今天刚在旧金山大使馆办理了护照更新(内附超长全程记录)

背景：本人在西雅图OPT工作，本来计划今年2020年年底申请OPT STEM，发现护照2021年1月过期唯恐会影响申请。在和律师和学校OIS的讨论之后，他们强烈建议我向旧金山大使馆申请紧急办理，以免OPT STEM申请被拒（护照要保持六个月有效）。而且律师说如果大使馆拒绝办理，他们可以想办法给USCIS写证明信解释因为疫情原因，不过还是让我先尝试联系。终于，我于今天成功在旧金山大使馆递交上了申请材料，所以给大家分享准备过程和注意事项。

第一步：联系大使馆
我在5月中旬向大使馆的邮箱写邮件说明情况(visa.sf@gmail.com)，不到半个小时就收到大使馆的模板回复，说是疫情期间暂停服务。我马上又回了一封恳求的邮件说明如果无法更新护照，我会马上失去在美有效身份和工作，并且有公司律师和学校OIS的证明邮件。不到两个小时，大使馆回邮件说，如果需要办理紧急办证，需要提供以下文件。


如需申请紧急办证，请提供申请人的姓名、出生日期、护照、H1-B资料、公司信件证明（由公司人事部门签字，证明任职以及申请H1-B续签），在美联系电话、EMAIL以及在美居住证明（包含地址的驾照或者身份证、或者是租房合同、水电费单等）。


因为我是OPT，所以大使馆所指的H1B资料就是EAD卡和I20。其实大家一眼就可以知道，公司信件证明是花时间最久的。我马上和HR联系说明了情况。最后开出来的证明非常简明，就只有一段话左右，大概意思就是本公司愿意给XXX申请OPT续期，列明姓名，工作岗位，开始工作时间，HR的电话和邮件，以及HR的签字。因为本公司HR的联系人最近要退休和交接工作，我拿到证明的时候已经是一个月之后了。于是在6月22号，我向大使馆邮箱寄送了所有的扫描pdf。第二天也就是6月23号，大使馆向我索取了更加详细的资料，并附上了所需要填写的表格。


1.      需要申请紧急办理的相关资料复印件（如公司或者人事部签字的信件）；
2.      护照个人资料页；
3.      有效在美居留证件（I-797, I-20，美国签证页）、美国入境章页或I-94；
4.      目前美国居住证明（包含地址的驾照或者身份证、或者是租房合同、水电费单等）；
5.      《请完整填写并签名《中华人民共和国护照/旅行证申请表》、《申请人声明》以及《国籍状况声明书》，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，并贴上相片见附件；
6.      请打印《声明书》填写并手写签名。声明紧急办证的理由，最后加上一句：本人声明以上内容属实，如有任何虚假，本人愿负一切法律责任。


其实如果你有在网上填写并预约申请护照的话，这些和申请系统里面让你填写的东西一模一样。从邮件下载这些文件之后，你可以用adobe reader打开填写，需要注意的是最后一定要打印出来手写签名。其中申请表需要你贴照片，你就可以拿出你之前OPT照相的电子版，用网上的photo editor截取中国护照的尺寸(https://www.123passportphoto.com/china-passport-photos.php)，贴在pdf里。但是你不需要去CVS或者外面打印你的照片，因为大使馆里会有自动照相亭。于是，我当天晚上就填写了资料并回复了邮件，大使馆第二天回复让我耐心等待。仅仅在三天之后，在6月27号（周六），大使馆批准我的申请，并让我在7月2号飞往旧金山大使馆。因为机票太贵，我问大使馆可以不可以推迟，被告知不可以。所以，其实旧金山大使馆在整个交流期间回复都是相当积极的，回答我问题的速度最短几个小时，最长也是隔天，周六还回了我的邮件，让我赶紧订机票。所以给大使馆回复邮件的工作人员点赞！我提交所有资料之后的批准时间也只是三天左右。其中最长的时候，就是等HR开证明信(可能我也没有那么急，就没有催他们)。


