所以说,弄清楚自己的工作对于利润的贡献是第一步。你不需要像高考一样追求精细化,可以让你老板扔个数字,比如你的算法预计提高运算速度20%,产品经理认为能够提高用户体验KPI得分x分;或者是你让一个已经预计要delay的产品launch不被delay回到正轨,从而影响预计的销售额几m美元等。总之,就是要有measurable results,这个result必须是对于利润的影响,它可以以提高KPI的形式体现在你的presentation里面。Tier 3到Tier 4的Executive通常对于你技术多厉害没有兴趣,他们感兴趣的是你的技术能力对利润的贡献。 . 1point 3 acres
这个时候,很多技术牛人要问:我真的不能在Executive面前炫耀一下我的技术能力吗?
我的观点是,除非你的audience都是已知的狂热技术迷,还是不要炫太高深的东西了,毕竟你只有5分钟时间。这5分钟如下分配:
0 min 上司叫你出场. 1point 3 acres
1 min 先说Thank you上司。然后,尽管上司已经介绍了你的名字,还是重复一下你的名字好让大家记住。简单介绍一下你的title,你在这个项目里承担的责任是什么,做了多久了。你的结果对KPI或利润的影响, and next I will explain how I achieved this。
2-3 min 然后回溯你什么时候发现这个问题,你找了哪些方法,最后你像爱迪生一样发明了电灯。这是一个讲故事的过程,你想象一下如果你要跟你奶奶说你的这段经历,怎么讲?不要太夸张,但是可以稍微戏剧性一点,有一点跌宕起伏,前提是诚实。一个好的故事能给Executives留下对你的深刻印象。
4 min 你的results和impact,简单重复你对利润的影响。
5 min 像领奥斯卡一样感谢上司的指导,同事的帮助,I must say that everything is a result of team work. (哪怕内斗很厉害,违心也要讲的套话。)Thank you for giving me the opportunity to present here, I am open for questions, or you can send me questions off-line。
根据情况,有些人会有问题,但一般不会有。此时,你可以优雅退场了。
如果有其他不直接管你们的Executive在的场合,presentation内容的安排难度会略大,但是是极好的日后换组的机会。这些Executive不一定弄懂了你说的是啥,但是会觉得你技术厉害、会讲故事、有teamwork精神。如果准备得比较精细,甚至可以在讲故事的环节,就根据你事先查到的这些其他Executive的职能和他们的portfolio里的项目内容“顺手”提一句I believe this solution would be beneficial in abc types of situation, but I would need more information to confirm that hypothesis. 当然,这个“顺手”要做得巧妙,不让自己上司觉得你是想换组了!我之前在做关于市场的report的时候,都会顺手提一句我做的某某对sales能有哪些帮助,因为commercial executive手下的marketing和sales经理通常都会在同一个会议里出现,这样我在marketing做完presentation了,又会收到sales团队邀请去他们自己的会议里present。这些都是上司给你安排的工作之外的额外功夫,我在Bamboo ceiling贴提过,想升职是不能只靠做好你被安排的工作的,你要能start something new!我一般都会直接答应这种邀请同时cc给我上司,字里行间意思是“老大,我给你涨脸去”。
-baidu 1point3acres 2 上司不被信任,Executive查水表
这种情况通常是上司的上司想找底层员工1:1,但由于之前没有安排过隔层定期1:1,或者害怕底层对目前的经理太过忠诚,为了做得不太明显,可能会安排成让整个团队都一起report工作的模式,面对面探探气氛。通常发生在上司的上司改朝换代,或者有员工离职的时候告了上司一状。这种情况可能有两个目的:了解换人难度,选择提拔对象。
-baidu 1point3acres
来讲一个case。美国新上任的年轻Tier 3想换掉口碑不好的法国中年Tier 2经理。老狐狸Tier 2经理猜到了,想示威一下自己的工作难度,让Tier 3知难而退。Tier 2于是安排欧洲团队的Tier 1经理和最资深的底层技术人员做了整整3个小时的工作内容报告。Tier 3最终用了两年才换掉这个Tier 2,因为被工作复杂度吓到,决定优先搞内部提拔,他需要至少一年时间观察谁适合提拔,然后用一年时间走法国换岗流程(貌似Tier 2的合同轻易炒不了,只能调动到不重要的团队去),幸运的是Tier 1经理里有一个适合提拔的,不用外雇。 .--
哪怕是这种政治情况下,presentation做得好的Tier 1经理也能给Tier 3留个很好的第一印象,资深底层技术人员presentation做得好的也巩固了自己的地位。在这个case里,Tier 3在3个小时的presentation后一个月,发话决定把整个团队变为纯技术团队,这样工作复杂度被降到最低,对项目管理型的成员提前劝退(因为欧洲大多数国家不能炒),劝退内容大致意思就是要么变成单一领域技术大牛,要么自己找新工作。这次老狐狸Tier 2跟年轻的Tier 3上司斗智没有斗赢,因为他没有料到人家的mentor就是Tier 5本人,否则怎么能这么年轻就爬到Tier 3了…跟上司斗是赢不了的,这个老道理在Tier 2跟Tier 3的斗争中仍然hold true。当然,事后另外一个function认为这个function砍掉项目管理人员影响到了他们的运作,又提出要求在他们的内部重新建立这个项目管理团队,但老狐狸被年轻上司成功移除是关键了。
. ---- 3 Executive定期接地气
