stay in USA to pursue his postgraduate study for master's degree in the field of ***for whatever he may need financially. My support will include his tuition fees, living costs and travel expense to and from USA. He will be guaranteed to get 60,000 USD per year.

Sincerely yours.

***

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DIY 还是一个比较艰辛的过程，但是按这个流程来做的话，基本上就只是机械性的操作，效率和质量是有保证的。

谨以此文祝愿自己在美国顺顺利利，早日学成归国。特别感谢田园童鞋在DIY期间的关心和帮助。

有任何问题，欢迎联系weidai0903@gmail.com

还是一个excel走天下好

申的有些混乱了 多谢指点

我觉得Note+Excel比较好用，毕竟Excel容量太小，比较难翻，Note里面存数据、网站和各种随注随记的东西，Excel里面记录取状态、用户名那些。很方便

这个这么好，一直不会申，多谢楼主分享

非常详细的指导，可以省去很多麻烦！多谢！

很详细，多谢了！

确实很细致，我有点打乱仗了

我申请的时候就是全提交完就去睡大觉。。。默默等消息。。。

谢谢了    收藏了

我申请的时候就是全提交完就去睡大觉。。。默默等消息。。。
wwtpcsuper 发表于 2011-10-14 07:45

    大神要做的只是静静的等待~~~~
然后五彩祥云就来接了~~~~

好详细  在各种doc和xls中穿梭

我也弄了很多doc跟xls，结果没恒心搞完……天生不适合学术啊