. .и第二步：前往旧金山的准备工作
在大使馆批准的邮件里，我需要准备以下资料。
护照换发所需材料：　　
（一）护照原件；
（二）护照复印件(仅个人资料页)；　　
（三）《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；
（四）申请人声明。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；
（五）“国籍状况声明书”。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件；
（六）紧急办证证明材料(紧急办证声明书原件，I-20复印件，EAD卡复印件，公司证明信)；
（七）照片3张。请前来领馆办证时再拍照（因外面拍的照片很多不合格），费用为10美元4张，可付现金或刷信用卡；
（八）回邮信封。写好回邮地址(寄件人和收件人)，并附有邮资（贴好足够邮票），建议选择USPS priority或express的回邮信封，注意：如不提供信封，需要补寄，这将耽搁您的受理进度；
（九）23美元money order。要求抬头为Chinese Consulate（除抬头外其他地方无需填写，现金支票后面不能签字）的23美元money order（邮局可购买）或cashier’s check（银行可购买）。
其中很多资料你已经在前期都准备好了，只需要打印就好了，最后记得打印那张大使馆批准你申请的证明（上面有你的预约号）。所有的扫描资料一定要清楚，特别是护照首页！不然的话，大使馆的人会让你重新扫描。虽然大使馆里有扫描机，但是自己要准备好25美分的quarter，没有人给你换零。接下来，真正需要你出门办理的是回邮信封和money order。这两样东西都可以都在USPS办理。你需要做的是和USPS的工作人员说，你要一个有tracking number的USPS priority的信封。他们会在信封是贴上一个大约20来美金的邮票和一个供你填写地址的邮寄单（一定要保存好上面的tracking number，因为大使馆不会通知你，护照有没有寄出来全看tracking number)，建议寄信人和收信人都写自己的地址和电话号码。money order上抬头你自己写上Chinese Consulate即可。最后总共在USPS花了50美金左右。在整个准备期间，我感叹家里有一个给力的打印机和扫描机实在太给力了。


. 1point 3 acres准备好资料，就是订飞机票和酒店。因为是July 4th前期，机票超级贵，往返机票最后都是点数换取的。因为旧护照会被收取，从外地来的人一定要确保有另外的证件登机，特别是给父母亲戚办理，他们因为没有美国的驾照，可能无法登机。大使馆说，你可以先用旧护照登机，再寄回来，但是会影响办理进程，导致延期，所以有这种情况的人一定要注意了！我看到有一个阿姨最后决定取消机票，开车回西雅图。订好机票之后，我定的酒店是距离大使馆步行十分钟的地方，Courtyard by Marriott San Francisco Downtown/Van Ness Ave。


除了文件之后，大家还可以在家做一些关于照相的准备，有刘海的MM或者是长期没有理发的朋友们看过来，因为拍照的时候要求刘海不能挡住眉毛并且露耳朵，如果你有斜长的刘海，建立在家提前修剪一下。拍照不允许穿白色或者浅色的衣服，或者是冬天大衣，你可能需要准备一套深色的衣服，最好也不要带任何配饰。


第三步：疫情期间坐飞机出行
接着就是心理压力最大的一步，要坐飞机，住酒店和搭Uber。特别最近疫情不跌反涨，我应该是赶上了一个小高峰，我本来计划要开车过去，但是中间至少要住三天酒店，睡在车上也不现实，暴露时间更长。最后还是决定坐飞机24小时之内出入旧金山。除了口罩，手套，酒精擦纸，穿长袖之外，我还从网上买了face shield，亚马逊就有，20美金三个，隔天就寄到。后来发现飞机上只有我一个人带。在7月1号之后，很多航空公司都会全面恢复客流，中间的座位也会卖出去，所以以后要坐飞机的人要更加小心。上飞机之前，不要喝太多水，这样就不会用到机场和飞机的卫生间。如果可以的话，能带一个书包就不要带旅行箱，减少不必要的接触。如果不想在外就餐的话，也可以带一些吃的在身上。


第四步：在旧金山大使馆当天
我的预约是10点-10点半。不到十点就到了，门口已经排上10人左右的长队，有一家三口，爸妈那个年纪的人，和类似学生或者工作的人。因为要控制楼里的人数，里面的人不出来，我们是进不去的。在门口要出示预约成功的邮件和ID之后，门口的保安会给你测体温。没有预约的人是无法进馆的，有一个人想要当场排队进去，最后被保安赶走了。进去之后，你就迎来了第一波排队高峰。因为大使馆不大，大家又要保持一定距离，所以队伍弯弯曲曲，一定要问那个是照相的队伍，不要排错了。虽然有两个照相亭，我整整排了40分钟。可能都是自动操作，大家不太熟悉又惧怕拍错。但是其实照相亭有语音提示，会自动根据你眼睛的距离调整照片，最后还会检测照片是否合格，所以不用太紧张。拍错有重拍的机会。最后付款接受10美金或者是信用卡。拿到照片之后，你再去窗口交资料和采指纹，基本上等了5分钟就办好了。接下来又是一波等待高峰，因为要审查大家的资料是否合格，于是在收集资料之后，还会有工作人员一页页翻看检查是否合格，这个工作是叫名字的，所以排队也没用，我又等了30分钟左右，等大使馆里的上午有预约的人都快走光之后，终于叫到我的名字。最后被告知，资料都合格，旧护照会寄回来（上有我美签），大概一个月左右寄到。这样其实比邮件里所说的两个月时间要短一点。最后出来的时候，已经11点20了，总共花了一个多小时。幸好当时没有买中午回西雅图的飞机，可能会赶不上。


