请教如何有效的跟其他team合作?

最近开始做一个需要跟其他组合作的project, 但是遇到了一些困难，主要在两方面
第一个是无法有效的从对方得知自己需要的信息。比如，我需要改对方own的代码, 尤其是很复杂的代码, 我就去找owner聊, 但是很多时候由于我context不够, 导致有很多东西我不知道我自己不知道, 对方也不知道我不知道, 所以一些信息就被遗漏掉了。而且有的时候对方会assume我知道某些事情, 所以他说的话让我觉得一头雾水, 想多问一些东西也不知道从何问起。等我开始写代码的时候, 对方可能会觉得我这样做不对, 所以又需要进一步的沟通。感觉这个过程非常不efficient

第二个是无法做出有效的决断。比如, 我做的project遇到了一个问题, 而这个问题又牵涉到了好几个组。一开始我分别去找每个组的负责人聊, 由于每个人知道的信息不同, 角度不同, 给出的建议和方案也都不一样, 有的还是错误的。后来我决定把所有人叫到一起开个会, 反而开始各种跑题, 最后会开完了有些关键问题也没解决。。。根据每个人给出的信息/建议, 我发现我很难找到一个100%完美的解决方案, 我想了几个不同的解决办法, 但是都有各种弊端...

我想请问针对以上两个问题, 大家一般都有什么好的解决办法?

There is always a trade-off.
基本不可能有个一个100%完美的解决方案，只能在所有解决办法中找到一个最理想的。

最近遇到类似的project, 准备先尝试把自己的knows 和unknowns都列成一个list, 再和每个partner team一条一条过，如果有好几个partner说的不一致的地方，重点document并且争取把那几个人都at到同一个doc里-把几个组约到一个时间开会太难了。希望听到其他好的方法。