在Toyota Production System里面有个词叫做Gemba,就是实地考察。在管理得好的制造业企业,生产部门会要求每个经理包括财务经理都要定期去车间里走一遍,大致是最少一个月一次,厂长则是一周一次甚至一天一次。在gemba的过程中,经理可以跟底层工人打招呼联络感情,更重要的是看看实际的生产情况,例如近期成品仓库的存货是不是特别多,例如有质量问题的退货是不是一直堆在角落里没有处理,例如工人是不是在用很不好用的工具干活。看到问题了,既可以当场叫负责人过来处理,也可以自己暗挫挫地拍照记录,回去数一下,查账。
同时,注意一件事,有些你想向Executive提出的建议,要先跟你上司聊,上司同意了,再跟Executive提。如果上司不同意,你要马上问为什么不同意,当然语气要柔和。如果解释合理,你就先积累其他有利条件,以后再问上司。这是一个职业技能:never surprise your boss, even positive surprises,因为经理能看到的东西总是比你要多,你不跟上司沟通就做的事情,可能跟经理的目标是背道而驰的。但是,也确实会有烂上司,因为怕你光芒太耀眼而把你拦下,这种情况,你是赢不了的,趁跟上司撕破脸皮之前走人为上。不要觉得“老板不喜欢我但是大老板喜欢我”,Executive未必真的喜欢你,只是人家leadership的艺术让你觉得她喜欢你,所以不要指望她会在你跟上司的矛盾中为你说话,开掉你总是比开掉你上司的成本低。遇上烂上司,最走运的情况是知名的忠诚靠谱老员工都走了大半了,上级怀疑你上司是个垃圾,开始派HR调查,这个时候可以说真话。
三,除了讲故事的能力,还要注意一些讲话的艺术
网上有很多关于讲话的艺术的具体文章,这里就不细讲了,只提跟Executive开会的几个原则:
1 尽量只讲positive的不讲negative的,尤其是要多讲其他人的好话。(人都不爱听坏消息,所以管理得好的公司有例会上bad news first的agenda item,强迫大家第一时间把问题讲出来免得拖到火烧眉毛了才暴露。)如果对你是难得的出头露面的机会,当然要有拿到奥斯卡奖的笑容和感恩;万一Executive自己提到坏的方面,你要表示觉得这是一个learning opportunity for me and for my team。
2 如果话题是要提problem,一定要提出自己建议的solution。你的solution不需要完美,但是能展示你的积极态度,当然这个solution当然也要事先征得上司同意。重复:never surprise your boss。
3 这是1的延续,平时跟自己的上司也要尽量不抱怨。有些文化,例如德国文化,喜欢抱怨,但在美企你不能这么做。我跟一个business development的骨干技术员哥们开会,他不停地抱怨我司的产品不行,战略不行,各种不行。但是他的产品线是我们近年来销售增长最快的产品线,所以他一定做得很出色,所以每当他抱怨了一个不行,我就问他,那你是怎么把这个产品卖出去的呢?他就说他面对顾客的疑问的时候用的应答台词,每一句都精彩得让我鼓掌叫绝。我说哥们,你跟Executive汇报都怎么说?他说他从来没有被点名去Executive meeting汇报。我估计,这就是因为他的美国上司觉得这小子满嘴抱怨,不敢让他去Executive面前亮相了。
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读到这里,是不是觉得这些都是马屁功夫?并非如此。我现在的Executive,一个Tier 3经理,天性是很正直的人,私下说话很直。但是他往上report的时候永远都优雅、positive,对下属各种大气,关心,有领导力。我的理解是,你并不需要改变自己正直的天性,你需要的只是学会让级别比你高的经理心甘情愿地做你想让他们做的事的语言和表达艺术。制造业里靠拍马屁坐上去的经理位置是很不稳的,能够拿出measurable results的经理,哪怕在管理水平低下的公司被马屁精挤走了,在更好的公司也能做上去。至于IT公司,如前所述,我不能确定有没有制造业这么公平,所以,欢迎大家来制造业做软件开发!
. From 1point 3acres bbs
我想了想,一些简单的negotiation句式也许能缓和。如果连这些句式都没用,那我也没招了。
在对方提出来一个观点,你反对的情况下,这么说:
先夸对方:
I really like your insight into this matter, your method would greatly benefit aaa and bbb, I'd love to put that into practice.
然后用AND句式,注意绝对不要用but:. 1point 3acres
AND in order to take your proposal forward, it seems to me that mmm and nnn would be a prerequisite.
最后用WHY DON'T WE句式:
Why don't we first start with mmm and nnn? This could help achieve your goal faster.
我也听说过印度经理如何迅速manage out 南郭先生,但是非常保自己手下能干的,但也看到过印度经理为了刷存在感(那人本身业务不行也都升不上去了)非要拿minority说事了,刚好头头们最近也头疼这个嘛,就看人家怎么把这种对公司P&L最crucial的business给玩坏呗
.1point3acres
至于说到当项目经理,我很纳闷的是,貌似不少人对项目经理有诟病,说他们不懂得真正开发一个feature要多长时间(特别是那些刚毕业就被招进来当PM的,怎么可能懂呀),他们也不care,有些为了像你说的,在老板面前只说positive,就开始夸大其词,定的vision过高,或者deadline过紧。因为现在大多数PM的工作就是统筹各大部门合作,他们自己本身并不真正管技术部分,假如最后东西不能落地,他们大概率可以把这些撇的一干二净,然后背锅的是干活的人,但是如果项目落地了,他们拿最多的credit。我猜这是为什么很多本身怀着对技术敬仰的人不愿意趟这趟浑水的原因,就算当PM升得快。话说做项目经理是不是就真的可以这么“一手遮天”呢?假如碰到真的这么一个项目经理,底下技术人员或者管理技术的管理人员,能如何尽可能的不受影响而多增加自己的visibility呢?