最后总结一下，我还是非常幸运的，联系旧金山大使馆期间，工作人员都非常给力。希望这个贴对那些需要办理的人会有所帮助，也希望你能够尽快的办理护照。如果你有其他的问题，可以在下面留言问我。





补充内容 (2020-7-16 12:31):
我做的一个全美领事馆疫情期间更新护照的汇总贴，希望给需要的小伙伴们查阅用： https://www.1point3acres.com/bbs/thread-651970-1-1.html

补充内容 (2020-7-21 11:20):
提供一个时间线：7/2办理，7/21寄到家，耗时三周左右。


补充内容 (2020-7-21 12:53):
新旧护照全部寄出来了，旧护照的第二三页被减小角，美签页完整。

可以考虑租辆车，车都停在停车场很久了肯定没病毒，比uber要干净，大使馆旁边那条街可以停。

另外旧金山现在的餐馆的卫生间都不对外开放，能用的洗手间除了大使馆估计就是租车行和机场了。

mimisikai 发表于 2020-7-7 22:36
你觉得搭Uber还是轻轨 哪个比较安全呢 我指的是彼此间的距离 飞机上能够做到各一个位置吗？我买的是delta

我不常在旧金山活动，所以我都不知道有轻轨也（😓）。Uber上司机都有戴口罩和开窗户。但是有一个朋友建议可以租车，我如果可以再选的话，我会租车。

Delta的middle seat政策会一直延续到九月三十号，而且根据Twitter上最新的搜寻结果，两边中间的座位是留空的，但是整体上座率较满。

所有航空公司的middle seat政策新闻链接： https://www.businessinsider.com/ ... c-comparison-2020-7
Twitter上所有@Delta公司的图片链接：https://twitter.com/search?q=%40 ... d_query&f=image
一个乘客在7月三号发布的照片：https://twitter.com/facdaniels/status/1279110054701129729

weichenchao 发表于 2020-7-6 18:53
借楼问一下楼主 换发护照有用到有效在美居住证件吗？ 本人H4 pending中想换护照的话是不是就不能了？ 疑惑 ...

你说是的对的。我带着却没有交上去，在工作人员进行第二轮审查的时候，也没有让我提交。所以我觉着是大使馆在提前审查我的资料时，让我提交了证明有效居住的文件（驾照，租房合同等等）。但是真正批准我去大使馆的时候，他们却没有提到那个文件。
你在联系大使馆的时候，一定要把事态严重性讲明，比如会导致没有工作，或者是失去签证等等，最好附上说有学校和公司的证明。旧金山大使馆的人还是很通情达理的。

d多谢，辛苦了。

testpad 发表于 2020-07-02 22:41:17
可以考虑租辆车，车都停在停车场很久了肯定没病毒，比uber要干净，大使馆旁边那条街可以停。

另外旧金山现在的餐馆的卫生间都不对外开放，能用的洗手间除了大使馆估计就是租车行和机场了。

是的，因为只住一晚，当时一下子没想起来可以租车。其实你这一说，其实租车又便宜还更安全。

太感谢楼主了！正在找的信息

同是雅图 在想是否可以做早上7:20那班飞机过去 不知道是否来得及？

借楼问一下楼主 换发护照有用到有效在美居住证件吗？ 本人H4 pending中想换护照的话是不是就不能了？ 疑惑的是我看最近旧金山大使馆官网换发护照的材料去掉了提供有效居住证件的要求 但是看楼主收到的大使馆的邮件似乎又需要提供 但是楼主换发的时候好像又不需要了 非常疑惑 楼主能不能帮忙解答一下 万分感谢

很详细，感谢分享

谢谢楼主！！！

mimisikai 发表于 2020-7-6 18:35
同是雅图 在想是否可以做早上7:20那班飞机过去 不知道是否来得及？

是UA那一班么？我看着是9：37到三番。你可以查一下以往的准点记录，就知道此航班是不是准点的几率高。如果是的话，你估摸9：45出机场，如果是租车的话，从等摆渡车到拿车出发至少20分钟，开车到大使馆加上到停车位至少30min + 10min，可能10点半到不了大使馆。如果是搭Uber，我觉着可行。门口保安是两个很nice的黑人大哥，我觉着你迟到一丢丢像是10分钟没有啥事，毕竟整个大使馆早上都是开着的，而且是有人出来才放人进去。