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如何跟教授请求推荐信?

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sebaschen | 显示全部楼层 |阅读模式
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以前在大学时期时经常对于教授有多么忙碌没有概念,在毕业后开始跟教授做研究后,有了些初步的了解,故希望这篇文章可以让对教授生活的忙碌程度作点初步的了解,让大家知道跟教授要硕博士申请时的推荐信该有的注意事项,这篇文章会以推荐信的细项为主,不以大方向为主,多数的推荐信已经有前人提点,这边就不撰写已经提醒过的部分。

1.提早寄信 + 礼貌询问:
礼貌地提早询问教授,是非常重要的,教授一天需要处理的信件量是相当可观,举例来说:
教授这学期如果只开一门课,而如果你是她修课的学生,一门课假设60人,有10人请他写推荐信,1人请他写10封,这样就大概100封推荐信需要处理,而这其中还没算老师的硕士班、跟教授专题研究的学生,那如果我们再加上上下学期各收4个专题生,有3~5个硕士想念二硕,或是攻读博士,最少一年教授只算推荐信就要处理个几百封。而更多门课,实验室规模更大教授就更可观。
很多教授推荐信都是有额度的,扣掉自己的硕博士班和专题生,可能一年只会帮20个修课人写之类。也因此礼貌的提前寄信和教授请求推荐信是很重要的。
申请学校的Deadline大概是在12月开始,所以约莫7,8月你就该写信礼貌询问教授以下问题:
(1) 是不是能帮妳写推荐信?
(2) 教授愿意帮妳写几封? (通常10封上下是合理)
(3) 需不需要帮教授拟稿?
我的推荐信大概是这样:
XX教授您好,
我是OO级OO系的学生OO,以前在XX大学读书时有修过老师的XXX课程,最后是拿到A+的成绩,(毕业后近况简述),目标申请明年美国硕士,朝XX领域攻读硕士。
不知道老师愿不愿意拨冗帮我写推荐信? 如果有需要拟推荐信的草稿的话,我11月初提供推荐信草稿给您,不晓得会太晚吗?我的履历附在下面,恳请老师帮我这个忙,麻烦了谢谢!
如果您有任何的问题想多了解,请一定要联系我,谢谢 ! (文末附上手机,e-mail 信箱)
届时会整理一份我申请的各program的Deadline给老师,再麻烦老师了!
Kind Regards,
学生OO

2. 推荐信该怎么写,该怎么写出好的推荐信呢?
已经读了很多国外教授于自己网站或是Quora等平台谈论推荐信这件事情,在这边给出些自己整理的资讯,大概是谈论不能乱拜托教授推荐信的主因。
由于这年头教授要处理的信件很多,然而对于教授去给学生推荐信是害怕自己的名声受影响的,怕受影响原因为两个:
(1) 推荐信日后给真正优秀的硕博士/学士的研究生强度不足:
由于怕自己滥发推荐信,导致日后自己的推荐信在学界的威信不足,所以有些教授是一定要跟他做专题研究,才愿意帮忙写推荐信,更严格的教授甚至是要有Publications才愿意帮忙写推荐信,也因此第一点提到的提前请求推荐信真的很重要,如果发现教授是这样的话,请立即去寻找另一位教授。
(2) 不想在学生那边留下不好的名声:
这类的教授经常是来者不拒,只要不要夸张到前一个月才前来询问推荐信,基本上他都会帮忙,然而,由于推荐信基本上在填写时你都要填写Waived,所以交出去的推荐信你也不知道,但其实教授交出去的推荐信可能会是分成几个等级:
A. 非常优秀的学生,教授十分熟悉,强力推荐:
这类的推荐信可能教授会把他加到两页,字里行间从Personality到直接的研究能力,毫无保留的推荐。
B. 成绩还不错的学生、且普通熟悉:
简单提到关系,修了什么课,做过什么研究成果不错,约莫一页、三段左右,给予推荐。
C. 中庸的推荐信:
两段,甚至是半页,非常普通的推荐信
3. 持续耐心地提醒教授:
由于教授信件量过大,其实真的是会有漏掉信件忘记回覆的事情发生,所以如果寄信后三天内教授没有回信的话,再补寄一封礼貌性地询问教室是否忙碌忘记回覆也是无妨的,不需要感到太大的压力而不敢寄信提醒教授。
在Deadline的前一个月、二周、一周、三天前提醒教授某某学校的deadline快要到了,请教授拨冗帮你寄出学校的推荐信。
4. 申请结果出炉时,主动寄信表达感谢之意:
有些学生拿完推荐信后申请结束后就没有再寄信跟教授禀告自己上了哪间学校,也记得告知后续去哪边学校就读,并表达感谢之意是很重要的喔!或许有些大学长其实在那间学校,教授还可以提供你一些Connections呢!
以上简单介绍大家对于推荐信的一些疑惑,和一些个人的看法,希望对日后申请硕博士生的同学们有所帮助,也希望减轻教授们的负担,不需要跟提点学生推荐信的一些注意事项!

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Jeffrey_dyh + 1 很有用的信息!
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wayney1121 + 1 赞一个
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hylei + 1 很有用的信息!
sebastianjin + 2 很有用的信息!
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RachelFJTE 2020-7-26 23:47:51 | 显示全部楼层
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白云流放地 2020-7-27 00:17:22 | 显示全部楼层
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LZ我想问一下12月截止 7、8月份就要推荐信是不是太早了呢 我马上大四申请还想要用大四上的课程推呢(1月份截止的项目),那在12月份下旬跟教授要1月中截止的推荐信是不是太紧太不礼貌了
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 楼主| sebaschen 2020-7-28 10:44:51 | 显示全部楼层
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白云流放地 发表于 2020-7-27 00:17
LZ我想问一下12月截止 7、8月份就要推荐信是不是太早了呢 我马上大四申请还想要用大四上的课程推呢(1月份 ...

您好,先講結論:不會,你只要先寄信提醒教授先。假設教授回覆您說太早了,你再回覆問啥時後提醒比較適合就行了,要是其他學生比你早要都七八月就要,結果名額被佔滿了,你怎麼辦?

我是認為能早寄就早寄信,教授一下出國發表科研,一下忙去作科研,一下上課....太多事情了,教授漏掉信件常有的事情,提早讓他答應,你以後拿信件出來就有白紙黑字說您請我X月寄信的,不會有問題
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